Universitetet i Innlandet har om lag 15 000 studenter og 1 450 ansatte. Vi har studiesteder i Lillehammer, Hamar, Elverum, Rena, Evenstad og på Blæstad, og tilbyr også noen utdanninger på Kongsvinger, Tynset og i Oslo.
NOKUTs styre godkjente Høgskolen i Innlandets søknad om universitetsakkreditering den 12. september 2024. 8. november besluttet kongen i statsråd at høgskolen ble Norges 11. universitet. Universitetet i Innlandet er kjent for sterke og solide utdannings- og forskningsmiljøer som setter spor etter seg regionalt, nasjonalt og internasjonalt.
Visjonen vår er «Sterkere sammen - vi bygger universitetet i tverrfaglig fellesskap, sammen med samfunns- og arbeidsliv.»
Om stillingen
Ved studiested Lillehammer søker vi rådgiver med ansvar for timeplanlegging (vikariat fra 1.4.26 – 30.6.27)
Ved studiested Lillehammer har vi fire fakulteter, 78 studier og 5000 studenter. Som timeplanlegger har du en sentral rolle for å få den komplekse time- og romkabalen på studiestedet til å gå opp. Vi søker derfor deg som evner å se helhet og ha oversikt på tvers av de ulike studienes behov. Som timeplanlegger har du en stor kontaktflate mot studiestedets fakulteter, øvrig administrasjon og viktige eksterne samarbeidspartnere.
Ansvar og arbeidsoppgaver
Legge timeplan og koordinere behovene for lokaler til undervisning og eksamen for fakultetene
Samarbeid med interne og eksterne aktører
Deltagelse i utrednings- og utviklingsprosjekter
Videreutvikling av retningslinjer og rutiner i samarbeid med sentral studieadministrasjon og fakultetene
I tillegg vil du i perioder bistå studieadministrasjonen med ulike studieadministrative oppgaver knyttet til eksamen. Det er etablerte samarbeidsfora for timeplanleggere fra alle våre studiesteder, og du kommer inn i et godt arbeidsfellesskap med dyktige kolleger. Andre oppgaver, og/eller endringer i stillingen vil kunne gjøres ved behov.
Kvalifikasjoner
Du må ha:
Relevant universitets-/høgskoleutdanning på minimum bachelornivå. Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Svært gode digitale ferdigheter og god IT-forståelse
Det er i tillegg ønskelig at du har:
Erfaring fra studieadministrativt arbeid, og spesielt erfaring med bruk av FS og TP (time- og romplanleggingssystem).
Kjennskap til offentlig forvaltning
I jobben som timeplanlegger, er det viktig at du innehar følgende personlige egenskaper:
Du trives med å ha mange baller i lufta
Du er selvstendig og selvgående, men samtidig en god teamspiller
Du er nøyaktig og har et blikk for detaljer, samtidig som du evner å se det store bildet
Du er positiv, strukturert, fleksibel og løsningsorientert
Du har gode kommunikasjonsevner
Du har gode samarbeidsegenskaper
Du har stor arbeidskapasitet og kan trives med å jobbe i et tidvis hektisk miljø
Vi tilbyr
en spennende og utfordrende jobb ved et universitet i utvikling.
lønn i stilling som rådgiver (stillingskode 1434) etter kompetanse og erfaring.
medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger.
gode arbeidsbetingelser.
For mer informasjon om INN som arbeidsgiver, se her.
Søke stillingen
Søknaden leveres elektronisk via "Søk stillingen". Den må inneholde et søknadsbrev, CV med oversikt over utdanning, erfaring og annen relevant kompetanse, samt kopi av vitnemål, attester og andre vedlegg som du mener er viktige.
Har du spørsmål om hvordan du laster opp vedlegg eller tekniske utfordringer, kan du kontakte Jobbnorge kundeservice – de hjelper deg gjerne.
Vi gjør oppmerksom på at informasjon om søkerne kan bli offentliggjort i henhold til offentlighetsloven, selv om du har bedt om unntak fra søkerlisten. Du vil bli informert dersom unntaket ikke kan tas til følge før opplysningene eventuelt blir offentliggjort.
Mangfold og positiv særbehandling
INN mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen.
Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.
