Universitetet i Agder har over 1500 ansatte og nesten 14 000 studenter. Det gjør oss til en av Sørlandets største arbeidsplasser. Våre ansatte forsker, underviser og formidler kunnskap fra alle sine fagområder.
Universitetet holder til på to moderne campuser i Kristiansand og Grimstad.
Om stillingen
Ved Universitetet i Agder er det ledig en til to midlertidige 100 % stillinger som førstekonsulent i 6 måneder med mulighet for forlengelse. Stillingene er knyttet til timeplankontoret i Utdanningsavdelingen. Tiltredelse så snart som mulig.
Stillingen er plassert i seksjon for studieadministrative tjenester i Utdanningsavdelingen. Seksjonen har 24 ansatte og består av timeplankontoret, eksamenskontoret og faggruppe for studieadministrative systemer. Den som blir ansatt kan tillegges arbeidsoppgaver knyttet til flere faggrupper.
Arbeidet krever systematikk og nøyaktighet for å unngå kollisjoner av undervisning for studenter og ansatte, samtidig som undervisningsrommene skal brukes best mulig med hensyn til kapasitet og utstyr. Nye undervisningsformer og digitalisering av undervisning stiller krav til at rom og utstyr er tilpasset den undervisningen som skal gjennomføres, og timeplanlegging er et område i forandring, der det løpende skal jobbes med tjenesteutvikling. Dette skjer i tett samarbeid med fakultetene, samt flere administrative fagavdelinger som Økonomi- og campusavdelingen og IT-avdelingen.
Arbeidsoppgaver
Utarbeide timeplaner for studenter og faglærere hvert semester knyttet til utvalgte fakultet/institutt.
Vedlikeholde timeplanene gjennom undervisningsåret.
Sikre god informasjon til studenter og ansatte.
Bidra til videreutvikling av tjenester for studenter og ansatte.
Andre oppgaver i seksjonen eller avdelingen etter avtale med seksjonsleder
Nødvendige kvalifikasjoner
Høyere utdanning på bachelornivå. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for kravet om høyere utdanning på bachelornivå
God digital kompetanse
Gode muntlige og skriftlige språkkunnskaper på norsk og engelsk
Ønskede kvalifikasjoner
Erfaring med digitale systemer, gjerne studieadministrative systemer
Erfaring med samarbeid med mange aktører
Personlige egenskaper
Strukturert og nøyaktig
Positiv og serviceorientert
Liker å jobbe i team, men jobber også godt selvstendig
Kommuniserer godt og formidler innholdet på en enkel måte
Nysgjerrig og søker ny kompetanse og deler denne med andre
Personlige egenskaper og egnethet for stillingen vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende og samfunnsviktig organisasjon
en stilling med utviklingsmuligheter i et mangfoldig miljø
Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ kode 1408 førstekonsulent kr. 540 000-590 000 kr. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen går det lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Generell informasjon
UiA er et åpent og inkluderende universitet. Vi har tro på at mangfold beriker arbeidsplassen og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller “hull i CV-en".
Den som ansettes har rettigheter og plikter etter de retningslinjer som gjelder for tekniske og administrative stillinger ved Universitetet i Agder, og må påregne endringer i organisering og oppgaver. Ansettelse foretas av Ansettelsesrådet for teknisk-/administrative stillinger ved Universitetet i Agder.
Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Det vil også bli innhentet referanser etter nærmere avtale med søkeren. Mer om ansettelsesprosessen.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2.ledd kan søker be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista. Universitetet kan likevel beslutte at navnet på kandidaten skal offentliggjøres. Søker vil i forkant av eventuell offentliggjøring bli varslet.
Søknad
Søknaden og nødvendige opplysninger om utdanning og erfaring (inkl. vitnemål og attester) sendes elektronisk, benytt linken "Søk stillingen".
