Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo (AHO) er en vitenskapelig høgskole på universitetsnivå og en ledende, internasjonal arkitektur- og designskole som gir utdanning innen arkitektur, urbanisme, landskapsarkitektur og design. AHOs kunnskapsfelt har formgiving som fokus, og arbeider med formgiving i alle skalaer; gjenstander, bygninger, by- og landskapsforming.

AHO er organisert i tre institutter, og har ca. 800 studenter og 210 ansatte fordelt på 180 årsverk.

Om stillingen

Vi søker en serviceinnstilt, engasjert og tillitsskapende økonomimedarbeider med faglig trygghet innen økonomi, med hovedvekt på regnskap og lønn. 

Stillingen vil bli plassert i den nyopprettede seksjonen Økonomi, som har ansvar for budsjett, regnskap, lønn og innkjøp, og yter tjenester til ledere, ansatte og studenter.

AHO benytter Unit4(Agresso) økonomisystem og lønnssystemet SAP/DFØ.

AHO har fullservice fra SAP DFØ og bruker ToA (Time- og oppdragsavtaler modul i regi av DFØ).

Arbeidsoppgaver

• Regnskapsarbeid fra a - å
• Avstemminger
• Bokføring av inngående fakturaer
• Remittering
• Driftsansvar for time- og oppdragsavtale system TOA
• Kontroll og oppgjør av reiseregninger og utgiftsreduksjoner
• Kontaktperson reisebyråtjenester
• Bestilling av reiser og varer
• Deltagelse i utviklings- og forbedringsarbeid på regnskap og lønn i økonomiteamet

Andre relevante arbeidsoppgaver, inkludert backup-funksjon for lønnsansvarlig ved lønnskjøringer kan bli lagt til stillingen.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum bachelorgrad innen økonomi og/eller regnskap. Lang og relevant arbeidserfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• God generell IKT-kompetanse og kjennskap til Excel
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk
• Erfaring med Agresso/UNIT4 og SAP DFØ
• Kjennskap til økonomiforvaltning i universitets- og høgskolesektoren eller annen statlig virksomhet
• Det vil være en fordel med:
• Erfaring med lønnsarbeid /lønnskjøringer via SAP..

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsevner
• Resultatorientert og kvalitetsbevisst
• Positiv og serviceinnstilt
• Pålitelig, strukturert og ansvarsfull
• Bidrar positivt til arbeidsmiljøet

Vi tilbyr

• Hyggelige og sentralt beliggende lokaler ved Akerselva og Vulkan, med nærhet til offentlige kommunikasjon
• En spennende stilling med gode utviklingsmuligheter
• En uformell og hyggelig arbeidsplass med engasjerte kollegaer
• Et kreativt, innovativt og internasjonalt miljø
• Fleksibel arbeidstidsordning med mulighet for avtale om delvis bruk av hjemmekontor
• Stillingen lønnes som seniorkonsulent i lønnsspennet 580 100 – 624 000 avhengig av ansiennitet og kvalifikasjoner. Fra lønnen går 2% lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Andre opplysninger

Søknad med alle vedlegg må sendes elektronisk via Jobbnorge.no.

Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. 

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. 

Aktuelle kandidater vil bli intervjuet forløpende. Det er ønskelig med snarlig tiltredelse 

Spørsmål om stillingen

For nærmere opplysninger om stillingen, ta kontakt med:

• Teamleder Økonomi Andrea Sembenini e-post: Andrea.Sembenini@adm.aho.no

Søk på stillingen