Stilling:
Seksjonssjef forvaltning og intern støtte
Søknadsfrist 27.08.2018
Om stillingen
Vi har for tiden ledig en stilling som seksjonssjef ved USIT. I forbindelse med organisasjonsjusteringer som trer i kraft 1. september, blir to eksisterende seksjoner i Underavdeling for Stab og støtte slått sammen til en ny seksjon; Seksjon for forvaltning og intern støtte. Den som ansettes skal lede denne.
Seksjonen har ansvar for forvaltningsoppgaver og administrative støttefunksjoner innenfor innkjøp, kontrakter, CRM-system, personal- og informasjonsarbeid samt øvrig lederstøtte.
Det forventes at seksjonssjefen er pådriver og operativt utfører utviklingsarbeid innenfor seksjonens arbeidsfelt.
Arbeidsoppgaver
- Faglig-, administrativ- og personalledelse av seksjonen
- Strategisk planlegging og koordinering av seksjonens arbeid og kompetanseutvikling
- Admininstrasjon og tilrettelegging for USITs oppdragsvirksomhet, herunder bistå i kontraktsarbeid
- Koordinering av kategoriansvaret for innkjøp innen IT på UiO
- Deltagelse/ledelse av prosjekter/arbeidsgrupper innenfor og utenfor seksjonens fagområder
- Ressurs- og økonomistyring av seksjonen
Kvalifikasjonskrav
- Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende masternivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet
- Erfaring med ledelse av medarbeidere og ledelsesoppgaver (personaloppfølging og personalutvikling), evne til å motivere og koordinere medarbeidere, tjenesteleveranse og tjenesteutvikling
- Dokumentert kompetanse med relevans for flere av seksjonens ansvars- og arbeidsområder, herunder god kjennskap til innkjøp i offentlig sektor og erfaring med CRM-systemer
- Erfaring fra kontraktsarbeid
- Erfaring fra utviklings- og endringsarbeid innen seksjonens arbeidsfelt
- Generell IT-kompetanse
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
I vurderingen av søkerne vil det også bli lagt vekt på
- Erfaring fra digitalisering av administrative prosesser og oppgaver
- Erfaring fra offentlig sektor
Personlige egenskaper
- Gode samarbeidsegenskaper
- Strukturert og effektiv
- Selvstendig
- Fleksibel og positiv
- Initiativrik og engasjert
Vi tilbyr
- Lønn som seksjonssjef i kode 1211 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 778 700 og kr 826 000, avhengig av ansiennitet og kompetanse
- Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
- Trening i arbeidstiden
- God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse
Søknaden skal inneholde
- Søknadsbrev
- CV
- Vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)
Søknad må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
Kvinner oppfordres spesielt til å søke.
I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.
Kontaktinformasjon
- Stabsdirektør Lill Rasmussen Mardal (tlf. +47 46616053, l.r.mardal@usit.uio.no)