Universitetet i Agder har over 1500 ansatte og nesten 14 000 studenter. Det gjør oss til en av Sørlandets største arbeidsplasser.Våre ansatte forsker, underviser og formidler kunnskap fra alle sine fagområder.
Universitetet holder til på to moderne campuser i Kristiansand og Grimstad.
Om stillingen
Ved Universitetet i Agder er det ledig en fast 100% stilling som rådgiver hovedsakelig innen studieadministrasjon. Stillingen er knyttet til Fakultet for kunstfag, og medarbeideren vil samarbeide tett med resten av studieadministrasjonen både lokalt på fakultetet og ved resten av universitetet. Hovedarbeidssted er Campus Kristiansand. Tiltredelsesdato etter avtale.
Fakultet for kunstfag har rundt 530 studenter og 130 ansatte, hvorav ca. 20 i administrasjonen. Fakultetet består av fakultetsadministrasjonen, Institutt for rytmisk musikk, Institutt for klassisk musikk og musikkpedagogikk og Institutt for visuelle og scenisk fag. Stillingen inngår i fakultetsadministrasjonen.
Arbeidsoppgaver
Den som ansettes i stillingen vil kunne få disse oppgavene:
Opptak av studenter til fakultetets studieprogram i samarbeid med instituttene og opptakskontoret
Planlegge og gjennomføre opptaksprøver
Forvaltning av lover og regler knyttet til opptak
Administrativ støtte til vitenskapelig ansatte
Ansvar for timeplanverktøyet TimePlan (TP) ved fakultetet
Bidra i søknadsskriving, styrking og oppfølging av fakultetets etter- og videreutdanningsportefølje
Andre administrative oppgaver innenfor studiefeltet
Nødvendige kvalifikasjoner
Fullført mastergrad eller tilsvarende høyere utdanning. Relevant kompetanse og/eller arbeidserfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet
Relevant arbeidserfaring
Gode kunnskaper i bruk av digitale verktøy
Gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Ønskede kvalifikasjoner
God kjennskap til utdannings-/universitetssektoren
God kjennskap til fakultetets fagområder
Erfaring med saksbehandling, gjerne innenfor studieadministrasjon og med anvendelse av lovverk
Kjennskap til verktøyene Fellesstudentsystem (FS) og TP
Personlige egenskaper
Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Initiativrik
Fleksibel
Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
Personlige egenskaper og egnethet for stillingen vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
en stilling med utviklingsmuligheter i et mangfoldig miljø
Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ lønnsplan 90.500, kode 1434 rådgiver, kr. 600 000 – 660 000 brutto pr. år. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen går det lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Generell informasjon
UiA er et åpent og inkluderende universitet. Vi har tro på at mangfold beriker arbeidsplassen og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller “hull i CV-en".
Den som ansettes har rettigheter og plikter etter de retningslinjer som gjelder for tekniske og administrative stillinger ved Universitetet i Agder, og må påregne endringer i organisering og oppgaver. Ansettelse foretas av Ansettelsesrådet for tekniske-/administrative stillinger ved Universitetet i Agder.
Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Det vil også bli innhentet referanser etter nærmere avtale med søkeren.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2.ledd kan søker be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista. Universitetet kan likevel beslutte at navnet på kandidaten skal offentliggjøres. Søker vil i forkant av eventuell offentliggjøring bli varslet.
Søknad
Søknaden og nødvendige opplysninger om utdanning og erfaring (inkl. vitnemål og attester) sendes elektronisk, benytt linken "Søk stillingen".
