Universitetet i Agder har over 1500 ansatte og nesten 14 000 studenter. Det gjør oss til en av Sørlandets største arbeidsplasser.
Våre ansatte forsker, underviser og formidler kunnskap fra alle sine fagområder. Universitetet holder til på to moderne campuser i Kristiansand og Grimstad.
Om stillingen
Ved Universitetet i Agder (UiA) er det ledig en 100 % fast stilling som rådgiver. Du som ansettes vil ha hovedansvar for saksbehandling og opptak til etter- og videreutdanninger. Du vil også ha oppgaver knyttet til andre opptak.
Opptak til høyere utdanning vil i de kommende årene gjennomgå omfattende endringer og du vil bidra til å effektivisere og utvikle rutiner i opptaksarbeidet. Du er strukturert og initiativrik, kan arbeide med flere oppgaver parallelt og evner å skape gode relasjoner.
Det er tidvis høyt tempo på opptakskontoret, med størst arbeidsbelastning på vår og sommer. Stillingen kan også bli tillagt andre oppgaver ved behov.
Hovedarbeidssted er Campus Kristiansand, men noe arbeid på Campus Grimstad kan påregnes.
Utdanningsavdelingen har ansvar for strategiske og administrative oppgaver innenfor utdanning, og samarbeider tett med rektoratet, fakultetene og andre enheter ved UiA. Opptakskontoret er en del av seksjon for internasjonalisering, opptak og læringsmiljø. Den som ansettes vil inngå i et team på 11 motiverte ansatte som arbeider med opptak av nye studenter.
Arbeidsoppgaver
Ansvarlig for oppsett, koordinering og saksbehandling av opptak til UiAs videreutdanninger
Samarbeide tett med kontaktpersoner på fakultetene og koordinator for UiA Videre
Noe veiledning av potensielle og reelle søkere til videreutdanninger, før og i søknadsprosess
Bidra til å utvikle, kvalitetssikre og effektivisere oppgaver knyttet til studentopptak i henhold til gjeldende regelverk
Analyse av opptaksdata for videreutvikling av søknadsprosessen og opptakstjenesten
Andre oppgaver innenfor seksjonens, eller avdelingens saksområder
Nødvendige kvalifikasjoner
Høyere utdanning på masternivå. Relevant kompetanse og/eller arbeidserfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet
Relevant arbeidserfaring
Gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
Gode digitale ferdigheter
Ønskede kvalifikasjoner
Erfaring med arbeid i UH- sektoren
Erfaring i bruk av studieadministrative saksbehandlingssystemer
Kjennskap til oppbygging i videregående skole og høyere utdanning
Personlige egenskaper
Har god rolleforståelse og er selvstendig og trygg i rollen
Har gode samarbeidsevner, bygger tillit og gode profesjonelle relasjoner
Er resultatorientert og har god gjennomføringsevne
Har gode analytiske egenskaper, er strukturert og nøyaktig
Trives i et arbeidsmiljø med høyt tempo og knappe frister
Fleksibel og løsningsorientert
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
Varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende og samfunnsviktig organisasjon og en stilling med utviklingsmuligheter i et mangfoldig miljø.
Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ, kode 1434, rådgiver, kr 600 000-650 000 brutto pr. år. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen går det lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Generell informasjon
UiA er et åpent og inkluderende universitet. Vi har tro på at mangfold beriker arbeidsplassen og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller “hull i CV-en".
Menn oppfordres spesielt til å søke stillingen.
Den som ansettes har rettigheter og plikter etter de retningslinjer som gjelder for tekniske og administrative stillinger ved Universitetet i Agder, og må påregne endringer i organisering og oppgaver. Ansettelse foretas av Ansettelsesrådet for tekniske-/administrative stillinger ved Universitetet i Agder.
Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Det vil også bli innhentet referanser etter nærmere avtale med søkeren. Mer om ansettelsesprosessen.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2.ledd kan søker be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista. Universitetet kan likevel beslutte at navnet på kandidaten skal offentliggjøres. Søker vil i forkant av eventuell offentliggjøring bli varslet.
Søknad
Søknaden og nødvendige opplysninger om utdanning og erfaring (inkl. vitnemål og attester) sendes elektronisk, benytt linken "Søk stillingen".
