Universitetet i Stavanger

Universitetet i Stavanger (UiS) har omlag 12.000 studenter og 1.900 ansatte. Vi er medlem av European Consortium of Innovative Universities. Universitetet har store ambisjoner. Vi skal ha en innovativ og internasjonal profil og være en drivkraft i kunnskapsutviklingen og endringsprosesser i samfunnet.

Universitetet ligger i den mest attraktive regionen i landet med 300.000 innbyggere. Stavangerregionen har et dynamisk arbeidsmarked og spennende kultur- og fritidsaktiviteter.

I samspill og dialog med våre omgivelser regionalt, nasjonalt og internasjonalt har vi et åpent og innovativt klima for utdanning, forskning, nyskapning, formidling og museumsvirksomhet.

Sammen med våre ansatte og studenter vil vi løfte blikket, og våge å tenke stort og nytt – vi vil utfordre det velkjente og utforske det ukjente.

Om stillingen

Universitetet i Stavanger søker etter en rådgiver innen informasjonsforvaltning ved IT-avdelingen, Seksjon for informasjonsforvaltning.

I fremveksten av en større og stadig mer kompleks organisasjon har universitetet etablert en seksjon for informasjonsforvaltning under IT- avdelingen. I tillegg til å ha hovedansvar for dokumentasjonsforvaltning har seksjonen ansvar for å bygge opp et godt forvaltningsapparat for informasjonsforvaltning.

Vi søker en medarbeider som skal være en sentral bidragsyter i arbeidet med å utvikle god praksis for informasjonsforvaltning. I denne sammenheng vil det være viktig å få lagt til grunn en strategisk tilnærming til informasjonsforvaltningsarbeidet. Du vil samarbeide aktivt med forvaltere av informasjon på ulike nivåer i virksomheten, som systemeiere, fagansvarlige, personvernombud og IT arkitekt. Stillingen krever god fag- og systemkunnskap. For å lykkes i stillingen må du også tilegne deg stor grad av virksomhetsoversikt.

Store gevinster kan realiseres gjennom digitalisering av oppgaver, dette gjelder både effektivisering og økt kvalitet. Innenfor dokumentasjonsforvaltning og arkiv er det store muligheter for gevinstrealisering. Den som ansettes forventes også å være en aktiv bidragsyter innenfor virksomhetens digitaliseringsarbeid, og da særlig innenfor dokumentasjonsforvaltning. Med både faglig og teknisk kompetanse vil du bidra til å få digitaliseringsprosjekter gjennomført.

Hovedoppgaver

• være en sentral samarbeidspartner i oppbygging av en god informasjonsarkitektur i virksomheten og en funksjonell informasjonsforvaltningstjeneste
• bidra i digitaliseringsprosesser innenfor dokumentasjon- og informasjonsforvaltning
• bidra i arbeidet med kartlegging og systematisering av informasjonsressurser
• bidra med rådgivning innen informasjonssikkerhet og personvern samt risiko- og sårbarhetsanalyser
• delta i utvikling av ledelsessystem
• holde seg orientert om nasjonale retningslinjer og sektorprosesser innenfor informasjonsforvaltning
• bidra i den daglige utførelse av seksjonens tjenesteområde

Kvalifikasjoner

Den som ansettes må ha:

• relevant høyere utdanning på fortrinnsvis masternivå. Forvaltningsinformatikk bør inngå i fagkretsen. Utdanningen kan også være basert på flerfaglighet med blant annet informasjonsvitenskap, informatikk, juss eller samfunnsfag i fagkretsen. Særskilt relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• relevant erfaring innen informasjonsforvaltning
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk, eller et annet skandinavisk språk

Videre legges det vekt på at den som ansettes:

• har evne til å jobbe oppsøkende og utadrettet, knytte kontakter
• evner å både se i langsiktige strategiske perspektiver samt kunne fokusere på detaljer
• har gode samarbeidsevner og fungerer godt i tverrfaglige team
• arbeider målrettet, nøyaktig, effektivt og selvstendig
• har god evne til å videreformidle kunnskap på en lettfattelig og pedagogisk måte, samt kunne kommunisere klart med både ledelse, faglig- og teknisk personell

Mangfold

Universitetets verdier er å være uavhengig, involverende og skapende. Vi vurderer mangfold som en ressurs i vårt arbeids- og læringsmiljø, og er opptatt av å vise respekt for hverandres ulikheter og bakgrunn. Universiell utforming skal prege våre fysiske og digitale læringsmiljø, og arbeidsplassen vil om nødvendig bli lagt til rette for ansatte med nesatt funksjonsevne.

Dersom du vurderer stillingen som interessant oppfordrer vi deg til å søke, uavhengig av kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller om du en periode har vært utenfor arbeidslivet.

Vi tilbyr

• varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende og samfunnsviktig organisasjon
• et ambisiøst arbeidsfellesskap og et inkluderende arbeidsmiljø
• lønn etter Statens lønnsregulativ l.pl 90.500, kode 1434, kr 550.000 - 650.000 bto pr år. I særskilte tilfeller kan høyere avlønning vurderes
• gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• mer om ansattgoder og fordeler på uis.no

Kontaktinformasjon

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til:

• Seksjonssjef Per Johan Rødland, tlf: 51 83 30 34, e-post: per.j.rodland@uis.no

Opplysninger om ansettelsesprosessen fås ved henvendelse til HR-konsulent Annette Falch Lothe, tlf: 51 83 13 61, e-post: annette.f.lothe@uis.no

Søknad

Søk stillingen elektronisk via "Søk stillingen" på denne siden. Her registreres søknad og CV med relevant utdanning og arbeidserfaring.

Relevante vitnemål, attester og eventuelt annen dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til lastes opp som vedlegg til søknaden. Dersom vedleggene overskrider 30 MB til sammen må de komprimeres før opplasting. Dokumentasjonen må foreligge på et skandinavisk språk eller engelsk.Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger i JobbNorge ved søknadsfristen. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jf. offentlighetsloven § 25.

UiS vurderer bare søknader og vedlegg registrert i JobbNorge.

Søk stillingen