Fakultet for utdanningsvitenskap og humaniora søker etter Førstekonsulent knyttet til forskerutdanningene (50% stilling)

Om stillingen

Vår dyktige saksbehandler går over i annen stilling, og vi søker nå hennes etterfølger.

Den som ansettes vil få oppgaver innenfor administrasjon av forskerutdanningen ved Fakultet for utdanningsvitenskap og humaniora. Vedkommende vil inngå i et team med prodekan for forskning og en saksbehandler innenfor samme område. Stillingsstørrelsen er 50%.

Arbeidsoppgaver

• gi informasjon og veiledning om forvaltning og regelverk innenfor ansvarsområdet
• ivareta sekretariatsfunksjon for det fakultære doktorgradsutvalget
• bistå ved emne- og studieplarevisjon av doktogradsprogram
• kvalitetsikre vurdering av kandidater for opptak til doktorgradsprogram før ansettelse i stipendiatstilling
• kvalitetssikre, registrere og oppdatere kandidat- og studiedata i aktuelle systemer
• følge opp doktorgradskandidater mht. fremdriftsrapportering, planer, aktiviteter, midler m.v.
• koordinere og følge opp PhD-kurs
• koordinere og følge opp felles aktiviteter for doktorgradsstipendiater
• planlegge gjennomføring av disputaser, samt etterarbeid i denne forbindels
• rapporteringsarbeid i tilknytting til forskerutdanningen
• samarbeide tett med prodekan for forskning om ovennevnte aktiviteter
• utrede og forberede saker ved enheten
• bidra til samarbeid og erfaringsutveksling på tvers av enheter

Kvalifikasjoner

Den som ansettes må ha:

• høyere utdanning
• relevant administrativ erfaring
• erfaring med bruk av relevante IT-verktøy
• god skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk, eller et annet skandinavisk språk, og engelsk

Videre legges det vekt på at den som ansettes:

• er ansvarsbevisst, nøyaktig, effektiv og fleksibel
• har gode samarbeidsevner, evne til og glede av å jobbe i et team, og evne og vilje til å bidra til et godt sosialt arbeidsmiljø
• har erfaring med saksbehandling og utvikling av rutiner for dette
• har engasjement og interesse for lærerutdanningene og humaniorafagene
• har kjennskap til IT-verktøyet Felles Studentsystem (FS)

Vi tilbyr

• varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende og samfunnsviktig organisasjon
• et ambisiøst arbeidsfelleskap og et inkluderende arbeidsmiljø
• lønn etter Statens lønnsregulativ l.pl 90.103, kode 1408, kr 205.000 - 240.000 bto pr år. I særskilte tilfeller kan høyere avlønning vurderes.
• gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• mer om ansattgoder og fordeler på uis.no

Kontaktinformasjon

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til:

• Karoline Holmboe Høibo, tlf: 51833278, e-post: karoline.hoibo@uis.no

Opplysninger om ansettelsesprosessen fås ved henvendelse til HR-Rådgiver Grete Marnburg, tlf: 51833545, e-post: grete.marnburg@uis.no.

Søknad

Søk stillingen elektronisk via "Søk stillingen" på denne siden. Her registreres søknad og CV med relevant utdanning og arbeidserfaring.

Relevante vitnemål, attester og eventuelt annen dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til lastes opp som vedlegg til søknaden. Dersom vedleggene overskrider 30 MB til sammen må de komprimeres før opplasting.Dokumentasjonen må foreligge på et skandinavisk språk eller engelsk.

Opplysninger og dokumentasjon som det skal tas hensyn til ved vurdering må være registrert innen søknadsfristens utløp.

Kontaktinformasjon til tre referansepersoner oppgis i søknaden eller på forespørsel.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jf offentlighetsloven § 25.

UiS vurderer bare søknader og vedlegg registrert i JobbNorge.

Søk stillingen