Universitetet i Stavanger (UiS) har omlag 12 000 studentar og 2.000 tilsette. Universitetet har store ambisjonar. Vi skal ha ein innovativ og internasjonal profil og vere ei drivkraft i kunnskapsutviklinga og endringsprosessar i samfunnet. Vår felles retning skal drivast fram av omtanke for berekraftig omstilling og rettferdig samfunnsutvikling, gjennom nye måtar å forvalte naturressursane på og ved å legge til rette for betre byar og lokalsamfunn. Energi, helse og velferd, læring for livet er våre satsingsområde.
I samspel og dialog med våre omgjevnadar regionalt, nasjonalt og internasjonalt har vi eit ope og innovativt klima for utdanning, forsking, kunstnarisk utviklingsarbeid, nyskaping, formidling og museumsverksemd. Den faglege verksemda ved UiS er organisert i seks fakultet med 13 institutt og 2 nasjonale forskings- og kompetansesenter i tillegg til Arkeologisk museum. Vi er medlem i det europeiske nettverket for innovative universitet – European Consortium of Innovative Universities (ECIU). Universitetet ligg i den mest attraktive regionen i landet med 300.000 innbyggjarar. Stavangerregionen har ein dynamisk arbeidsmarknad og tilbyr ei rekke spennande kultur- og fritidsaktivitetar.
Saman med dei tilsette og studentane våre vil vi løfte blikket, og våge å tenke stort og nytt - vi utfordre det velkjente og utforske det ukjente.
Fakultet for utdanningsvitenskap og humaniora er regionens viktigste institusjon for utdanning av lærere til barnehage, grunnskole, videregående skole, høyskole og universitet. Fakultetet tilbyr også grunnutdanning innenfor idrett, språk, religion, historie, samt åtte masterprogrammer og en doktorgradsutdanning. Fakultetet har tre nasjonale sentre: Nasjonalt senter for leseopplæring og leseforskning (Lesesenteret), Nasjonalt senter for læringsmiljø og atferdsforskning (Læringsmiljøsenteret) og Kunnskapssenter for utdanning (KSU), samt forskningssentrene Filiorum - Senter for barnehageforskning og Greenhouse – Centre for environmental humanities. I tillegg er fakultetet en av fem universitetspartnere i Senter for spesialpedagogisk forskning og inkludering (SpedAims). Fakultetet samarbeider med Utdanningsdirektoratet, kommuner og fylke om etter- og videreutdanning. Fakultetet har om lag ¼ av universitetets studentpopulasjon, med 3.300 studenter, og 390 ansatte fordelt på fakultetsadministrasjonen, Institutt for barnehagelærerutdanning, Institutt for grunnskolelærerutdanning, idrett og spesialpedagogikk, Institutt for kultur- og språkvitenskap, Lesesenteret, Læringsmiljøsenteret og Kunnskapssenter for utdanning.
Om stillingen
Universitetet i Stavanger har ledig vikariat som eksamenskoordinator ved Fakultet for utdanningsvitskap og humaniora, fakultetsadministrasjonen. Stillinga er ledig i perioden 01.03.2026 til 31.12.2026 med mulighet for noko forlenging.
Den som vert tilsett skal ivareta eksamensarbeid knytt til studia ved Institutt for grunnskulelærarutdanning, idrett og spesialpedagogikk (IGIS) og ved Institutt for kultur- og språkvitskap (IKS). I tillegg skal denne ivareta rolla som studiekoordinator for NorInt, Norsk språk, kultur og samfunnsfag for internasjonale studenter. Eksamenskoordinator rapporterer til kontorsjef ved IGIS, men drøfter òg relevante oppgåver med kontorsjef ved IKS.
