Universitetet i Agder har over 1500 ansatte og nesten 14 000 studenter. Det gjør oss til en av Sørlandets største arbeidsplasser. Våre ansatte forsker, underviser og formidler kunnskap fra alle sine fagområder.
Universitetet holder til på to moderne campuser i Kristiansand og Grimstad.
Om stillingen
Ved Universitetet i Agder er det ledig en fast 100% stilling som førstekonsulent med tiltredelse etter avtale. Stillingen er knyttet til Studentorganisasjonen i Agder som organisasjonskonsulent. Formelt er det kommunikasjonsdirektøren ved UiA som har personalansvaret for stillingen, men det er leder av STA-styret som leder arbeidet. Arbeidssted er hovedsakelig Campus Kristiansand, med ukentlig tilstedeværelse ved Campus Grimstad.
Studentorganisasjonen i Agder (STA) er en interesseorganisasjon for alle studentene ved Universitetet i Agder. Organisasjonens oppgave er å ivareta og fremme studentenes faglige, sosiale, kulturelle, økonomiske, velferdsmessige og demokratiske interesser. STA har også som mål å fremme engasjement for lokale, nasjonale og internasjonale saker som angår studentene. Til daglig består styret av fem studenter som jobber med ulike områder. Disse jobber tett sammen med studentparlamentet hvor det sitter studenter fra alle universitets fakulteter og avdeling for lærerutdanning.
Organisasjonskonsulenten støtter STA-styret med å drive studentdemokratiet på en ryddig og effektiv måte. Hele eller deler av styret skiftes ut ved studentvalg hvert år, så organisasjonskonsulenten er også en kontinuitetsbærer i STAs arbeid. Ledelsen i STA og ved UiA samarbeider tett om utviklingen av universitetet. UiA har som strategisk mål om å være studentenes universitet, og studentinvolvering og -engasjement er sentrale deler av dette målet.
Arbeidsoppgaver
Være STA-styrets rådgiver i politiske saker og bidra til å fremme studentdemokratiet ved UiA
Arrangere møter, konferanser og andre arrangementer i regi av STA, inkludert sakslister, møteromsreservasjoner, matbestilling og evt. transport
Være referent for Studentparlamentet, STA-styret og Fellesrådsmøter
Ha ansvar for driften av STAs kontor, herunder HMS/vernetjeneste/beredskap, arkivering, håndtering av økonomi, regnskap og lønn, kommunikasjonsoppgaver, tilgangsstyring, besvare henvendelser skriftlig og per telefon, kjøretøysoppfølging, kontakt med driftsansvarlige ved UiA og byggeiere, og andre forefallende administrative oppgaver
Praktisk tilrettelegging ved studentvalg, herunder å lage utlysninger, ha kontakt med kandidater og UiAs valgstyre, samt opplæring av nytt STA-styre og Studentparlament
Bidra i håndteringen av varslingssaker
Reservere lokaler på vegne av studentaktiviteter og linjeforeninger
Arbeidsoppgavene følger instruks utarbeidet av STA. Noe kvelds- og helgearbeid må påregnes.
Nødvendige kvalifikasjoner
Relevant utdanning på bachelornivå. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for kravet om høyere utdanning på bachelornivå
Erfaring med administrative oppgaver og/eller saksbehandling, herunder økonomihåndtering, saksfremstillinger, referatskriving, etc.
God fremstillingsevne på norsk og engelsk, og gode skriftlige egenskaper i nynorsk, bokmål og engelsk
Ønskede kvalifikasjoner
God kjennskap til universitets- og høgskolesektoren, og studentdemokratienes viktige rolle i sektorens utvikling
Førerkort kl. B
Personlige egenskaper
Strukturert
Løsningsorientert
Fleksibel
Kunne jobbe godt alene og sammen med andre
God i møte med andre mennesker, også de i sårbare situasjoner
Robust i møte med omskiftende omgivelser og krevende saker
Personlige egenskaper og egnethet for stillingen vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende og samfunnsviktig organisasjon
en stilling med utviklingsmuligheter i et mangfoldig miljø
Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ lønnsplan 90.103, kode 1408 Førstekonsulent, 560.000 – 615.000 brutto pr. år. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
Fra lønnen går det lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Generell informasjon
UiA er et åpent og inkluderende universitet. Vi har tro på at mangfold beriker arbeidsplassen og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller “hull i CV-en".
Den som ansettes har rettigheter og plikter etter de retningslinjer som gjelder for tekniske og administrative stillinger ved Universitetet i Agder, og må påregne endringer i organisering og oppgaver. Ansettelse foretas av Ansettelsesrådet for tekniske-/administrative stillinger ved Universitetet i Agder.
Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Det vil også bli innhentet referanser etter nærmere avtale med søkeren. Det kan bli foretatt bakgrunnssjekk for å verifisere opplysninger som kommer frem av tilgjengelige dokumenter. Bakgrunnssjekk skjer alltid med søkerens samtykke, og ansettelse i stillingen forutsetter godkjent bakgrunnssjekk. Aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2.ledd kan søker be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista. Universitetet kan likevel beslutte at navnet på kandidaten skal offentliggjøres. Søker vil i forkant av eventuell offentliggjøring bli varslet.
Søknad
Søknaden og nødvendige opplysninger om utdanning og erfaring (inkl. vitnemål og attester) sendes elektronisk, benytt linken "Søk stillingen".
Søknadsfrist: 17.05.26
Kontaktinformasjon
For spørsmål om stillingen:
Leder av STA-styret, Magnus Ellefsen Moen, tlf. +47 923 51 334, e-post staleder@uia.no
For spørsmål om stillingen og/eller søknadsprosessen:
