Studieadministrativ medarbeider - Fakultet for lærerutdanning og pedagogikk

Høgskolen i Innlandet

Høgskolen i Innlandet har omlag 16 000 studenter og 1 500 ansatte. Vi har studiesteder i Lillehammer, Hamar, Elverum, Rena, Evenstad og på Blæstad, og tilbyr også noen utdanninger på Kongsvinger, Tynset og i Oslo. 

Høgskolen i Innlandet skal være kjent for sterke og solide utdannings- og forskningsmiljøer som setter spor etter seg regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Vi en en institusjon med høy faglig kompentase, og har mål om å bli akkreditert som universitet.

Visjon vår er «Sterkere sammen».

Fakultet for Lærerutdanning og pedagogikk (LUP) tilbyr de fleste former for lærerutdanning så som barnehage- og grunnskolelærerutdanninger, faglærerutdanning i musikk, praktisk-pedagogisk utdanning og lektorprogram i språkfag. 

I tillegg tilbys en rekke årsstudier, bachelorprogram i pedagogikk og spesialpedagogikk, samt 2-årige masterprogrammer innenfor hhv. generell pedagogikk, spesialpedagogikk, tilpasset opplæring, digital kommunikasjon og kultur, kultur- og språkfagenes didaktikk (norsk, engelsk, musikk) realfagsdidaktikk (matematikk, naturfag), utdanningsledelse og grunnskolefag.

Fakultet for lærerutdanning og pedagogikk har 3.500 studenter og 350 ansatte.

Fakultetet er ansvarlig for ph.d.-programmet i Profesjonsrettede lærerutdanningsfag og er også bidragsyter på ph.d.-programmet Barns og unges deltakelse og kompetanseutvikling.

Stilling som studieadministrativ medarbeider

Om stillingen 

Høgskolen i Innlandet har ledig fast 100% stilling i studieadministrasjonen ved fakultet for lærerutdanning og pedagogikk, studiested Lillehammer. Stillingen er hovedsakelig knyttet til eksamens området, med driftsoppgaver og saksbehandling innen studieområdet, men også studieveiledning for våre masterutdanninger.

Stillingen er i studieadministrasjonen fordelt på Hamar og Lillehammer. Som rådgiver, seniorkonsulent eller førstekonsulent innenfor fagområde eksamen og studieveiledning vil du inngå i et team med andre kollegaer, samt et større fagteam på tvers av fakultetene i høgskolen. Det er en forventing om tilstedeværelse på campus, og arbeidssted vil være Lillehammer.Noe reisevirksomhet mellom høgskolens studiesteder vil måtte påregnes.

Ansvar og arbeidsoppgaver

• Eksamensadministrasjon- planlegging, gjennomføring og etterarbeid.
• Studieveiledning knyttet til våre masterutdanninger
• Registrerings- og kontrollarbeid i høgskolens studieamdinistrative system FS og eksamenssystemet Inspera
• Informasjon, veiledning og opplæring av vitenskapelig- og administrativt personale
• Samarbeid med undervisningspersonale og eksterne sensorer
• Studieadministrativ saksbehandling, herunder bl.a klagebehandling, tilrettelegging ved eksamen, permisjoner, studierett 

I stilling som rådgiver vil du i tillegg få utviklings- og utredningsoppgaver innen fagfeltet. Som rådgiver kan du også kunne tildeles en koordinerende rolle, og få oppgaver knyttet til utvikling og digitalisering av arbeidsprosesser på eksamensområdet.

Andre oppgaver kan tillegges stillingen ved behov. 

Kvalifikasjoner 

Du må ha: 

• relevant universitet-/høgskoleutdanning på minimum bachelornivå Særlig relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet. Ansettelse som seniorkonsulent eller rådgiver forutsetter i tillegg relevant praksis, og evne til selvstendig og resultatorientert arbeid. For ansettelse for rådgiver er det ønskelig med relevant masterutdanning.

Det er en forutsetning at du kan/har:

• Arbeide strukturert, nøyaktig og systematisk
• Har stor arbeidskapasitet, gjennomføringsevne, kan arbeide selvstendig og utøve fleksibilitet i oppgaveløsningen 
• Anvende lover og regler inn i praktisk arbeid og løsninger
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, og er serviceinnstilt
• Svært gode digitale ferdigheter og systemforståelse

• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk 

Det er ønskelig med erfaring fra: 

• Offentlig forvaltning, herunder saksbehandling 
• Teamarbeid, etablering og vedlikehold av gode samarbeidsrelasjoner
• Studieadministrativt arbeid/saksbehandling i universitets og høgskolesektoren, gjerne fra eksamensadministrasjon
• Veiledning av studenter, fagansatte og andre 
• Endring - og utviklingsarbeid
• bruk av Excel

Det vil være en fordel om du har kjennskap til studieadministrative systemapplikajsoner og et eller flere av følgende systemer: FS (felles student system) P360 (arkiv/saksbehandling) Inspera (eksamen), Canvas (læringsplattform)

Vurderingen av hvilken kandidat som er best kvalifisert vil være en helhetlig vurdering av utdanning, erfaring og personlig egnethet, i tillegg til motivasjon og øvrige kvalifikasjonskrav slik de er formulert i annonseteksten.

Stillingen med tilhørende arbeidsoppgaver skal ivaretas i samsvar med gjeldende lov- og regelverk for statsansatte, herunder også Lov om kontroll med eksport av strategiske varer, tjenester og teknologi m.v. Kandidater som etter vurdering av søknad og vedlegg kommer i konflikt med kriteriene i sistnevnte lov, vil ikke kunne tiltre stillingen ved Høgskolen i Innlandet. Nødvendige godkjenninger må opprettholdes gjennom hele ansettelsesforholdet.»

Vi tilbyr

• en spennende og utfordrende jobb ved en høgskole i utvikling.
• lønn i stilling som 1434 rådgiver/1363 seniorkonsulent/1408 førstekonsulent etter kompetanse og erfaring.
• medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. 
• fleksitids ordning 

For mer informasjon om HINN som arbeidsgiver, se her. 

Søke stillingen 

Søknad og vedlegg leveres elektronisk via "Søk stillingen". 

Søknaden skal inneholde:

• søknadsbrev
• CV med oversikt over utdanning, erfaring og annen kompetanse
• kopi av vitnemål og attester
• andre vedlegg som vurderes som relevante for søknaden

Jobbnorge kundeservice hjelper deg om du har spørsmål om opplastning av vedlegg eller andre tekniske forhold rundt søknaden. 

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

For mer informasjon om stillingen kontakt: 

• Seksjonssjef Hilde Hildonen Brustad mob +47 47057257

Mangfold og positiv særbehandling

HINN mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen. 

Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. 

Søk stillingen