Om stillingen

Forkontoret legger til rette for en praktisk og effektiv hverdag for universitetets ledelse, og seniorkonsulenten har en nøkkelrolle i dette arbeidet.

Forkontorets oppgaveportefølje er variert og kontoret har bred kontakt eksternt og med alle universitetets enheter. Stillingen inngår i et team på 4 medarbeidere.

Norges miljø- og biovitenskapelige universitet

NMBU har et særlig ansvar for forskning og utdanning som sikrer livsgrunnlaget for fremtidige generasjoner.

Bærekraft er forankret i alt vi gjør og vi leverer kunnskap for livet.

NMBU har 1700 ansatte og 5200 studenter og er organisert i sju fakulteter. NMBU har campus i Ås og i Oslo. Høsten 2020 er vi samlokalisert på Ås.

Nærmere opplysninger om NMBU finnes på www.nmbu.no.

Arbeidsoppgaver

• Praktisk tilrettelegging for ledelsen i det daglige – oppfølging av kalender, epost, møter, representasjon, publisering på intranett, arkivering, fakturahåndtering etc.
• Koordinering og oppfølging av reise- og møtevirksomhet
• Arrangementer
• Saksbehandling
• Sekretær for ledermøter
• Utviklings- og digitaliseringsarbeid
• Annet forefallende arbeid

Kvalifikasjonskrav for stillingen:

Det kreves:

• Relevant utdanning fra universitet- eller høyskole tilsvarende bachelorgrad. Relevant arbeidserfaring fra tilsvarende arbeid kan erstatte deler av utdanningskravet.
• Interesse for og erfaring med bruk av elektronisk saks-, arkiv-, økonomi- og kontorstøttesystem.
• Flytende skriftlig og muntlig norsk
• God skriftlig og muntlig engelsk

Det er ønskelig med:

• Erfaring fra å jobbe med toppledelse i offentlige og større private virksomheter.

Personlige egenskaper/egnethet

Det kreves at du:

• har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
• er strukturert og nøyaktig.
• er selvstendig.
• er serviceorientert.
• har interesse for universitets- og høyskolesektoren.

Lønnsvilkår og informasjon

Stillingen innplasseres i stillingskode 1363 Seniorkonsulent, ltr. 49 - 60 (Kr 435.500 – 524.200) avhengig av kvalifikasjoner. For søkere med spesielt gode kvalifikasjoner kan høyere lønnsplassering vurderes.

Nærmere opplysninger ved leder av forkontoret Lise Gorseth, tlf: +47 95059007, epost: lise.gorseth@nmbu.no

Informasjon til søkere

Slik søker du:

Søknad sendes elektronisk via linken ”Søk stillingen” øverst på denne siden. CV skal fylles ut elektronisk i JobbNorge.

Legg ved vitnemål og eventuelle attester.

Søknadsfrist: 26.04.2019

Søk stillingen