Handelshøyskolen BI er rangert blant de beste handelshøyskolene i Europa, og leverer internasjonalt anerkjent forskning og et bredt spekter av pedagogiske tilbud fra bachelor- til master- og doktorgradsprogrammer, samt videreutdanningsprogrammer. BIs samfunnsoppdrag er å øke kunnskap og gjennom det bidra til utvikling av næringslivet. BI har 20 000 studenter, over 300 000 alumni, og en rekke akademiske og forretningsmessige partnerskap og nettverk, både nasjonalt og internasjonalt. BI har de tre mest prestisjefylte internasjonale kvalitetsakkrediteringene – AACSB, EQUIS og AMBA. BI er organisert som en selveiende stiftelse hvis formål ene og alene er undervisning og forskning. All fortjeneste går til å styrke BIs akademiske læringsmiljø.
Er du den nye konsulenten til Eksamensadministrasjonen?
Handelshøyskolen BI er en av Europas største utdanningsinstitusjoner med ca 20.000 studenter og kjent for å sette et markant preg på utdanningstilbudet i Norge. Vi har ambisjoner om både pedagogisk og digital transformasjon de kommende årene. Viktige oppgaver som opptak, undervisning og eksamen skal ytterligere digitaliseres. Endringstakten er høy.
Effektiv drift av eksamen med kontinuerlig funksjonell utvikling av tilhørende digitale løsninger er en forutsetning for å levere på våre ambisjoner. Eksamensgjennomføring er en sentral oppgave for Eksamensadministrasjonen. Vi søker nå etter en konsulent i ettårig vikariat, med ønske om snarlig tiltredelse. Eksamen berører flere avdelinger på BI og godt samarbeid på tvers av organisatoriske skiller er vesentlig.
Viktige oppgaver og ansvar:
Saksbehandling og studentkontakt
Bidra til tilgjengelighet og høyt servicenivå
Planlegging og gjennomføring av eksamensarrangementet overfor studenter
Administrering av studenter i forbindelse med eksamen
Kvalitetskontroll og forbedringer
Utvikling av informasjonsaktiviteter
Samarbeid med øvrige avdelinger om rutiner, prosesser og kvalitetssikring omkring eksamensarrangementet
Delta i avdelingens øvrige arbeid, i utviklings- og prosjektoppgaver
Inngå i vaktordning knyttet til eksamensgjennomføring
Kompetansekrav/ erfaring:
Høyere utdanning eller relevant administrativ arbeidserfaring
Erfaring med noe saksbehandling basert på gjeldende lover og forskrifter er en fordel.
God systemteknisk forståelse
God prosessforståelse og erfaring eller interesse for digitalisering av arbeidsprosesser
Personlige egenskaper:
Kan arbeide selvstendig og i team
Er strukturert og systematisk
Er løsnings- og utviklingsorientert
Har helhetsforståelse og evne til å jobbe på tvers av organisatoriske skiller
Vi tilbyr:
Et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø, med hyggelige, engasjerte og kompetente kollegaer
En stilling som gir rom for selvstendighet
Varierte oppgaver og mulighet til å jobbe i team
Periodevis er det hektisk og noe overtid må påregnes.
Stillingen rapporterer til leder for Eksamensadministrasjonen og lønnes etter avtale.Spørsmål om stillingen kan rettes til:Rådgiver for teamet Ingun Rognstad, tlf. 90642598, e-post ingun.rognstad@bi.no eller leder for Eksamensadministrasjonen Laila Ulstein, tlf. 970 57 840, e-post: laila.ulstein@bi.no.
