OsloMet - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med 23 000 studenter og over 2600 ansatte. Vi har campus i Oslo sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.
Vil du bli en viktig brikke i en liten administrasjon?
Senter for profesjonsforskning (SPS) ved OsloMet har ledig en 100 % fast stilling innen arrangementsstøtte og annen administrasjon. Vi søker en ny kollega som vil jobbe tett på både ledelse og forskere, og som ønsker å bidra til å legge til rette for forskning og utdanning innen samfunnsaktuelle temaer. Stillingen er én av seks administrative stillinger ved senteret.
SPS er et ledende forsknings- og forskerutdanningsmiljø innen studier av profesjoner. Rundt 50 personer er tilknyttet senteret, som er preget av høy faglig aktivitet og tverrfaglighet, med forskere og ph.d.-stipendiater fra både samfunnsfag og humaniora. Administrasjonen er nært knyttet til den faglige virksomheten. Som administrativ konsulent vil du ha en sentral rolle i den løpende organiseringen av senterets aktiviteter, og bidra både i planlegging og praktisk gjennomføring av arrangementer og daglig drift.
Arbeidsoppgaver og ansvarsområder:
administrativ støtte til senterets arrangementer, herunder konferanser, seminarer, disputaser, gjesteforelesninger, møter og faglig-sosiale markeringer. Slik bistand omfatter både planlegging, utforming av rutiner og praktisk gjennomføring. Arrangementsoppgaver inkluderer også reisebestillinger for eksterne deltakere samt noe annonsering og formidlingsarbeid.
løpende oppfølging av senterets lokaler og fysiske arbeidsmiljø, inkludert kontorplanlegging og oppfølging mot driftsavdeling og eksterne leverandører. Et selvstendig eierskap til denne oppgaven er særlig ønskelig.
ansvar for mottak og onboarding av nyansatte og gjesteforskere
administrativ bistand i rekrutteringsprosesser, herunder intervjuinnkallinger og praktisk tilrettelegging
innkjøp samt behandling av fakturaer, refusjoner og reiseregninger
utforming og oppfølging av honorarkontrakter for mindre oppdrag
øvrige praktiske oppgaver ved senteret
Andre administrative oppgaver må påregnes.
Kvalifikasjonskrav
relevant fagbrev. Fullført videregående skole og relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet.
kjennskap til forskningsmiljøer og universitets- og høgskolesektoren
Personlige egenskaper som kreves for stillingen
Vi søker deg som er:
selvstendig og initiativrik
strukturert og med god vurderingsevne
fleksibel, samarbeidsorientert og komfortabel med perioder med høyt arbeidstempo
Stillingen forutsetter fysisk tilstedeværelse på arbeidsplassen, en tydelig serviceinnstilling og et våkent blikk for behov og muligheter. Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.
Vi kan tilby deg
spennende jobb på Norges tredje største universitet
et senter som fungerer som en sammensveiset enhet, hvor du kommer tett på fagmiljøet
hyggelige kolleger i administrasjonen og ved resten av senteret
låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse
en arbeidsplass i sentrum av Oslo, med fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
Stillingen lønnes iht. Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1065 Konsulent, med kroner 472 900–524 700 per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse (SPK).
Søknadsprosess
Vil du søke på stillingen må du søke via vårt rekrutteringssystem.
Innen søknadsfristen må du laste opp følgende dokumenter:
søknadsbrev
CV, alle sider av vitnemål, og eventuelle attester
gjerne kontaktinformasjon til to referanser
Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem, og alle dokumenter må lastes opp for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert, og du må påregne å fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse. Ufullstendige søknader vil ikke bli tatt til vurdering.
Du som søker kan med hjemmel i Offentleglova bli publisert på søkerlista selv om du har bedt om at søknaden blir behandlet konfidensielt. Dersom det skjer, vil du bli varslet før publisering.
For aktuelle stillinger gjennomfører OsloMet bakgrunnssjekk av søkere i samarbeid med en ekstern leverandør, for å verifisere opplysninger som fremgår av tilgjengelige dokumenter. Bakgrunnssjekk skjer alltid med kandidatens samtykke, og ansettelse i disse stillingene forutsetter godkjent bakgrunnssjekk. Aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette.
Andre opplysninger
Ønsker du nærmere informasjon om stillingen, er du velkommen til å kontakte:
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.
