Universitetet i Agder har over 1500 ansatte og nesten 14 000 studenter. Det gjør oss til en av Sørlandets største arbeidsplasser. Våre ansatte forsker, underviser og formidler kunnskap fra alle sine fagområder. Universitetet holder til på to moderne campuser i Kristiansand og Grimstad.
Om stillingen
Ved Universitetet i Agder (UiA) er det ledig en fast 100 % stilling som førstekonsulent. Stillingen er knyttet til seksjon for internasjonalt utdanningssamarbeid i Utdanningsavdelingen. Hovedarbeidssted er Campus Kristiansand, men noe arbeid ved Campus Grimstad må påregnes.
Utdanningsavdelingen har ansvar for strategiske og administrative oppgaver innen utdanning, og samarbeider tett med rektoratet, fakultetene og andre enheter ved UiA. Den som ansettes vil inngå i et team som jobber med internasjonalisering av utdanning og vil ha hovedansvar for driftsoppgaver relatert til arbeidet med innreisende utvekslingsstudenter.
Arbeidsoppgaver
Behandle og følge opp søknader for innreisende utvekslingsstudenter
Veilede og støtte innreisende utvekslingsstudenter i søknadsprosess og under studieoppholdet på UiA
Rekruttering og oppfølging av praksisstudenter (interns) i Global Lounge
Planlegge og gjennomføre fysiske og digitale arrangementer for internasjonale studenter
Bidra til å utvikle og effektivisere oppgaver knyttet til studentutveksling
Bidra til kvalitetssikring knyttet til internasjonalisering av utdanning
Ajourføring av studieadministrative systemer
Andre oppgaver innenfor seksjonens eller utdanningsavdelingens saksområder
Nødvendige kvalifikasjoner
Utdanning på bachelornivå. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for kravet om høyere utdanning på bachelornivå
Erfaring fra arbeid med saksbehandling og mottak av internasjonale studenter
Gode digitale ferdigheter og erfaring med studieadministrative saksbehandlingssystemer
Flytende norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
Erfaring med veiledning og informasjonsformidling, både fysisk og digitalt
Ønskede kvalifikasjoner
Relevant erfaring fra UH-sektoren
UiA benytter seg av Service Now og Felles Studentsystem i sin studieadministrative saksbehandling, og erfaring fra disse vil være en fordel
Personlige egenskaper
Du jobber selvstendig og systematisk
Du er positiv og serviceorientert
Du trives i et internasjonalt miljø
Du samarbeider godt med andre, deler kunnskap, erfaringer og informasjon
Du er utviklingsorientert, tar ansvar og har god gjennomføringsevne
Du evner tidvis høyt tidspress
Personlige egenskaper og egnethet for stillingen vil bli vektlagt.
Bilde 1 Source: ansatt_1.jpg
Vi tilbyr
varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende og samfunnsviktig organisasjon
en stilling med utviklingsmuligheter i et mangfoldig miljø
Stillingen er plassert i Statens lønnsregulativ kode 1408 førstekonsulent kr. 600 000– 650 000 brutto pr år. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen går det lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Generell informasjon
UiA er et åpent og inkluderende universitet. Vi har tro på at mangfold beriker arbeidsplassen og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller «hull i CV-en».
Den som ansettes har rettigheter og plikter etter de retningslinjer som gjelder for tekniske og administrative stillinger ved Universitetet i Agder. Ansettelse foretas av Ansettelsesrådet for tekniske-/administrative stillinger ved Universitetet i Agder.
Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Det vil også bli innhentet referanser etter nærmere avtale med søkeren. Det kan bli foretatt bakgrunnssjekk for å verifisere opplysninger som kommer frem av tilgjengelige dokumenter. Bakgrunnssjekk skjer alltid med søkerens samtykke, og ansettelse i stillingen forutsetter godkjent bakgrunnssjekk. Aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2.ledd kan søker be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista. Universitetet kan likevel beslutte at navnet på kandidaten skal offentliggjøres. Søker vil i forkant av eventuell offentliggjøring bli varslet.
Søknad
Søknaden og nødvendige opplysninger om utdanning og erfaring (inkl. vitnemål og attester) sendes elektronisk, benytt linken "Søk stillingen".
