Ledig stilling på Universitetet i Stavanger
Rådgiver studie- og forskningsadministrasjon
Søknadsfrist 02.04.2019
Om stillingen
Universitetet i Stavanger søker etter rådgiver innenfor studie- og forskningsadministrasjon ved Fakultet for utdanningsvitenskap og humaniora, Fakultetsadministrasjonen dedikert til Læringsmiljøsenteret, avdeling Stavanger. Stillingen er ledig fra 1.7.2019.
Hovedoppgaver
- administrativt støtte for senterets portefølje knyttet til videreutdanninger
- ivareta utrednings- og analyseoppgaver relatert til studieporteføljen, samt saksbehandling
- gi forskningsadministrativ støtte til senterets FoU-arbeid
- representere senteret overfor samarbeidspartnere tilknyttet studie- og forskningsadministrasjon
- koordinere og administrere ulike prosjekter, fortrinnsvis innen forskning- og utviklingsfeltet
- tilrettelegge for, følge opp og delta i arrangementer og møter i forbindelse med studie- og forskningsadministrasjon
- bidra til digitalisering, forenkling og effektivisering av administrative prosesser
- utføre administrative oppgave i nært samarbeid med øvrige ansatte i fakultetsadministrasjonen og bidra til samarbeid og erfaringsutveksling på tvers av enheter
Andre arbeidsoppgaver kan bli tillagt stillingen, særlig i forbindelse med eventuelle fremtidige omorganiseringer.
Kvalifikasjonskrav
- høyere utdanning, fortrinnsvis på mastergradsnivå
- relevant administrativ erfaring, fortrinnsvis fra studie- og/eller forskningsadministrasjon
- interesse for og kunnskap om høyere utdanning, forskning, og senterets målgrupper
- generell god IKT-kompetanse, samt interesse for og erfaring med å ta i bruk relevante dataverktøy/digitale løsninger
- god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Videre legges det vekt på at den som ansettes har
- erfaring fra senterets fagfelt
- erfaring med aktuelle systemer som FS, EpN, SPSS og digitale undersøkelser, samt excel
- innsikt i informasjonssikkerhet og personvern i forbindelse med studiesaker og forskningsadministrasjon
- evne til å arbeide selvstendig, er målrettet, service- og løsningsorientert
- gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- analytiske evner, er grundig, effektiv og fleksibel
Vi tilbyr
- varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende og samfunnsviktig organisasjon
- et ambisiøst arbeidsfellesskap og et inkluderende arbeidsmiljø
- lønn etter Statens lønnsregulativ l.pl 90.500, kode 1434, kr 480.000-579.000 bto pr år. I særskilte tilfeller kan høyere avlønning vurderes.
- gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
- mer om ansattgoder og fordeler på uis.no
Kontaktinformasjon
Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til:
- Kontorsjef Ingar Lee, tlf 997 37 813, epost ingar.lee@uis.no, eller
- Fakultetsdirektør Karoline Høibo, tlf. 926 37 902, epost karoline.hoibo@uis.no
Opplysninger om ansettelsesprosessen fås ved henvendelse til HR rådgiver Camelia Danaei, tlf:51 83 31 49, e-post:camelia.danaei@uis.no
Søknad
Søk stillingen elektronisk via "Søk stillingen" på denne siden. Her registreres søknad og CV med relevant utdanning og arbeidserfaring. Vitnemål og attester, og eventuelt annen dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til, lastes opp som vedlegg til søknaden i separate filer.
Dokumentasjonen må foreligge på et skandinavisk språk eller engelsk. Dersom vedleggene overskrider 30 MB til sammen må de komprimeres før opplasting. Opplysninger og dokumentasjon som det skal tas hensyn til ved vurdering må være registrert innen søknadsfristens utløp. Kontaktinformasjon til tre referansepersoner oppgis i søknaden eller på forespørsel.
Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jf offentlighetsloven § 25.
UiS vurderer bare søknader og vedlegg registrert i JobbNorge.