Stilling:
Studiekoordinator (Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet) - Vikariat / Midlertidig
Søknadsfrist 28. november 2018
Da en av våre ansatte skal ut i svangerskapspermisjon har vi ledig vikariat som studiekoordinator ved Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet, Enhet for studieadministrative tjenester. Vikariatet er over et år med mulighet for forlengelse
Hovedoppgaver:
- delta i saksbehandling og oppfølging av studentene på fakultetet
- samarbeide tett med studieprogramleder og vitenskapelig ansatte om oppgaver knyttet til gjennomføring av studiet, kvalitetssikring/-utvikling, internasjonalisering og utveksling.
- utrede og forberede saker ved enheten
Den som ansettes bør ha følgende kvalifikasjoner:
- høyere utdanning, fortrinnsvis innenfor teknologi, realfag, eller tilsvarende
- god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Videre vil det bli lagt vekt på at den som ansettes:
- har erfaring fra tilsvarende arbeid, fortrinnsvis fra offentlig administrasjon
- er fleksibel og løsningsorientert
- har gode samarbeidsevner og bidrar til et godt sosialt arbeidsmiljø
- er initiativrik, selvstendig, strukturert og målrettet
Vi tilbyr:
- interessante og utfordrende oppgaver i et godt arbeidsmiljø
- lønn etter statens lønnsregulativ, l.pl. 90.103, kode 1408, kr 415 100-464 800 bto pr år. I særskilte tilfeller kan høyere avlønning vurderes.
- medlemskap i Statens Pensjonskasse som sikrer gode pensjonsrettigheter. Medlemmer kan søke boliglån til gunstige vilkår
- Hjem-jobb-hjem
- Trening i arbeidstiden
Stillingsbeskrivelsen gir informasjon om organisatorisk plassering, ansvarsområde og arbeidsoppgaver.
Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til:
- Kontorsjef Marit Håvardsholm., tlf 51831735 epost marit.haavardsholm@uis.no
Opplysninger om ansettelsesprosessen fås ved henvendelse til HR-rådgvier Margot A.Treen, tlf 51831419, epost margot.treen@uis.no
Søk stillingen elektronisk via "Søk stillingen" på denne siden. Vitnemål, attester og ev annen dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til, lastes opp som vedlegg til søknaden. Last opp alle vedlegg som separate filer. Hvis vedleggene overskrider 30 MB til sammen må disse komprimeres. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jf offentlighetsloven § 25.
Stillingsbeskrivelse
1. Organisatorisk plassering
- Stillingsinnehaver er ansatt ved Universitetet i Stavanger. For tiden er stillingen organisatorisk plassert ved Det teknisk-naturvitenskapelig fakultet, fakultetsadministrasjonen, i Enhet for utdanningsadministrative tjenester.
- Kontorsjef for Enhet for utdanningsadministrative tjenester er nærmeste overordnet for stillingsinnehaver.
- Stillingen kan inngå i institusjonelle nettverk og faggrupper innenfor fagfeltet. Stillingen kan også inngå i prosjekter uavhengig av organisatorisk plassering.
2. Ansvarsområde
- Studiekoordinering/-gjennomføring
3. Arbeidsoppgaver
- registrere og vedlikeholde studieplaner og emner i ulike dokumenter/kanaler
- bidra med informasjon til studentene om undervisning og studiehverdag
- delta i saksbehandling og oppfølging av individuelle utdanningsplaner og innpasningssaker, samt bidra til kvalitetssikring av informasjon om studieprogram på vitnemålet
- tilrettelegge for studenter med spesielle behov
- koordinere faglige, tverrfaglige og andre aktiviteter i forbindelse med gjennomføring av studiet, og være bindeledd mellom studenter, faglig ansatte og eksterne samarbeidspartnere
- delta i utvikling og koordinering av samarbeid med eksterne samarbeidspartnere
- delta i arbeid med evaluering og kvalitetsutvikling av studieprogram og emner
- tilrettelegge for internasjonalisering og informasjon om utveksling i studietilbudene og følge opp utvekslingsstudenter, i samarbeid med Utdanningsavdelingen
- samarbeide tett med studieprogramleder om oppgaver knyttet til gjennomføring av studiet, kvalitetssikring/-utvikling, internasjonalisering og utveksling.
- utrede og forberede saker ved enheten
- bidra til samarbeid og erfaringsutveksling på tvers av enheter
Andre oppgaver kan tillegges stillingen.