Om stillingen

Vi søker en allsidig og serviceorientert medarbeider som skal bidra i daglig drift ved fakultetet.

Stillingen er 100%, fast og med ulike oppgaver innen kontor- og administrasjon. Det er ønskelig med snarlig tiltredelse.

Norges miljø- og biovitenskapelige universitet

NMBU har et særlig ansvar for forskning og utdanning som sikrer livsgrunnlaget for fremtidige generasjoner.

Bærekraft er forankret i alt vi gjør og vi leverer kunnskap for livet.

NMBU har 1700 ansatte og 5200 studenter og er organisert i sju fakulteter. NMBU har campus i Ås og i Oslo. Høsten 2020 er vi samlokalisert på Ås. Nærmere opplysninger om NMBU finnes på www.nmbu.no.

Om REALTEK

Fakultet for realfag og teknologi (REALTEK) tilbyr teknologiutdanning og lærerutdanning og forsker på løsninger som bidrar til det grønne skiftet innen industri, forvaltning og utdanning. Vi har om lag 130 ansatte, 70 doktorgradsstudenter og 1100 studenter.

Utdanningen og forskningen ved REALTEK favner bredt og inkluderer fagområdene datavitenskap, maskin og prosessteknologi, robotikk, byggeteknikk og arkitektur, industriell økonomi, miljøfysikk og fornybar energi, geomatikk, vann- og miljøteknikk, samt lærerutdanning innen natur- og realfag.

Arbeidsoppgaver

• Personaladministrative oppgaver
• Lønn- og bilagshåndtering
• Informasjonsarbeid: betjene ekspedisjon, besvare henvendelser på epost og telefon, nettpublisering.
• Bistå ved gjennomføring av møter og arrangementer
• Bistå i arbeid med digitalisering av administrative støttetjenester
• Diverse kontorarbeid

Arbeidsoppgavene og stillingens plassering i organisasjonen kan endre seg.

Kvalifikasjonskrav

Faglige kvalifikasjonskrav

Det kreves:

• Utdanning innen kontor og administrasjon eller tilsvarende. For stilling som førstekonsulent kreves utdanning fra universitet eller høgskole på minimum bachelornivå eller tilsvarende. Annen dokumentert relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet.
• Gode IT-kunnskaper
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne, på norsk og engelsk.

Det er ønskelig med:

• Erfaring fra personal- og lønnsadministrasjon
• Kjennskap til elektronisk arkiv- og dokumenthåndteringssystem Public 360 eller tilsvarende system
• Kjennskap til lønnssystemet Unit4 Business World (Agressso) eller tilsvarende system
• Kunnskap og erfaring fra universitetssektoren

Personlige egenskaper/egnethet

Vi søker deg som;

• liker å yte god service
• kommuniserer godt, er imøtekommende og liker å samhandle med andre
• jobber strukturert, selvstendig og nøyaktig, og trives med varierte oppgaver.

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Lønnsvilkår og informasjon

Stillingen innplasseres i stillingskode 1065 konsulent, ltr. 40 - 54 (NOK 321.100 – 472.300) eller stillingskode 1408 førstekonsulent, ltr. 42 – 58 (NOK 391.800 – 505.800), avhengig av kvalifikasjoner.

Nærmere opplysninger ved:

• Administrasjonssjef Kristine Dehli Høitomt tlf: +47 67 23 15 03, e-post: kristine.dehli.hoitomt@nmbu.no

Informasjon til søkere

Slik søker du:

Søknad sendes elektronisk via linken ”Søk stillingen” øverst på denne siden. Legg ved vitnemål og attester.

Søknadsfrist: 05.05.2019

Søkere som innkalles til intervju må kunne fremlegge bekreftede kopier av vitnemål og attester.

Søk stillingen