Kristiania leverer forskning og utdanning innen ledelse, organisasjon, markedsføring, kommunikasjon, informatikk, helsevitenskap, innovasjon og kunstfag. Med snart 24.000 studenter og et stort utdanningstilbud i Oslo, Bergen og på nett, er Kristiania Norges største uavhengige breddehøyskole. Kristianias oppdrag er å bidra til Norges sosiale og økonomiske utvikling gjennom en problemdrevet og anvendt kunnskapsutvikling og -formidling, i nært samarbeid med arbeidslivet. For å kunne utføre dette oppdraget på en mest mulig effektiv måte, har Kristiania som mål å bli Norges første uavhengige universitet.
Eksamensavdelingen er ansvarlig for planleggingen og gjennomføring av eksamen for alle våre 18 000 studenter og produserer etter endt studieløp vitnemålet til hver enkelt. Vi kan tilby et ungt og proaktivt miljø og ser etter en ny kollega som kan bidra inn i vår ambisjon om å stadig utvikle og effektivisere våre prosesser til studentenes beste. Avdelingen består av 21 medarbeidere og rapporterer til avdelingsleder.
Du vil være med på å sikre en helhetlig, effektiv og kvalitetssikret gjennomføring av saksbehandling av søknader om tilrettelegging og gyldig fravær ved eksamen ved Kristiania. I tillegg vil du være en ressurs i teamet for saksbehandling på eksamensfeltet i avdelingen. Stillingen innebærer tett samarbeid med fagmiljøer, Avdeling for studentoppfølging, internt i avdelingen og andre relevante aktører for å sikre at tilrettelegging og saksbehandlingen er i tråd med gjeldende rutiner og regelverk.
Oppgaver knyttet til stillingen vil være følgende:
Saksbehandling av søknader om tilrettelegging og gyldig fravær eksamen i henhold til gjeldende lovverk og bestemmelser
Saksbehandling av andre saker på eksamensfeltet som klager på enkeltvedtak og formelle feil på eksamen
Utviklingsarbeid, effektivisering og kvalitetssikring av informasjon og søknadsprosesser
Studentoppfølging og studentkontakt
Oppdatering av lokale forskrifter og retningslinjer basert på nasjonalt lovverk
Oppfølging av vedtak, som endring av vurderingsordning og eksamen på eget rom
Andre oppgaver i avdelingen kan tilkomme
Hva kan vi tilby deg?
Et arbeidsmiljø preget av arbeidsglede, humør og høye ambisjoner
Fleksibel arbeidstid
Gode pensjon- og forsikringsordninger + ekstra fridager
Arbeidsplass midt i sentrum av Oslo
Bedriftsidrettslag og eget treningsstudio
Kantineordning
Lønn etter avtale
Hvem er du?
Dersom arbeidsoppgavene over frister, og du kjenner deg igjen i punktene under er du kanskje den vi ser etter:
Relevant utdanning, minimum tilsvarende bachelornivå. Erfaring kan i noen tilfeller erstatte utdanningskravet
3-5 års relevant arbeidserfaring, gjerne fra utdanningssektoren
Kjennskap til lovverk og erfaring med saksbehandling og veiledningssituasjoner vil telle positivt
God systemteknisk forståelse
Gode kommunikasjonsevner; både muntlig og skriftlig, på norsk og engelsk
Arbeidserfaring fra universitets- og høyskolesektor med kjennskap til systemer som FS, plattform for digital eksamen og UH-loven vil være et fortrinn
Vi legger vekt på personlig egnethet for stillingen.
Arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Kristiania oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.
Synes du dette hørtes spennende ut?
Vi gleder vi oss til å høre fra deg!
Søknadsfrist: 30. september 2025.
Søknader behandles fortløpende.
Oppstart: etter avtale
Ta kontakt med avdelingsleder Silje Hjelset Nygaard ved spørsmål om stillingen.
Kun søknader som kommer via vår søknadsportal innen frist vil bli vurdert.Ansettelsen skal skje i samsvar med gjeldende eksportkontrollregelverk. Kandidater som etter vurdering av søknad og eventuell bakgrunnssjekk anses å komme i konflikt med eksportkontrollregelverket, vil ikke kunne rekrutteres til Kristiania.Vi benytter oss av Semac bakgrunnssjekk i vår rekrutteringsprosess.
