LEDIG STILLING PÅ UNIVERSITETET I SØRØST-NORGE

Oppdragsrådgiver - Fakultet for helse- og sosialvitenskap

Søknadsfrist: 05.12.2021

Universitetet i Sørøst-Norge

Universitetet i Sørøst-Norge, USN, er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte fordelt på åtte ulike campuser.

Vi tilbyr profesjonsorienterte og arbeidslivsrettede utdanninger, forsking og kunnskapsformidling med høy internasjonal kvalitet. Målet vårt som universitet er å skape verdier både for den enkelte student og for næringslivet, offentlig sektor og samfunnslivet ellers. Dette gjør vi med våre aller beste virkemidler: utdanning og forsking.

USN er et samfunnsengasjert og arbeidslivsintegrert universitet og fokuserer på praksisnær, profesjonsorientert og anvendt forskning og utdanning. Studentene skal møte innovative undervisningsformer og utfordrende studier tett koblet til samfunnets krav og behov. De skal lære å mestre et samfunn og arbeidsliv i endring. Universitetet skal møte de store samfunnsutfordringene med kunnskap og kompetanse som bidrar til praktiske løsninger, strukturelle endringer og nye tenkemåter. En tydelig dedikasjon til FNs bærekraftmål skal prege faglige aktiviteter. Universitetet arbeider for å realisere denne hovedprofilen i tett samarbeid med samfunnslivet og arbeidslivet.


Mer informasjon om virksomheten finner du på www.usn.no

Ved Fakultet for helse- og sosialvitenskap, Fakultetsadministrasjonen er det ledig 100 % fast stilling som Oppdragsrådgiver

Om stillingen

Fakultet for helse- og sosialvitenskap har ledig en 100% fast stilling som oppdragsrådgiver. Ansettelse snarest, og etter nærmere avtale. Som oppdragsrådgiver vil du høre til i fakultetsadministrasjonen, som har rundt 30 ansatte, og ha fakultetsdirektøren som din nærmeste overordnede.

Fakultet for helse- og sosialvitenskap har virksomhet ved campusene i Drammen, Kongsberg, Vestfold og Porsgrunn. Hovedarbeidssted vil fortrinnsvis være ved campus Drammen, men kan avtales nærmere. Noe reise mellom campusene må påregnes.

Aktuelle arbeidsoppgaver

På institutt:• Være en kontaktperson og administrativ fasilitator for fagmiljøene og instituttledelsen innen etter- og videreutdanningsvirksomheten (EVU) og bidrags- og oppdragsvirksomhet (BOA).

• Bistå med klassifisering av prosjekter, utarbeidelse / kvalitetssikring av avtaler, budsjettering samt evaluering og rapportering i prosjektene.

• Ha oversikt over og administrativt koordinere prosjektporteføljen, samt sikre kontinuerlig porteføljestyring gjennom SEFØ-modellen (strategi, etterspørsel, faglig bærekraft samt økonomi).

• Kvalitetssikre prosjektgjennomføringen og samarbeide tett med de som er ansvarlige for timeføring i EVU- og BOA-prosjekter.

• Ansvar for å følge opp lovverk og retningslinjer for etter- og videreutdanningsvirksomheten (EVU) og bidrags- og oppdragsvirksomhet (BOA), og sikre at vi til enhver tid opererer innenfor gjeldende regelverk.

• Være det administrative bindeleddet mellom institutt og fellestjenester. Det innebærer å sikre godt samarbeid og at rett tjeneste som fellestjenesten har ansvar for kobles på til enhver tid.

• Ta initiativ til og utvikle relevante og dynamiske møteplasser mellom instituttledelsen, fagpersoner, fakultetsadministrasjon og aktuelle fellestjenester.

• Andre oppgaver etter behov.

På fakultet:

• Ansvar for å koordinere og videreutvikle malverk til bruk i etter- og videreutdanningsvirksomheten (EVU).

• Ansvar for å videreutvikle gode rapporteringsrutiner for etter- og videreutdanningsvirksomheten (EVU) ved fakultetet.

• Koordinere og følge opp fakultetets markedsføringsaktiviteter og kommunikasjonsstrategi innen EVU, i tett samarbeid med kommunikasjonsavdelingen.

• Behandle saker og være rådgiver for fakultetsledelsen i EVU-sammenheng, i tett samarbeid med visedekan for utdanning og samhandling.

• Delta i institusjonelle fora som er aktuelle for EVU-virksomheten ved fakultetet.

Stillingen er nyopprettet og endringer i stillingens ansvar og oppgaver vil kunne bli aktuelt ettersom virksomheten stadig er i utvikling.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, fortrinnsvis på mastergrads-/hovedfagsnivå, en fordel med fordypning i økonomiske fag, administrasjon og/eller prosjektledelse. Særlig god og relevant realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere deler av kravet om formell utdanning.

• Erfaring fra økonomiarbeid og avtaleforvaltning fra offentlig eller privat arbeidsliv.

• Erfaring fra forskningsadministrasjon vil være en fordel.

• God økonomiforståelse.

• Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.

• Gode IKT-kunnskaper, spesielt excel.

Personlige egenskaper

• Evne til å arbeide selvstendig.

• Samarbeidsevne, fleksibilitet og evne til å tenke helhetlig.

• Evne til å ta initiativ.

• Høy arbeidskapasitet og evne til å prioritere i perioder hvor det er stort arbeidspress.

• Evne til å være proaktiv, løsningsorientering og ha en ustrakt serviceinnstilling.

• Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt.

Vi tilbyr

• Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.

• Inkluderende miljø med engasjerte kolleger.

• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse.

• Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.

Lønn og vilkår

Rådgiver (SKO 1434): lønnstrinn fra 57 til 65, NOK 516 100,- til 594 300,- per år. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes.

Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.

Ansettelsesorgan er ansettelsessutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:

  • Fakultetsdirektør Kine Strand Bye epost/tlf: kine.strand.bye@usn.no / 922 59 961.

For spørsmål om søknadsprosessen:

  • Personalkonsulent Anne Britt Bergan, epost/tlf: anne.britt.bergan@usn.no / 310 08 968.

Slik søker du

Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på lenken ”Søk stillingen”.

Her kan du lese mer om ansettelsesprosessen for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!

Søk stillingen

Powered by Labrador CMS