Det teknisk- naturvitenskapelige fakultet søker etter Forskningsadministrator

Om stillingen

Universitetet i Stavanger

Universitetet i Stavanger (UiS) har omlag 12.000 studenter og 1.700 ansatte. Vi er eneste norske medlem av European Consortium of Innovative Universities. Universitetet har store ambisjoner. Vi skal ha en innovativ og internasjonal profil og være en drivkraft i kunnskapsutviklingen og endringsprosesser i samfunnet. Sammen med våre ansatte og studenter vil vi løfte blikket, og våge å tenke stort og nytt – vi vil utfordre det velkjente og utforske det ukjente.

Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet tilbyr teknisk-naturvitenskapelige utdanninger på bachelor-, master- og doktorgradsnivå. I nært samarbeid med NORCE og industrien i regionen har fakultetet etablert samarbeid om forskning. En rekke master- og doktorgradsoppgaver blir laget i samarbeid med industrien.

Fakultetethar etablert forskningssamarbeid med universitet i USA og Europa, og har utviklet fagmiljø som er internasjonalt ledende. Dette gjelder blant annet petroleums- og offshoreteknologi samt risikostyring og samfunnssikkerhet som er to av universitetets strategiske satsingsområder. Fakultetet har om lag 2.800 studenter og ca 400 ansatte.

Fakultetsadministrasjonen er organisert i to underliggende enheter, Enhet for forskningsadministrative tjenester (FAT) OG Enhet for utdanningsadministrative tjenester (UAT).

Det Nasjonale IOR-senteret ble etablert 1. desember 2013 av Olje- og energidepartementet etter en nasjonal konkurranse utlyst av Norges forskningsråd (NFR).

Forskningspartnerne i senteret er Universitetet i Stavanger (UiS), NORCE Norwegian Research Centre AS (NORCE) og Institutt for energiteknikk (IFE). Senteret skal utvikle ny kunnskap og kompetanse for miljøvennlig teknologi for å øke utvinningsgraden av petroleumsressursene på norsk sokkel.

Universitetet i Stavanger søker etter forskningsadministrator til fakultetsadministrasjonen ved Det teknisk- naturvitenskapelige fakultet, Enhet for forskningsadministrative tjenester. Arbeidsoppgavene vil den første tiden primært være knyttet til Det nasjonale IOR-senteret.

Den som ansettes skal bidra til god ressursutnyttelse og resultatoppnåelse for senteret, gjennom å sørge for god og effektiv støtte til studenter, ledere og ansatte med tilknytning til senteret. Vedkommende skal også yte administrativ støtte til senteret i henhold til den til enhver tid gjeldende arbeidsfordeling mellom universitetets fellestjenester og fakultetsadministrasjonen.

Hovedoppgaver

• prosjektrapportering ved eksterne forskningsprosjekt
• koordinere gjennomføring av konferanser, seminarer og workshops
• følge opp vedtak og beslutninger og bidra til økonomisk styring av senterets samlede aktivitet
• være sekretær for ledergruppen ved IOR-senteret, inkludert saksforberedelse til styremøter
• holde løpende oversikt over senterets FoU-prosjektportefølje
• gi administrativ støtte i forbindelse med søknader om ekstern finansiering av forskningsaktivitet
• bidra til samarbeid og erfaringsutveksling på tvers av enheter

Kvalifikasjoner

Den som ansettes må ha:

• relevant høyere utdanning, fortrinnsvis på masternivå. Utdanning innenfor realfag/teknisk-naturvitenskapelig fagområde er ønskelig.
• relevant erfaring
• god IT-kompetanse
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Videre legges det vekt på at den som ansettes:

• har erfaring fra forskningsadministrasjon, prosjektkoordinering, prosjektrapportering og konferanse- og workshops arrangement
• er serviceinnstilt, fleksibel og imøtekommende
• er initiativrik, selvstendig og strukturert
• har god økonomiforståelse
• har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• har kjennskap til høyere utdanning og forskning
• er proaktiv, resultatorientert og tar ansvar for gjennomføring av gode arbeidsprosesser

Vi tilbyr

• varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende og samfunnsviktig organisasjon
• et ambisiøst arbeidsfelleskap og et inkluderende arbeidsmiljø
• lønn etter Statens lønnsregulativ l.pl 90.500, kode 1434, kr 479 600 - 573 100 bto pr år. I særskilte tilfeller kan høyere avlønning vurderes.
• gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• mer om ansattgoder og fordeler på uis.no

Kontaktinformasjon

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til:

• Kontorsjef Elisabeth Stornes Paulsen, tlf: 51 83 17 30, e-post: elisabeth.s.paulsen@uis.no

Opplysninger om ansettelsesprosessen fås ved henvendelse til HR-rådgiver Margot A.Treen, tlf 51 83 14 19, e-post: rekruttering@uis.no

Søknad

Søk stillingen elektronisk via "Søk stillingen" på denne siden. Her registreres søknad og CV med relevant utdanning og arbeidserfaring.

Relevante vitnemål, attester og eventuelt annen dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til lastes opp som vedlegg til søknaden. Dersom vedleggene overskrider 30 MB til sammen må de komprimeres før opplasting.Dokumentasjonen må foreligge på et skandinavisk språk eller engelsk.

Opplysninger og dokumentasjon som det skal tas hensyn til ved vurdering må være registrert innen søknadsfristens utløp.

Kontaktinformasjon til tre referansepersoner oppgis i søknaden eller på forespørsel.

Universitetet i Stavanger har få menn i administrative stillinger og oppfordrer derfor spesielt menn til å søke.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jf offentlighetsloven § 25.

UiS vurderer bare søknader og vedlegg registrert i JobbNorge.

Søk stillingen