Om stillingen

Institutt for språk og litteratur søker ny medarbeider i midlertidig 100% stilling knyttet til ledelsen ved instituttet. Stillingen er midlertidig med varighet fram til 31.12.2020, men med mulighet for fast tilsetting. Dersom stillingen blir fast, vil den lyses ut på nytt.

Universitetet i Sørøst-Norge

Universitetet i Sørøst-Norge har om lag 18 000 studenter og ca. 1500 ansatte. Universitetet er organisert i fire fakulteter, og har undervisnings- og FoU-virksomhet på åtte

campus. Universitetets hovedprofil er å tilby profesjonsrettete, arbeidslivsorienterte og samfunnsrelevante utdanninger, samt anvendt forsknings- og utviklingsarbeid.

Hovedoppgavene vil være å bistå ledelsen med administrativt arbeid. Instituttet er organisatorisk plassert ved Fakultet for humaniora, idretts- og utdanningsvitenskap og har om lag 80 ansatte innenfor fagområdene norsk, engelsk og spansk, fordelt på studiestedene Bø, Drammen, Notodden, Porsgrunn og Vestfold. Den utlyste stillingen vil ha sitt hovedarbeidssted ved studiested Drammen, og nærmeste overordnede er instituttleder. Reising mellom instituttets øvrige studiesteder må påregnes.

Ansvar og oppgaver

Ansvar og oppgaver i stillingen blir delegert fra instituttleder og vil omfatte:

• Administrative oppgaver og støtte til instituttledelsen
• Forberede saksdokumenter og referere fra møter ved instituttet
• Bistå i arbeidet å registrere individuelle arbeidsplaner i arbeidsplanverktøyet
• Praktisk tilrettelegging og gjennomføring av diverse prosjekter og arrangementer
• Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen

Kvalifikasjoner

• utdanning minimum tilsvarende bachelornivå og erfaring fra administrativt arbeid
• gode kommunikasjonsevner
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• gode IT-kunnskaper
• personlig egnethet og motivasjon for stillingen
• det er en fordel med administrativ erfaring og kjennskap til universitets- og høgskolesektoren

Personlige egenskaper

• fleksibel og sørvisinnstilt
• løsningsorientert og strukturert
• initiativrik og selvstendig
• gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• evne til å takle høyt tempo og varierte oppgaver

Universitetet i Sørøst-Norge er i stadig utvikling, noe som stiller store krav til evne og vilje til omstilling. Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• spennende og utviklende fagmiljø med stimulerende arbeidsoppgaver
• inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer
• god pensjonsordning og gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden

Lønn og vilkår

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ, stillingskode 1363 seniorkonsulent, lønnsspenn kr 456 900 – 576 100 eller stillingskode 1434 rådgiver, lønnsspenn kr 480 600 – 597 400. Innplassering i stillingskode er avhengig av kvalifikasjoner og erfaring.

Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse. Universitetet i Sørøst-Norge er i stadig endring og det må påregnes interne og eksterne organisasjonsendringer som kan berøre ansvar og oppgaver.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål. Tilsettingsorgan er tilsettingsutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Universitetet i Sørøst-Norge har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker vi at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:

• Instituttleder Astrid Granly, mobil: +47 41908910 eller e-post: astrid.granly@usn.no

For spørsmål om søknadsprosessen:

• Personalkonsulent Mona H. Matsen, Mona.Matsen@usn.no

Slik søker du

Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Vi ber søkere om å registrere sin søknad, CV og vedlegg elektronisk ved å klikke på lenken ”Søk stillingen”.

Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Søk stillingen