Handelshøyskolen BI

Studiekvalitet ligger under prorektor for Studier og programmer. Enheten har i dag 54 ansatte og er delt i seks avdelinger: programadministrasjon bachelor, programadministrasjon Master of Science, programadministrasjon Executive, eksamensadministrasjon, timeplanlegging samt avdeling akkreditering og studiekvalitetssystem.

Studiekvalitet har overordnet ansvar for BIs Studiekvalitetssystem og akkrediteringer, gir støtte til kvalitetsutvikling og kvalitetssikring av kurs og studier, planlegger og gjennomfører eksamen og undervisning samt administrer BIs rangeringer, studieadministrativt regelverk inkludert policyer og forskrifter.

Vil du bidra med å utvikle BI's eksamenstjeneste i rollen som rådgiver?

Eksamensadmininstrasjonen planlegger og gjennomfører eksamen og har operativt ansvar for alle campuser. Eksamen er en sentral del av studentens læringsbane og berører flere avdelinger på BI. Effektiv drift av eksamen med kontinuerlig funksjonell utvikling av tilhørende digitale løsninger er en forutsetning for å levere på våre ambisjoner. Godt samarbeid på tvers av organisatoriske skiller er vesentlig. Eksamensadministrasjonen ligger under Studiekvalitet og består i dag av 16 ansatte.

Vi søker nå etter ny medarbeider i rollen som rådgiver innenfor systemstøtte, stillingen inngår i team gjennomføring. Den vi ser etter har interesse, engasjement og gjennomføringskraft for kontinuerlig forbedring av eksamen som tjeneste.

Hovedansvar og oppgaver:

Funksjonell oppfølging av følgende systemer; TimeEdit, WISEflow, Banner, portalen og Emweb:

• Bestilling, testing og kvalitetssikring av leveranser samt løpende oppfølging av feil og mangler.
• Rådgivning, informasjonsdeling samt opplæring av medarbeidere.

Leverandørkontakt med UNIwise (WISEflow).

Kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser, herunder:

• Identifisere områder for forbedring og bistå avdelingen for best bruk av både eksamenssystem og støttesystem.
• Arbeide med kontinuerlig utvikling av rutiner og arbeidsprosesser, dette også i nært samarbeid med øvrige avdelinger.
• Delta i analyse, kravspesifisering, prioritering og løsningsarkitektur for ny eller endret funksjonalitet, gjennom BIs partnerprogram med leverandører, eller gjennom sektorsamarbeidet SIKT.

Eksamensgjennomføring

• Inngå i vaktordning knyttet til eksamensgjennomføring.

Kompetansekrav/ erfaring:

• Høyere utdanning eller relevant administrativ arbeidserfaring
• God prosessforståelse og erfaring interesse for digitalisering av arbeidsprosesser
• Erfaring fra prosjektarbeid
• God formidlingsevne
• God systemteknisk forståelse, gjerne erfaring fra WISEflow, TimeEdit, Banner m.m.

Personlige egenskaper:

• Kan arbeide selvstendig og i team
• Er strukturert og systematisk
• Er løsnings- og utviklingsorientert
• Har helhetsforståelse og evne til å jobbe på tvers av organisatoriske skiller

Vi tilbyr:

• Et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø, med hyggelige, engasjerte og kompetente kolleger
• En spennende organisasjon med høye ambisjoner i en sektor i stadig utvikling
• Syv timers arbeidsdag, 5 uker ferie, samt fri jul og påske
• Gode ordninger for pensjon, lån og forsikring

Periodevis er det hektisk og noe overtid må regnes med. Stillingen rapporterer til leder for Eksamensadministrasjonen.

Spørsmål om stillingen kan rettes til: Leder for Eksamensadministrasjonen Ingun Rognstad, tlf. 90642598, e-post ingun.rognstad@bi.no. Det vil være løpende vurdering av kandidater.

Søk her