Stilling:
Studieveileder (Fakultet for humaniora, idretts- og utdanningsvitenskap)
Søknadsfrist 2. januar 2019
Ved Fakultet for humaniora, idretts- og utdanningsvitenskap er det ledig fast 100% stilling som studieveileder i fakultetsadministrasjonen.
Våre medarbeidere må være fleksibelt innstilt til å jobbe på tvers av flere fagmiljø. Stillingen er knyttet til team for studieveiledning og nærmeste leder er fakultetsdirektør. Hovedarbeidssted er studiested Bø.
Våre studieveiledere gjør i møte med studentene et viktig arbeid i å iverata og utvikle fakultetets omdømme og profil. Vi ønsker at våre medarbeidere skal trives på jobb og tilbyr selvstendige arbeidsplasser med et godt samarbeid i fagmiljøet.
Aktuelle arbeidsoppgaver
- Studieveiledning rettet mot studenter ved fakultetets program. Dette omfatter ooppfølging av studieprogresjon, fritaksvurderinger, innpasninger, permisjoner og annet.
- Studie- og saksadministrasjon i studieadministrativt system (FS), arkivsystemet Public 360 og øvrige studieadministrative systemer
- Vitnemålsproduksjon
- Bistå i arbeid med opprettelse og revisjon av studie- og emneplaner
- Kvalitetssikring, rapportering og utredning av studentdata
- Informasjonsarbeid mot studenter og ansatte
- Bistå og avlaste i andre løpende oppgaver etter behov
Kvalifikasjoner
- Utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå
- Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning
- Relevant saksbehandlererfaring og gjerne kjennskap til UH-sektoren
- Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk. Engelsk er tidvis en del av arbeidsspråket.
- Gode IT-kunnskaper. Kjennskap til bruken av FS og Public 360 vil være en fordel.
Det vil bli lagt vekt på
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- Motivasjon og initiativ
- Fleksibilitet og serviceinnstilling
- Evne til å arbeide både selvstendig og i team
- Personlig egnethet
- Evne til prioritering og orden i perioder hvor det er stort arbeidspress
Vi tilbyr
- Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling
- Fleksibel arbeidstidsordning
- Godt sosialt miljø
- God pensjonsordning i Statens pensjonskasse
- Mulighet for trening i arbeidstiden
Lønn
Førstekonsulent (1408): NOK 398 100 – 459 100. Seniorkonsulent (1363): NOK 451 300 – 548 200. Stillingen vil bli innplassert som førstekonsulent/seniorkonsulent avhengig av kompetanse og erfaring. Lønnsplassering etter tjenesteansiennitet. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.
Tilsettingsorgan er tilsettingsutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.
Den som tilsettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.
Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og rekruttere personer med minoritetsbakgrunn. Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke stillingen.
I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.
For nærmere opplysninger om stillingen kan fakultetsdirektør Bent Kristiansen, tlf. 92051051, ved Fakultet for humaniora, idretts og utdanningsvitenskap kontaktes.
Slik søker du Høgskolen i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Vi ber søkere om å registrere sin søknad, CV og vedlegg elektronisk ved å klikke på lenken til høyre ”Søk stillingen”.
Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.