Stiftelsen Handelshøyskolen BI er en av Europas største og høyest rangerte handelshøyskoler med over 20.000 studenter, mer enn 300 000 alumni, og en rekke akademiske og forretningsmessige partnerskap og nettverk, både nasjonalt og internasjonalt. Som Norges fremste tilbyder av økonomisk-administrativ utdanning bygger BI på en unik tradisjon med å kombinere faglig tyngde og næringslivsrelevans. Studiene spenner fra bachelor til master og doktorgradsutdanninger. BI er også kjent for sine skreddersydde løsninger for etter- og videreutdanningsmarkedet.
BI innehar noen av Europas ledende vitenskapelige miljøer innen fagområdene ledelse, strategi, finans, økonomi og markedsføring. Som ansatt ved BI vil du møte spennende utfordringer i et engasjerende og internasjonalt miljø med over 900 kolleger som daglig bidrar til utvikling av kunnskapssamfunnet. BI omsetter årlig for ca. NOK 1,8 mrd, og er organisert som en selveiende stiftelse hvis formål er undervisning og forskning. Alt overskudd brukes til å styrke BIs fag- og læringsmiljø.
Handelshøyskolen BI søker Rådgiver ved Internasjonalt Kontor
Vi søker en person som ønsker å jobbe med studentmobilitet og internasjonalisering.
Internasjonalt kontor (IK) er en del av divisjon Operations, og har ansvaret for BIs mobilitetsprogrammer for bachelor- og masterstudenter, alle BI Campus. Stortingsmelding om studentmobilitet og BIs strategiske mål er at flere av BIs studenter skal få muligheten til å gjennomføre et mobilitetsopphold av kortere eller lengre varighet i utlandet i løpet av sine studier, og at studenter som kommer på utveksling til BI skal få et godt akademisk og sosialt utbytte.
Stillingen vil primært ha hovedansvaret for BIs internasjonale sommerskole (bi.edu/summer), men også sommerskolemuligheter i utlandet for våre BI studenter. Stillingen inngår i et team som også har ansvaret for innkommende studenter til BI på studentutveksling. Teamet samarbeider tett med øvrige avdelinger i BIs heltidsdivisjon.
Vi søker en kollega som er organisert, dyktig på planlegging og er løsningsorientert. Vi er opptatt av å gi gode tilbud til våre studenter og dette gjør vi i tett samarbeid med våre faglig ansatte og Partner Institusjoner. Arbeidet vi gjør er også viktig med tanke på ‘Internationalisation at Home’.
Arbeidsoppgaver:
Ansvar for promotering og håndtering av alle prosesser rundt utreisende sommerskole studenter fra BI
Ansvarlig koordinator for ‘International Summer School at BI’, og prosessene fra start til slutt
‘Call for teaching’ i samarbeid med Dean
Sette sammen det akademiske og sosiale programmet
Være kontaktperson mot de faglige som leverer undervisning
Promotering i samarbeid med markeds og kommunikasjonsavdeling
Avtaler med partnere
Ansvarlig for søknadsprosessen og opptak av sommerskole studentene
Bolig avtaler med våre boligleverandører
Ansvarlig for den praktiske gjennomføringen (siste uken av juni og 3 uker i juli)
Ansvar for promotering, håndtering og administrasjon av Global Innovation Challenge (GIC). Arrangeres på BI, hvert åndre år.
BI selekterer studenter til Harvard sommerskole og prosessen rundt dette følger stillingen
Aktivt bidra til utvikling av BIs sommerskole og jobbe frem gode rutiner og prosesser
Personlige egenskaper:
Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
Evne til å ha mange baller i luften samtidig
God på planlegging samt koordinering av eventer
Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
Må være service- og løsningsorientert
Evne til å prioritere og være fleksibel i sin arbeidshverdag
Trives med et høyt arbeidstempo
Kvalifikasjoner:
Relevant høyere utdanning
Det er ønskelig at du har forståelse og kunnskap om programmer som tilbys ved en handelshøyskole
Det er en fordel om du har studert eller bodd i utlandet eller har en internasjonal bakgrunn
God fremstillingsevne både skriftlig og muntlig på norsk og engelsk
God kjennskap til IT-verktøy og god systemforståelse
Vi legger vekt på å finne den kandidat som vi mener vil passe best i vår avdeling og som har den rette kombinasjon av kvalifikasjoner og personlige egenskaper
Vi tilbyr:
Et godt miljø med engasjerte og kompetente kollegaer
En spennende organisasjon med stor aktivitet og høye ambisjoner
Mulighet til å være med å forme din egen arbeidshverdag
Gode ordninger for pensjon, lån og forsikring
Attraktive muligheter for kompetanseheving gjennom kostnadsfri deltakelse på BIs studier og kurs
Stillingene rapporterer til Leder for Internasjonalt Kontor, Eline Jensrud og lønnes etter kvalifikasjoner.
