Om stillingen

Vi søker etter en dyktig studierådgiver som inngå i vår studieadministrative fagenhet som består av 7 ansatte.

Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo

Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo (AHO) er en vitenskapelig høgskole på universitetsnivå og en ledende, internasjonal arkitektur- og designskole som gir utdanning innen arkitektur, urbanisme, landskapsarkitektur og design.

AHOs kunnskapsfelt har formgiving som fokus, og arbeider med formgiving i alle skalaer; gjenstander, bygninger, by- og landskapsforming. AHO er organisert i fire institutter, og har ca. 700 studenter og 145 ansatte.

Studieadministrasjonen yter service i form av studieadministrative tjenester overfor søkere, studenter, ferdige kandidater og programområder/institutter. Avdelingen har ansvaret for opptak, time- og romplanlegging, forvaltning av undervisningsareal, planlegging og gjennomføring av eksamen, studentutveksling, samt produksjon av vitnemål. Arbeidsoppgavene er knyttet til de studieadministrative systemene som benyttes, som Felles Studentsystem (FS) og Studentweb. I studieadministrasjon vil du få en oversikt over hele det studieadministrative området, og stillingen er mangfoldig. Du vil jobbe med veiledning av våre masterstudenter samt jobbe tett med institutt og lærere vedrørende emneplaner og gjennomføring av kurs og undervisning. Vi er en liten høyskole og studieadministrasjonen har ansvar for et bredt spekter av oppgaver og du vil derfor være med i mange studieadministrative prosesser og prosjekter, samt flere arrangementer. Stillingen vil også ha ansvar for sekretariatsrollen inn mot et av våre faglige programutvalg.

Arbeidsoppgaver

• Studieadministrativ oppfølging av masterstudenter
• Sekretariatfunksjon for studieprogrammene som ligger til stillingen, i dette ligger å forberede møter og oppfølging av vedtak
• Evaluering av studieprogrammer
• Forberedelse av saker til behandling i råd, utvalg og styre
• Bistå til å skrive rapporter, høringsuttalelser og retningslinjer

Andre studieadministrative oppgaver kan tillegges.

Kvalifikasjoner og egenskaper

• Høyere utdanning, fortrinnsvis på mastergradsnivå. Omfattende, relevant arbeidserfaring kan kompensere utdanningskravet
• Bred studieadministrativ erfaring
• God kjennskap til universitets- og høyskolesystemet
• God systemkompetanse, og helst kjennskap til studieadministrative systemer som FS
• Gode samarbeidsevner
• Gode kommunikative evner og framstillingsevne, både på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

• Evne til å gjennomføre prosesser med fokus på mål, fremdrift og resultater
• Evne til å ta initiativ og skape engasjement
• Evne til å skape et godt samspill på tvers av faglige og organisatoriske grenser
• Evne til å kombinere et overordnet perspektiv med operative oppgaver
• Stor arbeidskapasitet og med en arbeidsform som er effektiv, strukturert og kvalitetsorientert

Personlig egnethet vil bli vektlagt ved ansettelse.

Vi kan tilby

• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver
• En uformell og hyggelig arbeidsplass med engasjerte kolleger
• Fleksibel arbeidstid

Stillingen lønnes som 1434 Rådgiver med brutto avlønning pr år fra kr 456 900 til kr 576 1000, avhengig av ansiennitet og kvalifikasjoner. Det vil gjøres et lønnsfratrekk på 2 % til innskudd til Statens pensjonskasse.

Spørsmål om stillingen

Søknad sendes til oss via jobbnorge.no .

Søknadsfrist er 2 juni 2019.

For nærmere opplysninger om stillingen, kontakt med:

• Fagansvarlig for studieadministrasjonen Silje Hjelset Nygaard mobil 402 41 481 eller
• Seksjonssjef for utdanning, forskning og formidling Ulrika Herlofsen på mobil 909 83 700

For mer informasjon om AHO vennligst se våre hjemmesider www.aho.no

Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn.

Tilsettingen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for offentlige tjenestemenn og den som blir tilsatt må finne seg i eventuelle endringer i ansvars- og arbeidsområde. I henhold til ny offentlighetslov kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om å ikke bli oppført på søkerlisten.

Søk på stllingen