Hovedoppgaver
planlegge og gjennomføre administrativt arbeid rundt eksamen
halde kontakt med alle som er involvert i gjennomføringa av NorInt
rettleie studentar ved NorInt
informere og rettleie studentar om plikter og retter iht. relevant regelverk.
sakshandsame og følge opp klagesakar om sensur og formelle feil
sakshandsame søknader om tilrettelegging, fleire eksamensforsøk, gyldig fråvær og permisjonsøknader
delta i saksførebuing av saker til universitetets nemnd for studentsaker og andre saker som krev juridisk vurdering
være kontaktledd mot Utdanningsavdelinga i samband med eksamen og opptak
bidra til samarbeid og erfaringsutveksling på tvers av einingar
Kvalifikasjoner
Du må ha:
høgare utdanning på minimum bachelornivå
relevant erfaring
erfaring med bruk av relevante IT-verktøy
god munnleg og skriftleg framstillingsevne på norsk og engelsk
Videre legges det vekt på at du:
har erfaring med relevante dataverktøy
er serviceinnstilt, fleksibel og imøtekommande
har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
er sjølvstendig, effektiv og strukturert
er proaktiv, resultatorientert og tar ansvar for gjennomføring av gode arbeidsprosessar
Vi tilbyr
varierte arbeidsoppgaver i en stor organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
et inkluderende arbeidsmiljø med fokus på faglig utvikling
lønn som førstekonsulent etter Statens lønnsregulativ l.pl. 90.103, kode 1408, kr 500.000 - 650.000 bto pr år. I særskilte tilfeller kan høyere avlønning vurderes. Fra lønnen trekkes lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
medlemskap i Statens pensjonskasse som sikrer gode pensjons- og forsikringsordninger
Universitetet sine verdiar er å vere uavhengig, involverande og skapande. Me vurderar mangfald som ein ressurs i arbeids- og læringsmiljøet vårt, og er oppteken av å visa respekt for kvarandre sine ulikheiter og bakgrunn. Universell utforming skal prega dei fysiske og digitale læringsmiljøa våre, og arbeidsplassen vil bli lagd til rette for tilsetja med set ned funksjonsevne.
Dersom du vurderer stillinga som interessant oppmodar me deg til å søkja, uavhengig av kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller om du har vore utanfor arbeidslivet ein periode.
Universitetet vil rekruttera fleire menn til avdelinga og oppmodar derfor spesielt menn til å søke. Dersom fleire søkjarar blir vurdert til å ha likeverdige kvalifikasjonar, vil ein mann bli prioritert føre ei kvinne.
Kontaktinformasjon
Spørsmål om stillinga kan rettast til kontorsjef ved IGIS, Birgitte Tysdal tlf: 518 330 85, e-post: birgitte.tysdal@uis.no eller til kontorsjef ved IKS, Ingun Leidland, tlf: 518 323 05, e-post: ingun.leidland@uis.no.
Spørsmål om tilsetjingsprosessen kan rettast til HR-rådgivar, Janne V. Endersen, tlf: 518 312 16 e-post: janne.v.endresen@uis.no
Søknad
Søk stillinga elektronisk via "Søk stillinga" på denne sida. Her vert minimum søknadsbrev, relevant utdanning og arbeidserfaring samt språkferdighetar. I søknadsbrevet må du få fram kva kompetanse og motivasjon du har for stillinga.
Ein meir utfyllande CV, vitnemål, attester og eventuelt annan dokumentasjon som du vil det skal tas omsyn til ved vurdering av søknaden, må lastas opp som vedlegg. Dokumentasjonen må finnast på eit skandinavisk språk eller engelsk. Dersom vedlegga overskrid 100 MB til saman, må de komprimerast før opplasting.
Søknaden vert vurdert ut frå informasjonen som er tilgjengeleg i Jobbnorge ved søknadsfristen. Sørg derfor for at søknaden tydeleg viser korleis evnene og erfaringane dine oppfyller kompetansekrava som det er skrive om over.
Vi gjer merksame på at opplysningar om søkjar kan bli offentleggjorde sjølv om søkjer har bedd om ikkje å bli oppført på offentleg søkjarliste, jf offentleglova § 25. Dersom ditt ønskje ikkje blir tatt til følgje, vil du bli varsla om dette.
UiS vurderer berre søknader og vedlegg registrert i Jobbnorge.
