Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo (AHO) er en vitenskapelig høgskole på universitetsnivå og en ledende utdannings- og forkningsinstitusjon innen arkitektur, urbanisme, landskapsarkitektur og design. AHOs kunnskapsfelt har formgiving som fokus, og arbeider med formgiving i alle skalaer; gjenstander, bygninger, by- og landskapsforming.
AHO er organisert i tre institutter, og har ca. 800 studenter og 210 ansatte fordelt på 165 årsverk.
Regnskap- og lønnsmedarbeider
Om stillingen
Vi søker etter en ny økonomimedarbeider som er serviceinnstilt, engasjert og tillitsskapende, med faglig trygghet innen økonomi, regnskap og lønn.
Stillingen er plassert i enhet for økonomi i Avdeling for organisasjon og virksomhetsstyrings. Økonomienheten har ansvar for bl.a. budsjett, regnskap, lønn og innkjøp.
Enheten yter service og tjenester til ledere, ansatte og studenter innenfor økonomiområdet. AHO benytter Unit4(Agresso) økonomisystem og lønnssystemet SAP/DFØ.
AHO får grunntjenester på lønn fra SAP DFØ og bruker ToA (Time- og oppdragsavtaler modul i regi av DFØ)
Arbeidsoppgaver
Regnskapsarbeid fra a – å
Avstemminger
Fakturaoppfølging
Remittering
Rapportering
Driftsansvar for time- og oppdragsavtale system TOA
Kontroll og oppgjør av reiseregninger, utgiftsrefusjoner
Bestillerfunksjon for administrasjonen
Bistand til lønnsansvarlig i lønnkjøringer
Deltagelse i utviklings- og forbedringsarbeid på regnskap og lønn i økonomiteamet
Andre relevante arbeidsoppgaver kan bli lagt til stillingen
Kvalifikasjoner
Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelorgrad, primært innen økonomi og/eller regnskap.
Relevant arbeidserfaring med en eller flere av stillingens arbeidsoppgaver
Erfaring med Agresso/UNIT 4
God generell IKT-kompetanse og god kjennskap til Excel
God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk
Det vil være en fordel med:
Kjennskap til økonomiforvaltning i universitets- og høgskolesektor eller annen statlig virksomhet
Erfaring med SAP DFØ
Erfaring med lønnsarbeid /lønnskjøringer via SAP
Personlige egenskaper
Gode samarbeidsevner
Resultatorientert og kvalitetsbevisst
Positiv og serviceinnstilt
Pålitelig, strukturert og ansvarsfull
Bidrar positivt til arbeidsmiljøet
Vi tilbyr
Hyggelige og sentralt beliggende lokaler ved Akerselva og Vulkan, med nærhet til offentlige kommunikasjon
En spennende stilling med gode utviklingsmuligheter
En uformell og hyggelig arbeidsplass med engasjerte kollegaer
Et kreativt, innovativt og internasjonalt miljø
Fleksibel arbeidstidsordning med mulighet for avtale om bruk av hjemmekontor
Stillingen lønnes som Rådgiver stillingskode 1434 i lønnsspennet kr 557 100-657 300 avhengig av ansiennitet og kvalifikasjoner. Fra lønnen går 2% lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Andre opplysninger
Søknad med alle vedlegg må sendes elektronisk via Jobbnorge.no.
Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Spørsmål om stillingen
For nærmere opplysninger om stillingen, ta kontakt med:
Teamleder Økonomi Andrea Sembenini , e-post: Andrea.Sembenini@adm.aho.no
