Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo (AHO) er en vitenskapelig høgskole på universitetsnivå og en ledende utdannings- og forkningsinstitusjon innen arkitektur, urbanisme, landskapsarkitektur og design. AHOs kunnskapsfelt har formgiving som fokus, og arbeider med formgiving i alle skalaer; gjenstander, bygninger, by- og landskapsforming.

AHO er organisert i tre institutter, og har ca. 800 studenter og 210 ansatte fordelt på 165 årsverk.

Regnskap- og lønnsmedarbeider

Om stillingen

Vi søker etter en ny økonomimedarbeider som er serviceinnstilt, engasjert og tillitsskapende, med faglig trygghet innen økonomi med hovedvekt på regnskap og lønn.

Stillingen er plassert iTeam Økonomi i Avdeling for organisasjon og virksomhetsstyrings. Økonomiteamet har ansvar for bl.a. budsjett, regnskap, lønn og innkjøp.

Teamet yter service og tjenester til ledere, ansatte og studenter innenfor økonomiområdet. AHO benytter Unit4(Agresso) økonomisystem og lønnssystemet SAP/DFØ.

AHO har fullservice fra SAP DFØ og bruker ToA (Time- og oppdragsavtaler modul i regi av DFØ).

Arbeidsoppgaver

• Regnskapsarbeid fra a – å
• Avstemminger
• Fakturaoppfølging
• Remittering
• Rapportering
• Driftsansvar for time- og oppdragsavtale system TOA 
• Kontroll og oppgjør av reiseregninger og utgiftsrefusjoner
• Backup funksjon for lønnsansvarlig i lønnkjøringer
• Deltagelse i utviklings- og forbedringsarbeid på regnskap og lønn i økonomiteamet

Andre relevante arbeidsoppgaver kan bli lagt til stillingen

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelorgrad, primært innen økonomi og/eller regnskap.
• God generell IKT-kompetanse og god kjennskap til Excel
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk

Det vil være en fordel med:

• Relevant arbeidserfaring med en eller flere av stillingens arbeidsoppgaver
• Erfaring med Agresso/UNIT 4
• Kjennskap til økonomiforvaltning i universitets- og høgskolesektor eller annen statlig virksomhet
• Erfaring med SAP DFØ
• Erfaring med lønnsarbeid /lønnskjøringer via SAP

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsevner
• Resultatorientert og kvalitetsbevisst
• Positiv og serviceinnstilt
• Pålitelig, strukturert og ansvarsfull
• Bidrar positivt til arbeidsmiljøet

Vi tilbyr

• Hyggelige og sentralt beliggende lokaler ved Akerselva og Vulkan, med nærhet til offentlige kommunikasjon
• En spennende stilling med gode utviklingsmuligheter
• En uformell og hyggelig arbeidsplass med engasjerte kollegaer
• Et kreativt, innovativt og internasjonalt miljø
• Fleksibel arbeidstidsordning med mulighet for avtale om delvis bruk av hjemmekontor

Stillingen lønnes som førstekonsulent SKO 1408 i lønnsspennet 548 000 -585 000 . Søkere med bred relevant arbeidserfaring kan bli vurdert etter SKO 1434 Rådgiver i lønnsspennet kr 580 100 - 657 300 avhengig av ansiennitet og kvalifikasjoner. Fra lønnen går 2% lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Andre opplysninger

Søknad med alle vedlegg må sendes elektronisk via Jobbnorge.no.

Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. 

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. 

Spørsmål om stillingen

For nærmere opplysninger om stillingen, ta kontakt med:

• Teamleder Økonomi Andrea Sembenini , e-post: Andrea.Sembenini@adm.aho.no

Aktuelle kandidater vil bli intervjuet forløpende. Det er ønskelig med snarlig tiltredelse 

Søk på stillingen