Stiftelsen Handelshøyskolen BI er en av Europas største og høyest rangerte handelshøyskoler med over 20.000 studenter, mer enn 300 000 alumni, og en rekke akademiske og forretningsmessige partnerskap og nettverk, både nasjonalt og internasjonalt. Som Norges fremste tilbyder av økonomisk-administrativ utdanning bygger BI på en unik tradisjon med å kombinere faglig tyngde og næringslivsrelevans. Studiene spenner fra bachelor til master og doktorgradsutdanninger. BI er også kjent for sine skreddersydde løsninger for etter- og videreutdanningsmarkedet.
BI innehar noen av Europas ledende vitenskapelige miljøer innen fagområdene ledelse, strategi, finans, økonomi og markedsføring. Som ansatt ved BI vil du møte spennende utfordringer i et engasjerende og internasjonalt miljø med over 900 kolleger som daglig bidrar til utvikling av kunnskapssamfunnet. BI omsetter årlig for ca. NOK 1,8 mrd, og er organisert som en selveiende stiftelse hvis formål er undervisning og forskning. Alt overskudd brukes til å styrke BIs fag- og læringsmiljø.
Handelshøyskolen BI søker to koordinatorer innen læring og studentopplevelser!
Behovet for livslang læring øker og etter- og videreutdanningsmarkedet er i rask vekst og endring. Digitale løsninger gir store muligheter for mer fleksibilitet og relevante måter å studere og lære på. BI møter markedsendringene offensivt og har et kontinuerlig forbedringsfokus på studieløsninger som møter markedets behov.
Personene vi søker vil jobbe i avdelingen Executive Operations som i dag består av 16 engasjert koordinatorer. Våre koordinatorer er det viktige operative bindeleddet mellom Executive studentene og BIs faglige i gjennomføring og revidering av kurs og programmer mot det åpne markedet samt mot bedriftsmarkedet med skreddersydde løsninger. Rollen er sentral i kryssfunksjonelle team hvor studentreisen står i fokus og markedets krav til fleksibel og oppdatert kompetanse preger utviklingen.
Stillingene passer deg som liker å sjonglere mange varierte oppgaver på en gang. Du er en serviceinnstilt administrator, med god struktur og oversikt. Vi ser gjerne at du har erfaring og interesse av å jobbe med systemer og ulike digitale flater, evner å analysere problemer og se løsninger. Du har et genuint ønske om å bidra til lønnsom og robust gjennomføring, samt kontinuerlig forbedring av kurs og programmer for etter- og videreutdanningsmarkedet. Videre vil du gi BIs faglige tett og effektiv oppfølging samt bidra til fremragende studentopplevelser med god service, både digitalt og fysisk på campus.
Hovedoppgaver:
Skape gode studentopplevelser gjennom tett kommunikasjon, oppfølging og service – både digitalt og på campus
Være kontaktpunkt og samarbeidspartner for interne og eksterne faglige, sørge for effektiv gjennomføring og evaluering av kurs og programmer
Bidra til utvikling og forbedring av kurs, læringsmateriell og systemer
Administrere arbeid knyttet til kontrakter, oppfølging, saksbehandling og budsjettering
Håndtere og bistå med digitale plattformer som læringsplattform, Zoom og andre systemer for å sikre smidig gjennomføring av kursene våre
Delta i kryssfunksjonelle team hvor studentreisens kvalitet står i fokus
Kvalifikasjoner:
Høyere utdanning på minimum bachelornivå, gjerne med bakgrunn fra administrasjon, service, utdanning eller prosjektledelse
Erfaring med digitale verktøy, pedagogiske læringsplattformer og systemer er en fordel, men ikke et krav
Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
Evne til å håndtere mange varierte oppgaver i en hektisk arbeidshverdag med høy nøyaktighet og god struktur
Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
Personlige egenskaper:
Nøyaktig, løsningsorientert, selvstendig og ansvarsbevisst
Positiv, fleksibel, engasjert og med stor arbeidskapasitet
Nysgjerrig på ny teknologi og digitale løsninger
Trives med å jobbe i matrise og i kryssfunksjonelle team
Hva BI tilbyr:
Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver i en stilling med mye ansvar
Et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø, med hyggelige, engasjerte og kompetente kollegaer
Mulighet til å forme egen arbeidshverdag og bidra til samfunnsnyttig utdanning
En stilling som gir rom for stor grad av selvstendighet
Sentral beliggenhet i Nydalen, på BI sin flotte campus
Vi gjør løpende vurderinger av kandidater, så vi oppfordrer til tidlig søknad.
