Den som ansettes vil inngå i et team på 4 HR-medarbeidere som sammen har ansvaret for den totale personaladministrasjonen i fakultetet, herunder lederstøtte og veiledning til institutt- og seksjonsledere, samt fakultetsledelsen. HR-teamet er en del av fakultetets administrasjon og vil få administrativ leder som nærmeste leder. HR-rådgiverne inngår i et HR-fagteam for hele høgskolen som ledes av HR-direktør. Fakultetet har ansatte og ledere på to studiesteder – Lillehammer og Elverum, så noe reisevirksomhet må påregnes.
Stillingen er ledig omgående.
For mer informasjon om stillingen, kontakt administrativ leder Anette Gjerskaug, Mob: 971 08 782, e-post: anette.gjerskaug@inn.no
Ansvar og oppgaver
Lederstøtte og veiledning innen HR-området til fakultetets ledere
Bemanningsplanlegging
Planlegge, administrere og drive rekrutteringsprosesser
Personalforvaltning og saksbehandling
Utrednings- og utviklingsoppgaver knyttet til administrasjonen
Saksforberedelser for ledelse, råd og utvalg
Oppgaver knyttet til lønn, avtaler og kontrakter
Kontinuerlig utvikling og forbedring av HR-prosesser og -rutiner
Andre oppgaver innenfor HR området kan tillegges stillingen ved behov.
Kvalifikasjoner
Det kreves relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå, samt relevant praksis og evne til selvstendig og resultatorientert arbeid. Meget god og relevant praksis kan kompensere for deler av kravet om formell utdanning.
Det er ønskelig med erfaring fra:
administrativt HR arbeid, gjerne fra offentlig sektor
bruk av saksbehandlings- og arkivsystemer
rekruttering og personalforvaltning, samt bruk av rekrutteringsportaler
veiledning og lederstøtte-funksjoner
anvendelse av lov- og avtaleverk i arbeidslivet
utviklingsoppgaver innen HR forvaltning
Personlig kompetanse:
gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
evne til å ta initiativ og bidra til å finne gode løsninger
evne til å arbeide selvstendig og strukturert
systematikk og effektivitet i oppgaveløsningen
evne til å vise fleksibilitet i oppgaveløsningen
høy grad av serviceinnstilling
stor arbeidskapasitet og kunne håndtere mange og ulike arbeidsoppgaver
Personlig egnehtet vil bli tillagt stor vekt.
IKT: Systemforståelse og digital kompetanse
Språk: God framstillingsevne på engelsk og norsk, skriftlig og muntlig
Vurdering av hvilken kandidat som er best kvalifisert, foretas på bakgrunn av en helhetlig vurdering av kvalifikasjonskrav, erfaring, personlig egnethet og motivasjon for stillingen.
Hvordan søke
Søknad og alle vedlegg leveres elektronisk via "Søk stillingen"
Søknaden skal inneholde
Søknadsbrev
CV med oversikt over utdanning, erfaring og annen kompetanse
Kopi av vitnemål og attester
Andre vedlegg som vurderes som relevante for søknaden
Har du spørsmål om opplasting av vedlegge eller andre tekniske forhold rundt søknaden kan Jobbnorge kundeservice kontaktes. Kontaktinformasjon ligger som lenke i søknadsskjema.
Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju.
Anmodning om unntak fra offentlig søkerliste må begrunnes tydelig og angis via elektronisk søknadsskjema. Søkere vil bli kontaktet dersom høgskolen ikke kan følge anmodningen (jf. off.loven § 25).
Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål ved HINN å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Arbeidsforholdene tilrettelegges om nødvendig for personer med redusert funksjonsevne. Dersom søkere tilkjennegir at de har nedsatt funksjonsevne eller hull i CV, kan denne opplysningen bli brukt til registreringsformål i forbindelse med måltallet.
Vi tilbyr
En spennende og utfordrende jobb ved en høgskole i utvikling, engasjerte kolleger og et godt arbeidsmiljø
Stillingen lønnes og innplasseres i stillingskode 1434 rådgiver i Statens lønnsregulativ, etter kompetanse og erfaring.
