Administrativ studentassistent

Kristiania leverer forskning og utdanning innen ledelse, organisasjon, markedsføring, kommunikasjon, informatikk, helsevitenskap, innovasjon og kunstfag. Med snart 24.000 studenter og et stort utdanningstilbud i Oslo, Bergen og på nett, er Kristiania Norges største uavhengige breddehøyskole. Kristianias oppdrag er å bidra til Norges sosiale og økonomiske utvikling gjennom en problemdrevet og anvendt kunnskapsutvikling og -formidling, i nært samarbeid med arbeidslivet. For å kunne utføre dette oppdraget på en mest mulig effektiv måte, har Kristiania som mål å bli Norges første uavhengige universitet.

Vi søker engasjerte og ansvarsbevisste deltidsansatte til avdeling for studentservice og resepsjonstjenester. Som ansatt vil du ha en sentral rolle i å sikre god service, trygghet og orden på campus. Du vil være en del av vårt førstelinjetilbud og bidra til en profesjonell, trygg og velfungerende studie- og arbeidshverdag for studenter, ansatte og besøkende.

Arbeidsoppgaver

• Studentservice og resepsjonstjenester

• Første kontaktpunkt for studenter, ansatte, gjester og besøkende.

• Sentralbord og håndtering av henvendelser

• Adgangskontroll og sikkerhet: bidra til et trygt lærings- og arbeidsmiljø.

• Posthåndtering, varemottak og øvrige administrative og praktiske oppgaver etter behov

• Aktiv tilstedeværelse i lokalene for å bidra til trygghet, ro og orden

• Gjennomføre faste runder i byggene (tilsyn, brannvern og sikkerhet)

• Håndtere uønskede hendelser og følge opp gjeldende rutiner

• Stengerunder. Sikre at bygg tømmes, og at dører og vinduer er lukket og låst

• Bidra til ryddige og representative lokaler (møblering, orden og enkle driftsoppgaver)

• Samarbeide tett med øvrige funksjoner ved behov

 Kvalifikasjoner og egenskaper

• Du trives i møte med mennesker og har en serviceinnstilt holdning.

• Du er pålitelig, ryddig og har evne til å håndtere mange ulike oppgaver.

• Du er trygg i kommunikasjon, både muntlig og skriftlig

• Du har evne til å opptre rolig og profesjonelt også i situasjoner som krever vurdering og ansvar.

• Erfaring med kundeservice, og god IT- og systemforståelse

• Du må kunne arbeide både dag, kveld og helg etter avtalt arbeidsplan.

 Vi tilbyr

• En lønnet deltidsstilling på inntil 40% med varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver

• Relevant arbeidserfaring innen service, administrasjon og sikkerhet

• En variert og sosial arbeidshverdag i et profesjonelt og hyggelig arbeidsmiljø.

• Erfaring med resepsjon, kundeservice, administrasjon, sikkerhet og campusdrift i en stor organisasjon.

 Send inn din søknad med CV og eventuelle attester, og fortell oss hvorfor du er en god kandidat for stillingen og hvordan du kan bidra i rollen. Søknader vurderes fortløpende, så vi anbefaler at du søker så snart som mulig. Vi gleder oss til å høre fra deg!

Kun søknader som kommer via vår søknadsportal innen frist vil bli vurdert.

Ansettelsen skal skje i samsvar med gjeldende eksportkontrollregelverk. Kandidater som etter vurdering av søknad og eventuell bakgrunnssjekk anses å komme i konflikt med eksportkontrollregelverket, vil ikke kunne rekrutteres til Kristiania.
Vi benytter oss av Semac bakgrunnssjekk i vår rekrutteringsprosess.

Kontaktpersoner:

• Eirik Danielsen (Avdelingsleder), 415 67 919, eirik.danielsen@kristiania.no

Søk