Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo (AHO) er en vitenskapelig høgskole på universitetsnivå og en ledende, internasjonal arkitektur- og designskole som gir utdanning innen arkitektur, urbanisme, landskapsarkitektur og design. AHOs kunnskapsfelt har formgiving som fokus, og arbeider med formgiving i alle skalaer; gjenstander, bygninger, by- og landskapsforming.
AHO er organisert i tre institutter, og har ca. 800 studenter og 210 ansatte fordelt på 180 årsverk.
Om stillingen
Vi søker en serviceinnstilt, engasjert og tillitsskapende økonomimedarbeider med faglig trygghet innen økonomi, med hovedvekt på regnskap og lønn.
Stillingen vil bli plassert i den nyopprettede seksjonen Økonomi, som har ansvar for budsjett, regnskap, lønn og innkjøp, og yter tjenester til ledere, ansatte og studenter.
AHO benytter Unit4(Agresso) økonomisystem og lønnssystemet SAP/DFØ.
AHO har fullservice fra SAP DFØ og bruker ToA (Time- og oppdragsavtaler modul i regi av DFØ).
Arbeidsoppgaver
Regnskapsarbeid fra a - å
Avstemminger
Bokføring av inngående fakturaer
Remittering
Driftsansvar for time- og oppdragsavtale system TOA
Kontroll og oppgjør av reiseregninger og utgiftsreduksjoner
Kontaktperson reisebyråtjenester
Bestilling av reiser og varer
Deltagelse i utviklings- og forbedringsarbeid på regnskap og lønn i økonomiteamet
Andre relevante arbeidsoppgaver, inkludert backup-funksjon for lønnsansvarlig ved lønnskjøringer kan bli lagt til stillingen.
Kvalifikasjoner
Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum bachelorgrad innen økonomi og/eller regnskap. Lang og relevant arbeidserfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
God generell IKT-kompetanse og kjennskap til Excel
God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk
Erfaring med Agresso/UNIT4 og SAP DFØ
Kjennskap til økonomiforvaltning i universitets- og høgskolesektoren eller annen statlig virksomhet
Det vil være en fordel med:
Erfaring med lønnsarbeid /lønnskjøringer via SAP..
Personlige egenskaper
Gode samarbeidsevner
Resultatorientert og kvalitetsbevisst
Positiv og serviceinnstilt
Pålitelig, strukturert og ansvarsfull
Bidrar positivt til arbeidsmiljøet
Vi tilbyr
Hyggelige og sentralt beliggende lokaler ved Akerselva og Vulkan, med nærhet til offentlige kommunikasjon
En spennende stilling med gode utviklingsmuligheter
En uformell og hyggelig arbeidsplass med engasjerte kollegaer
Et kreativt, innovativt og internasjonalt miljø
Fleksibel arbeidstidsordning med mulighet for avtale om delvis bruk av hjemmekontor
Stillingen lønnes som seniorkonsulent i lønnsspennet 580 100 – 624 000 avhengig av ansiennitet og kvalifikasjoner. Fra lønnen går 2% lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Andre opplysninger
Søknad med alle vedlegg må sendes elektronisk via Jobbnorge.no.
Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Aktuelle kandidater vil bli intervjuet forløpende. Det er ønskelig med snarlig tiltredelse
Spørsmål om stillingen
For nærmere opplysninger om stillingen, ta kontakt med:
Teamleder Økonomi Andrea Sembenini e-post: Andrea.Sembenini@adm.aho.no
