Universitetet i Agder har over 1500 ansatte og nesten 14 000 studenter. Det gjør oss til en av Sørlandets største arbeidsplasser.
Våre ansatte forsker, underviser og formidler kunnskap fra alle sine fagområder. Universitetet holder til på to moderne campuser i Kristiansand og Grimstad.
Om stillingen
Ved Universitetet i Agder (UiA) er det ledig en 100 % fast stilling som rådgiver med tiltredelse fra 1. januar 2025 eller etter avtale. Du som ansettes vil primært jobbe med eksamensgjennomføring og saksbehandling på eksamenskontoret, men kan også tillegges andre arbeidsoppgaver. Utdanningsavdelingen har ansvar for strategiske og administrative oppgaver innenfor utdanning og samarbeider tett med rektoratet, fakultetene og andre enheter ved UiA. Eksamenskontoret er en del av seksjon for studieadministrative tjenester. Du som tilsettes vil inngå i et team på 12 motiverte ansatte som jobber med forberedelser til og gjennomføring av eksamen for studenter ved alle universitetets fakulteter.
Arbeidssted er campus Grimstad, men det må påregnes arbeidsdager også i Kristiansand.
Arbeidsoppgaver
ansvarlig for koordinering av eksamen ved ett av universitetets fakulteter
bidra til å utvikle, kvalitetssikre og effektivisere oppgaver ved eksamenskontoret i henhold til gjeldende regelverk
saksbehandling på eksamenskontoret, herunder besvare studenthenvendelser samt
registrering og vedlikehold av data om undervisning og eksamen i Felles Studentsystem (FS)
koordinere publisering av masteroppgaver i samarbeid med andre enheter
andre oppgaver innenfor seksjonens, eller avdelingens saksområder
Nødvendige kvalifikasjoner
utdanning på masternivå, men relevant kompetanse og/eller arbeidserfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
relevant arbeidserfaring
god digital forståelse og erfaring med digitale systemer, gjerne studieadministrative systemer
gode skriftlige og muntlige norsk- og engelskkunnskaper
Ønskede kvalifikasjoner
erfaring med forvaltning, spesielt saksbehandling av enkeltvedtak, gjerne fra UH-sektoren
erfaring fra digital saksbehandling og med vedlikehold av store og komplekse datamengder
erfaring med samarbeid med mange aktører og en kompleks organisasjon
kjennskap til Felles studentsystem
Erfaring fra studieadministrativt arbeid vil bli vektlagt.
Personlige egenskaper
du er positiv og serviceorientert
du er strukturert og nøyaktig
du er effektiv og fleksibel
du liker å jobbe i team, har gode samarbeidsevner og er løsningsfokusert
du evner tidvis høyt arbeidspress
Personlige egenskaper og egnethet for stillingene vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende og samfunnsviktig organisasjon
en stilling med utviklingsmuligheter i et mangfoldig miljø
Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ kode 1434 rådgiver 600 000 – 670 000 kr. For spesielt godt kvalifiserte kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen går det lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Generell informasjon
UiA er et åpent og inkluderende universitet. Vi har tro på at mangfold beriker arbeidsplassen og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller “hull i CV-en".
Den som ansettes har rettigheter og plikter etter de retningslinjer som gjelder for tekniske og administrative stillinger ved Universitetet i Agder, og må påregne endringer i organisering og oppgaver. Ansettelse foretas av Ansettelsesrådet for tekniske-/administrative stillinger ved Universitetet i Agder.
Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Det vil også bli innhentet referanser etter nærmere avtale med søkeren. Mer om ansettelsesprosessen.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2.ledd kan søker be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista. Universitetet kan likevel beslutte at navnet på kandidaten skal offentliggjøres. Søker vil i forkant av eventuell offentliggjøring bli varslet.
Søknad
Søknaden og nødvendige opplysninger om utdanning og erfaring (inkl. vitnemål og attester) sendes elektronisk, benytt linken "Søk stillingen".
Søknadsfrist: 09.08.24
Kontaktinformasjon
For spørsmål om stillingen:
Eksamensleder Linda Greftegreff Bø, tlf. 38 14 12 62, mobil 473 32 747, epost linda.g.bo@uia.no