Ledig stilling på Universitetet i Stavanger
Studiekoordinator (Fakultet for utøvende kunstfag)
Søknadsfrist: 04.08.2019
Om stillingen
Universitetet i Stavanger søker etter studiekoordinator ved Fakultet for utøvende kunstfag.
Studiekoordinatoren arbeider nært med fakultetets ledelse, og har ansvaret for studiekoordinering/- gjennomføring og organisering av fakultetets studietilbud sammen med teamkoordinator, fakultetsdirektør og prodekan for utdanning.
Den som ansettes vil få oppgaver innenfor studiekoordinering/gjennomføring av fakultetets studietilbud, studieveiledning, studentmobilitet og studieadministrativt og studierelatert arbeid.
Hovedoppgaver
- studieveiledning og informasjon
- delta i saksbehandling og oppfølging av individuelle utdanningsplaner og innpasningssaker, saker om tilrettelegging, delta i arbeid med evaluering og kvalitetsutvikling av studieprogram og emner, samt bidra til kvalitetssikring av vitnemål
- vedlikeholde studentdata og informasjon om studieprogram og emner i FS
- koordinere arbeidet med årsplan for undervisning og prosjekter
- koordinere faglige, tverrfaglige og andre aktiviteter i forbindelse med gjennomfrøingen av studiet, og være bindeledd mellom studenter, vitenskapelig ansatte, prosjekt-, produksjonsansvarlig og eksterne samarbeidspartnere
- delta i utvikling og koordinering av samarbeid med eksterne samarbeidspartnere
- tilrettelegge for internasjonalisering og utveksling i studietilbudene og følge opp utvekslingsstudenter
- planlegge, koordinere og gjennomføre eksamen, herunder sensurarbeid og tilrettelegging
- saksbehandle og følge opp karakterklager og klager om formelle feil
- gi støtte i bruk av FS, Canvas, Inspera og EpN
- utrede og forberede saker ved fakultetet
- bidra til samarbeid og erfaringsutveksling på tvers av enheter
- samarbeide tett med teamkoordinator, avdelingsledere og prodekan for utdanning om studierelaterte oppaver.
andre oppgaver kan tillegges stillingen, og den ansatte kan også inngå i prosjekter uavhengig av organisatorisk plassering
Kvalifikasjoner
Den som ansettes bør ha:
- relevant utdanning på minimum bachelornivå. Særskilt relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
- relevant erfaring
- erfaring med bruk av relevante IT-verktøy
- god muntlig og skriftlig fremstillingevne på norsk og engelsk
Videre legges det vekt på at den som ansettes:
- er serviceinnstilt, fleksibel og imøtekommende
- har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- er selvstendig, effektiv, analytisk og strukturert
- er proaktiv, resultatorientert og tar ansvar for gjennomføring av gode arbeidsprosesser
Vi tilbyr
- varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende og samfunnsviktig organisasjon
- et ambisiøst arbeidsfelleskap og et inkluderende arbeidsmiljø
- lønn etter Statens lønnsregulativ l.pl 90.103, kode 1408 førstekonsulent, kr 420.000 - 513.000 bto pr år. I særskilte tilfeller kan innplassering som rågiver i kode 1434 og høyere avlønning vurderes.
- gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
- mer om ansattgoder og fordeler på uis.no
Kontaktinformasjon
Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til:
- Fakultetsdirektør Stig Åge Solemsli, tlf: 5183 2806, e-post stig.solemsli@uis.no eller til
- Teamkoordinator Aslaug Vasshus, tlf: 5183 1376, e-post: aslaug.lunde@uis.no
Opplysninger om ansettelsesprosessen fås ved henvendelse til HR-rådgiver Janne Halseth, tlf:5183 3525, e-post: rekruttering@uis.no
Søknad
Søk stillingen elektronisk via "Søk stillingen" på denne siden. Her registreres søknad og CV med relevant utdanning og arbeidserfaring.
Relevante vitnemål, attester og eventuelt annen dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til lastes opp som vedlegg til søknaden. Dersom vedleggene overskrider 30 MB til sammen må de komprimeres før opplasting. Dokumentasjonen må foreligge på et skandinavisk språk eller engelsk.
Opplysninger og dokumentasjon som det skal tas hensyn til ved vurdering må være registrert innen søknadsfristens utløp.
Kontaktinformasjon til tre referansepersoner oppgis i søknaden eller på forespørsel.
Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jf offentlighetsloven § 25.
UiS vurderer bare søknader og vedlegg registrert i JobbNorge.