Førstekonsulent - Seksjon for internasjonalt kontor, opptak og tilrettelegging
Søknadsfrist: 01.10.2021
Universitetet i Agder
Universitetet i Agder har over 1400 ansatte og 13 000 studenter. Det gjør oss til en av Sørlandets største arbeidsplasser. Våre ansatte forsker, underviser og formidler kunnskap fra ulike fagområder. Samskaping av kunnskap er vår felles visjon. Vi tilbyr et bredt spekter av studier innenfor mange arbeidsfelt. Vi holder til på to moderne campuser i Kristiansand og Grimstad.
Vi er et åpent og inkluderende universitet preget av samarbeidskultur. UiA har som mål å videreutvikle utdanning og forskning på høyt internasjonalt nivå.
Om stillingen
Ved Universitetet i Agder (UiA) er det ledig en fast 100 % stilling som førstekonsulent. Stillingen er knyttet til opptakskontoret i seksjon for internasjonalt kontor, opptak og tilrettelegging i utdanningsavdelingen. Hovedarbeidssted er Campus Kristiansand, men noe arbeid på Campus Grimstad må påregnes.
Utdanningsavdelingen har ansvar for strategiske og administrative oppgaver innenfor utdanning, og samarbeider tett med rektoratet, fakultetene og andre enheter ved UiA. Opptakskontoret er en del av seksjon for internasjonalisering, opptak og læringsmiljø.
Opptak til høyere utdanning vil i de kommende årene gjennomgå endringer i form av planlagt innføring av et felles nasjonalt opptak til masterprogram høsten 2023. Den som ansettes vil inngå i et team som arbeider med opptak av nye studenter og vil primært arbeide med saksbehandling og opptak til grunnstudier. Det er tidvis høyt tempo på opptakskontoret, med størst arbeidsbelastning på vår og sommer. Stillingen kan også bli tillagt andre oppgaver knyttet til opptak.
Arbeidsoppgaver
saksbehandle søknader om opptak til grunnstudier
veilede potensielle og reelle søkere til grunnstudier før og i søknadsprosess
bidra til å utvikle og effektivisere oppgaver knyttet til studentopptak
bidra til kvalitetssikring av studentopptak
ajourføring av studieadministrative systemer
andre oppgaver innenfor opptakskontorets, seksjonens eller utdanningsavdelingens saksområder
Nødvendige kvalifikasjoner
høyere utdanning på bachelornivå, men dokumentert og relevant praksis kan kompensere for deler av utdanningskravet
gode norsk og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
gode digitale ferdigheter
Ønskede kvalifikasjoner
erfaring fra saksbehandling
erfaring med veiledning og informasjonsformidling
erfaring i bruk av studieadministrative saksbehandlingssystemer
kjennskap til oppbygging i videregående skole og høyere utdanning
Personlige egenskaper
evne til selvstendig arbeid
like struktur og systematikk
samarbeider godt med andre, deler kunnskap, erfaringer og informasjon
initiativrik og utviklingsorientert, tar ansvar og har god gjennomføringsevne
Personlige egenskaper og egnethet for stillingen vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende og samfunnsviktig organisasjon
en stilling med utviklingsmuligheter i et mangfoldig miljø
Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ lønnsplan 90.103, kode 1408 førstekonsulent, kr. 454 200-507 600 brutto pr. år. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen går det lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Generell informasjon
UiA er et åpent og inkluderende universitet. Vi har tro på at mangfold beriker arbeidsplassen og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller “hull i CV-en".
Den som ansettes har rettigheter og plikter etter de retningslinjer som gjelder for tekniske og administrative stillinger ved Universitetet i Agder, og må påregne endringer i organisering og oppgaver. Ansettelse foretas av Ansettelsesrådet for tekniske-/administrative stillinger ved Universitetet i Agder.
Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Det vil også bli innhentet referanser etter nærmere avtale med søkeren. Mer om ansettelsesprosessen.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2.ledd kan søker be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista. Universitetet kan likevel beslutte at navnet på kandidaten skal offentliggjøres. Søker vil i forkant av eventuell offentliggjøring bli varslet.
Søknad
Søknaden og nødvendige opplysninger om utdanning og erfaring (inkl. vitnemål og attester) sendes elektronisk, benytt linken "Søk stillingen".