Om stillingen

Universitetet i Stavanger søker etter eksamenskoordinator til fakultetsadministrasjonen ved Fakultet for utdanningsvitenskap og humaniora. Stillingen er ledig fra 1. februar 2020.

Universitetet i Stavanger

Universitetet i Stavanger (UiS) har omlag 12.000 studenter og 1.700 ansatte. Vi er eneste norske medlem av European Consortium of Innovative Universities. Universitetet har store ambisjoner. Vi skal ha en innovativ og internasjonal profil og være en drivkraft i kunnskapsutviklingen og endringsprosesser i samfunnet. Sammen med våre ansatte og studenter vil vi løfte blikket, og våge å tenke stort og nytt – vi vil utfordre det velkjente og utforske det ukjente.

Fakultet for utdanningsvitenskap og humaniora er regionens viktigste institusjon for utdanning av lærere til barnehage, grunnskole, videregående skole, høyskole og universitet. Fakultetet tilbyr også grunnutdanning innenfor idrett, språk, religion, historie, samt åtte masterprogrammer og to doktorgradsutdanninger. Fakultetet har tre nasjonale sentre: Nasjonalt senter for leseopplæring og leseforskning (Lesesenteret), Nasjonalt senter for læringsmiljø og atferdsforskning (Læringsmiljøsenteret) og Kunnskapssenter for utdanning (KSU), samt Filiorum – Senter for barnehageforskning. Fakultetet samarbeider med Utdanningsdirektoratet, kommuner og fylke om etter- og videreutdanning. Totalt har fakultetet om lag 3.000 studenter og 320 ansatte fordelt på Institutt for barnehagelærerutdanning, Institutt for grunnskolelærerutdanning, idrett og spesialpedagogikk, Institutt for kultur- og språkvitenskap, Lesesenteret, Læringsmiljøsenteret og Kunnskapssenter for utdanning.

Den som ansettes skal ivareta eksamensarbeid og overflyttings-/opptaksarbeid knyttet til studiene ved Institutt for grunnskolelærerutdanning, idrett og spesialpedagogikk (IGIS) og ved Institutt for kultur- og språkvitenskap (IKS). Eksamenskoordinator rapporterer til kontorsjef ved IGIS, men drøfter også oppgaver og løsninger med kontorsjef ved IKS.

Hovedoppgaver

• planlegge og gjennomføre administrativt arbeid rundt eksamen
• registrere sensur
• informere og veilede studenter om plikter og rettigheter i hht relevant regelverk.
• saksbehandle og følge opp klagesaker vedrørende sensur og karaktersetting
• saksbehandle søknader om tilrettelegging, flere eksamensforsøk, gyldig fravær og permisjonsøknader
• følge opp klager på formelle feil og delta i saksforberedelse av saker til universitetets klagenemnd og andre saker som krever juridisk vurdering
• ivareta opptaksrelatert arbeid ved enheten
• være kontaktledd mot Utdanningsavdelingen vedrørernde eksamen og opptak
• gi støtte i bruk av Inspera og FS
• bistå i forberedelse av studierelaterte saker
• bidra til samarbeid og erfaringsutveksling på tvers av enheter

Kvalifikasjoner

Den som ansettes må ha relevant utdanning på minimum bachelornivå. Særskilt relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.Videre legges det vekt på at den som ansettes:

• har god kjennskap og erfaring med ulike dataverktøy
• har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• tar initiativ, er ansvarlig, strukturert og målrettet
• er fleksibel og løsningsorientert
• har gode samarbeidsevner og bidrer til et godt sosialt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende og samfunnsviktig organisasjon
• et ambisiøst arbeidsfelleskap og et inkluderende arbeidsmiljø
• lønn etter Statens lønnsregulativ l.pl 90.103, kode 1408, kr 440 00 - 490 000 bto pr år. I særskilte tilfeller kan høyere avlønning vurderes.
• gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• mer om ansattgoder og fordeler på uis.no

Kontaktinformasjon

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til:

• Kontorsjef Kari-Anne Svensen Malmo, tlf: 51843408, e-post: karianne.malmo@uis.no eller til
• Kontorsjef Ingun Leidland, tlf: 51832305, e-post: ingun.leidland@uis.no

Opplysninger om ansettelsesprosessen fås ved henvendelse til Hr-rådgiver Grete Marnburg, tlf: 51833545, e-post:grete.marnburg@uis.no

Søknad

Søk stillingen elektronisk via "Søk stillingen" på denne siden. Her registreres søknad og CV med relevant utdanning og arbeidserfaring.

Relevante vitnemål, attester og eventuelt annen dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til lastes opp som vedlegg til søknaden. Dersom vedleggene overskrider 30 MB til sammen må de komprimeres før opplasting.Dokumentasjonen må foreligge på et skandinavisk språk eller engelsk. Opplysninger og dokumentasjon som det skal tas hensyn til ved vurdering må være registrert innen søknadsfristens utløp.

Kontaktinformasjon til tre referansepersoner oppgis i søknaden eller på forespørsel.

Fakultetsadministrasjonen har få menn i saksbehandlerstilling og oppfordrer derfor spesielt menn til å søke.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jf offentlighetsloven § 25.

UiS vurderer bare søknader og vedlegg registrert i JobbNorge.

Søk stillingen