Rådgiver (vikar) - Avdeling for studieplanlegging og kvalitetssikring

Kristiania leverer forskning og utdanning innen ledelse, organisasjon, markedsføring, kommunikasjon, informatikk, helsevitenskap, innovasjon og kunstfag. Med snart 24.000 studenter og et stort utdanningstilbud i Oslo, Bergen og på nett, er Kristiania Norges største uavhengige breddehøyskole. Kristianias oppdrag er å bidra til Norges sosiale og økonomiske utvikling gjennom en problemdrevet og anvendt kunnskapsutvikling og -formidling, i nært samarbeid med arbeidslivet. For å kunne utføre dette oppdraget på en mest mulig effektiv måte, har Kristiania som mål å bli Norges første uavhengige universitet.

Vikariat i avdeling for studieplanlegging og kvalitetssikring

Om oss

Avdeling for studieplanlegging og kvalitetssikring er en del av Divisjon for studentopplevelser og består av åtte ansatte. Avdelingen har ansvar for å sikre kvalitet og forutsigbarhet i studieplanlegging, timeplaner, eksamensadministrasjon og kvalitetsarbeid. Vi ser etter en strukturert og serviceinnstilt person som vil bidra til avdelingens daglige drift gjennom håndtering av henvendelser, koordinering av oppgaver og administrativ støtte til kollegaer i avdelingen. Stillingen er et vikariat  med varighet fra 01.12.2026 til og med 31.10. 2027, med mulighet for forlengelse.  

Arbeidsoppgaver:

• Besvare og følge opp henvendelser i avdelingens felles e-postkasse/innboks

• Yte administrativ støtte til avdelingens ansatte i det daglige arbeidet

• Bistå med registrering, oppdatering og vedlikehold av studieadministrative data og dokumenter

• Følge opp frister, innhente informasjon og koordinere oppgaver på tvers av organisasjonen

• Bidra til kvalitetssikring av dokumentasjon og datagrunnlag

• Bistå i arbeid knyttet til timeplanlegging og eksamenplanlegging

• Utføre øvrige forefallende administrative oppgaver i avdelingen

Kvalifikasjoner og egenskaper:

• Relevant høyere utdanning på bachelor-nivå. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet

• Erfaring fra administrativt arbeid, kundeservice eller koordinering er en fordel

• God digital kompetanse og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer

• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

• Strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst

• Serviceinnstilt og samarbeidsorientert

• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere i en variert arbeidshverdag

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi kan tilby:

• Variert arbeidsdag

• Fleksibel arbeidstid

• Trivelig arbeidsmiljø og gode kolleger

• Konkurransedyktige betingelser

• Bedriftsidrettslag og eget treningsstudio

• Lønn etter avtale

 Lurer du på hvordan det er å jobbe hos oss eller har du andre spørsmål vedrørende stillingen?  

Ta kontakt med Anna Valentina Garcia, Avdelingsleder studieplanlegging og kvalitetssikring.

Søknadsfrist: 21.10.2026 

Ønsket tiltredelse: 01.12.2026 

Kun søknader som kommer via vår søknadsportal innen frist vil bli vurdert.

Ansettelsen skal skje i samsvar med gjeldende eksportkontrollregelverk. Kandidater som etter vurdering av søknad og eventuell bakgrunnssjekk anses å komme i konflikt med eksportkontrollregelverket, vil ikke kunne rekrutteres til Kristiania.
Vi benytter oss av Semac bakgrunnssjekk i vår rekrutteringsprosess.

Kontaktpersoner:

• Anna Garcia (Avdelingsleder), +4741633790, AnnaValentina.Garcia@kristiania.no

Søk