Seniorkonsulent / rådgiver i Eksamensavdelingen (vikariat)

Kristiania leverer forskning og utdanning innen ledelse, organisasjon, markedsføring, kommunikasjon, informatikk, helsevitenskap, innovasjon og kunstfag. Med over 16.500 studenter og et stort utdanningstilbud i Oslo, Bergen og på nett, er Kristiania Norges største uavhengige breddehøyskole. Kristianias oppdrag er å bidra til Norges sosiale og økonomiske utvikling gjennom en problemdrevet og anvendt kunnskapsutvikling og -formidling, i nært samarbeid med arbeidslivet. For å kunne utføre dette oppdraget på en mest mulig effektiv måte, har Kristiania som mål å bli Norges første uavhengige universitet.

Kristiania ansetter seniorkonsulent/rådgiver i Eksamensavdelingen til vikariat

Eksamensavdelingen er ansvarlig for planleggingen og gjennomføring av eksamen for alle våre 18 000 studenter og produserer etter endt studieløp vitnemålet til hver enkelt. Vi kan tilby et ungt og proaktivt miljø og ser etter en ny kollega som kan bidra inn i vårt ønske om å stadig utvikle og effektivisere våre prosesser til studentenes beste. Avdelingen består av 20 medarbeidere og rapporterer til avdelingsleder.

Det er ledig et vikariat på ett år (med mulighet for forlengelse) i perioden 1.Oktober 2024 til 1.September 2025 som seniorkonsulent/rådgiver med ansvar for høyskolens oppmøteeksamener. 

Eksamensavdelingen i Studieadministrasjonen ved Høyskolen Kristiania har ansvaret for planlegging, gjennomføring og etterarbeid knyttet til eksamensavviklingen for høyskolens ca. 18.000 studenter. Høyskolen er i stor vekst, og avdelingen arbeider blant annet med videreutvikling og digitalisering av arbeidsprosesser og rutiner.

I rollen som seniorkonsulent/rådgiver vil du få ansvar for planlegging av høyskolens eksamener under tilsyn. Du skal sørge for at vi har eksamensvakter til oppmøteeksamener, følge opp eksamenslokaler og holde oversikt over alle eksamener med tid, sted og vaktplan samt timelister.

I tillegg til disse oppgavene vil du inngå i eksamensavdelingens system-team som kvalitetssikrer emner i EpN, legger eksamensplan og jobber med andre systemtekniske eksamensforberedelser. FS er et svært viktig arbeidsverktøy.

I denne stillingen er det viktig at du både trives med å snakke med ulike type mennesker og har god orden og struktur i arbeidet.

Du vil rapportere til Teamleder for Eksamensavdelingens systemenhet, og vil inngå i en avdeling med 20 gode kolleger med ulike roller og ansvarsområder.

Hva blir dine viktigste oppgaver hos oss?

• Planlegge oppmøteeksamener med vakter, lokaler og tider
• Rekruttere eksamensvakter og gi dem opplæring
• Holde oversikt over alle skoleeksamener med tid, sted, og antall vakter pr. semester
• Følge opp eksterne og interne eksamenslokaler etter reservasjon
• Følge opp henvendelser på e-post relatert til dine ansvarsoppgaver
• Legge inn og kvalitetssikre annen data knyttet til eksamensplanlegging i FS
• Generere og kontrollere lønnsgrunnlag for eksterne sensorer, samt kontere innsendte fakturaer
• Lage eksamensplan for nettemner
• Andre oppgaver kan tilkomme

Hvem er du?

Vi ønsker at du har arbeidserfaring fra universitets og høyskolesektor fra før, også med kjennskap til FS.

Du har god system-forståelse, jobber strukturert, klarer å sjonglere ulike oppgaver og overholder frister. Du liker å kvalitetssikre data, være detektiv og å sørge for at ansvarlige leveranser er i tide og med riktig kvalitet.

Det er også viktig at du trives å snakke med mennesker, fra studenter til eksamensvakter.

Hva kan vi tilby deg?

• Muligheter til å påvirke egen arbeidsdag og fremtidens studietilbud
• Utviklingsmuligheter i et selskap i stor vekst
• Et arbeidsmiljø preget av arbeidsglede, humør og høye ambisjoner
• Faglig dyktige kolleger i et uformelt miljø
• Lokaler midt i Oslo sentrum

Søknadsfrist: 30.august 2024.

 Søknader vurderes fortløpende.

Lurer du på hvordan det er å jobbe hos oss eller har du andre spørsmål om stillingen? Ta kontakt med Teamleder Silvia Aiuvalasit.

Vi benytter oss av Semac bakgrunnssjekk i vår rekrutteringsprosess.

Kun søknader som kommer via vår søknadsportal innen frist vil bli vurdert.

Kontaktpersoner:

• Silvia Aiuvalasit (Teamleder), Silvia.Aiuvalasit@kristiania.no

Søk