Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Seniorkonsulent innen studieadministrasjon - Det matematisk-naturvitenskapelige fakultetet
Søknadsfrist: 20.10.2019
Publisert
Om stillingen
Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet (MN) har en lang og stolt tradisjon innen forskning og utdanning i de klassiske realfagene. Fakultetets virksomhet dekker også et bredt spekter av tverrfaglig forskning og ligger i front i Europa på flere områder. Fakultetet driver framtidsrettet utdanning, forskning og innovasjon innen realfag og teknologi og har 800 doktorgradskandidater, 600 vitenskapelig ansatte og 450 teknisk/ administrativt ansatte og 6000 studenter.
Fakultetsadministrasjonen bistår enhetene ved fakultetet i den daglige drift og har samtidig et overordnet koordineringsansvar for fakultetet som helhet. Fakultetsadministrasjonen har rundt 100 ansatte fordelt på fem seksjoner.
Vi har ledig en nyopprettet fast stilling som seniorkonsulent ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultetet. Stillingen inngår i fakultetsadministrasjonens studieseksjon og vil være spesielt knyttet til Kompetansesenter for undervisning i realfag og teknologi (KURT).
Studieseksjonen består av 22 personer og dekker arbeidsområder som studieplanlegging, eksamensavvikling, forskerutdanning, rekruttering, skolerettet virksomhet, etter- og videreutdanning, opptak, undervisningsplanlegging, internasjonalisering, veiledning og studieinformasjon.
Beskrivelse av stillingen
Fakultetet har en ambisjon om å heve undervisningskvaliteten som del av fakultetets fokus på kontinuerlig utdanningsutvikling. Samtidig er det nå nedfelt formelle krav til utdanningsfaglig kompetanse for ansettelser og opprykk i vitenskapelige stillinger. Ved MN-fakultetet vil KURT ha et hovedansvar for å legge til rette for at undervisere får ulike tilbud for å styrke og dokumentere sin utdanningsfaglige kompetanse. KURT har også en rolle innenfor EVU-tilbud mot skolen og lærerne. Den nyopprettede stillingen vil ha en viktig rolle innen disse arbeidsområdene både for å drifte og også være med på å utvikle aktiviteter/tilbud. Stillingen vil også være knyttet til andre arbeidsområder i studiseksjonen med fokus på studentveiledning og studentoppfølging.
Arbeidsoppgaver
Faglig og administrativ støtte til utvikling og drift av fakultetets EVU tilbud for skolen og lærere innenfor rammene av KURT.
Faglig og administrativ støtte til utvikling av tilbud for å heve utdanningsfaglig kompetanse og dokumentasjon av denne.
Veiledning og oppfølging av studenter både enkeltvis og i større grupper
Saksbehandling innen studieadministrasjon
Den som tilsettes skal samarbeide tett med instituttkolleger, fagmiljøene og UiOs sentrale administrasjon. Endringer i fakultetets rammebetingelser og/eller strategiske prioriteringer kan medføre endringer i arbeidsoppgaver.
Kvalifikasjonskrav
Høyere utdanning fra universitet eller høgskole minimum tilsvarende bachelornivå, gjerne innen pedagogikk. Dokumentert og relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet.
Søkere må ha erfaring fra tilsvarende arbeid innenfor universitets- og høgskolesektoren.
Erfaring med individuell veiledning og gruppeveiledning/fasilitering.
Erfaring fra relevant prosjektarbeid og prosessarbeid, da gjerne innen utdanningssektoren.
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk er en forutsetning for stillingen.
God kjennskap til og bruk av IT som arbeidsverktøy.
Personlige egenskaper
I tillegg til formelle faglige kvalifikasjoner er det avgjørende med gode personlige egenskaper som spenner bredt fra det innovative og til samarbeid og kommunikasjon.
Du er utadvendt, selvstendig, resultat- og utviklingsorientert, strukturert og grundig
Du er analytisk og systematisk
Du har sterk gjennomføringsevne
Du har engasjement, er kreativ og tar initiativ
Du er positiv, konstruktiv og fleksibel
Du trives med å håndtere mange og ulike oppgaver i et hektisk miljø samtidig som du ser og ivaretar helheten
Du har gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper
Du bidrar til et godt arbeidsmiljø og arbeidsfellesskap der kolleger gjør hverandre gode ogs alle tar i et tak der det trengs.
Personlig egnethet og motivasjon for stillingen vil bli sterkt vektlagt.
Vi tilbyr
lønn fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 496 100 og kr 583 900, avhengig av kompetanse (seniorkonsulent 1363)
god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse
Søknaden skal inneholde
Søknadsbrev
CV
Vitnemål
Attester
Navn og kontaktinformasjon på 2 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer)
Ved utdanning utenfor Skandinavia ber vi om en forklaring på karaktersystemet. Det benyttes intervju i tilsettingsprosessen.
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.
