Universitetet i Sørøst-Norge

Universitetet i Sørøst-Norge har om lag 18 000 studenter og ca. 1500 ansatte. Universitetet er organisert i fire fakulteter, og har undervisnings- og FoU-virksomhet på åtte campus. Universitetets hovedprofil er å tilby profesjonsrettete, arbeidslivsorienterte og samfunnsrelevante utdanninger, samt anvendt forsknings- og utviklingsarbeid.

Ved Fakultet for teknologi, naturvitenskap og maritime fag (TNM) er det ledig 100 % fast stilling som rådgiver med et særlig ansvar for administrasjon av ph.d.-programmene i Anvendte mikro- og nanosystemer og Nautiske operasjoner.

Stillingen er knyttet til fakultetsadministrasjonen. Hovedarbeidssted er p.t. campus Vestfold.

Vi søker etter en initiativrik, selvstendig og målrettet person med som ønsker å arbeide i et miljø med høy faglig kompetanse og høye ambisjoner. Vi tilbyr selvstendighet i utførelsen av arbeidsoppgavene og ønsker at arbeidsmiljøet skal preges av en genuin innstilling til at alle skal lykkes i arbeidet.

Aktuelle arbeidsoppgaver

• Koordinering og administrativ oppfølging av doktorgradsstipendiatene i forbindelse med tilsetting, opptak, faglig veiledning, fremdrift, avtaler med eksterne samarbeidspartnere etc.
• Studieadministrative oppgaver knyttet til ph.d.-programmene, herunder bruk av det studieadministrative systemet FS og arkiv- og saksbehandlingssystemet Public360.
• Sekretær for ph.d-programutvalg
• Midtveisevalueringer
• Administrative oppgaver i forbindelse med innlevering av avhandling og gjennomføring av prøveforelesning og disputas
• Koordinere arbeidet med studiekvalitet og rapportering innenfor ph.d.-programmene
• Utviklingsoppgaver knyttet til forskerutdanningen og forskningsadministrasjon generelt
• Lederstøtte
• Andre oppgaver kan bli lagt til stillingen

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra universitet eller høgskole på minimum masternivå eller tilsvarende, gjerne innenfor teknologiske, naturvitenskapelige eller maritime fag
• Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning
• Relevant administrativ erfaring fra universitets- og høgskolesektoren og erfaring med studieadministrative systemer er en fordel
• Det er ønskelig med god forståelse for virksomheten generelt og forskning og forskerutdanning spesielt
• Gode språkkunnskaper, både norsk og engelsk muntlig og skriftlig er en forutsetning

Det vil i tillegg bli lagt vekt på:

• Selvstendighet, initiativ, nytenkning og entusiasme
• Evne til å prioritere og strukturkturere
• Samarbeidsevne og tydelig kommunikasjon
• Empati og god interkulturell forståelse
• Evne til å arbeide både selvstendig og i team
• Serviceinnstilling og fleksibilitet
• Personlig egnethet

Vi tilbyr

• Gode muligheter for kompetanseutvikling i en spennende virksomhet
• Fleksibel arbeidstidsordning
• Godt sosialt miljø
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse
• Mulighet for trening i arbeidstiden

LønnStilling som rådgiver (stillingskode 1434) fra kr 480 600 – kr 576 100 kroner. Lønnsplassering etter erfaring og kompetanse. I særlige tilfeller kan noe høyere avlønning vurderes.

Andre opplysninger Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.

Tilsettingsorgan er tilsettingsutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Den som tilsettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og rekruttere personer med minoritetsbakgrunn. Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke stillingen.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

For nærmere opplysninger om stillingen kan fakultetsdirektør Mari Pran, e-post: mari.pran@usn.no, tlf. 913 25 431 kontaktes.

Slik søker du Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Vi ber søkere om å registrere sin søknad, CV og vedlegg elektronisk ved å klikke på lenken til høyre ”Søk stillingen”.

Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Søk stillingen