Oppdragsrådgiver - Fakultet for helse- og sosialvitenskap
Søknadsfrist: 07.11.2021
Universitetet i Sørøst-Norge
Universitetet i Sørøst-Norge, USN, er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte fordelt på åtte ulike campuser.
Vi tilbyr profesjonsorienterte og arbeidslivsrettede utdanninger, forsking og kunnskapsformidling med høy internasjonal kvalitet. Målet vårt som universitet er å skape verdier både for den enkelte student og for næringslivet, offentlig sektor og samfunnslivet ellers. Dette gjør vi med våre aller beste virkemidler: utdanning og forsking.
USN er et samfunnsengasjert og arbeidslivsintegrert universitet og fokuserer på praksisnær, profesjonsorientert og anvendt forskning og utdanning. Studentene skal møte innovative undervisningsformer og utfordrende studier tett koblet til samfunnets krav og behov. De skal lære å mestre et samfunn og arbeidsliv i endring.
Universitetet skal møte de store samfunnsutfordringene med kunnskap og kompetanse som bidrar til praktiske løsninger, strukturelle endringer og nye tenkemåter. En tydelig dedikasjon til FNs bærekraftmål skal prege faglige aktiviteter. Universitetet arbeider for å realisere denne hovedprofilen i tett samarbeid med samfunnslivet og arbeidslivet.
Mer informasjon om virksomheten finner du på www.usn.no
Om stillingen
Ved Fakultet for helse- og sosialvitenskap, er det ledig 100 % fast stilling som oppdragsrådgiver. Ansettelse snarest, og etter nærmere avtale.
Stillingen er knyttet til fakultetsadministrasjonen, med i underkant av 30 ansatte, og nærmeste overordnede er fakultetsdirektør. Fakultetet har virksomhet i Drammen, Kongsberg, Vestfold og Porsgrunn. Hovedarbeidssted vil fortrinnsvis være ved campus Drammen, men kan avtales nærmere. Noe reise mellom campuser må påregnes.
Aktuelle arbeidsoppgaver
På institutt:
• Oversikt over -og koordinerende administrativt ansvar for prosjektportefølje samt sikre kontinuerlig porteføljestyring gjennom SEFØ modellen (strategi, etterspørsel, faglig bærekraft samt økonomi).
• Ansvar for å følge opp lovverk og retningslinjer for bidrags- og oppdragsvirksomhet (BOA) og etter- og videreutdanningsvirksomheten (EVU) og sikre at vi til enhver tid opererer innenfor gjeldende regelverk.
• Være en kontaktperson og administrativ fasilitator for fagmiljøene og instituttledelsen innen EVU og BOA. Herunder bistå med klassifisering av prosjekter, utarbeidelse / kvalitetssikring av avtaler, budsjettering samt evaluering og rapportering i prosjektene.
• Kvalitetssikring av prosjektgjennomføring med henblikk også på timeregistrering i EVU og BOA prosjekter, i tett samarbeid med de som er ansvarlige for timeføringen.
• Være instituttets administrative bindeledd ovenfor fellestjenester og sikre godt samarbeid og til enhver tid riktig påkobling av tjenester innenfor virksomhetsområder fellestjenester har ansvar for.
• Ta initiativ til og utvikle relevante og dynamiske møteplasser mellom instituttledelsen, fagpersoner, fakultetsadministrasjon og aktuelle fellestjenester.
• Andre oppgaver etter behov.
På fakultet:
• Ansvar for å koordinere og videreutvikle malverk til bruk i EVU virksomheten som sikrer tidlig forankring og porteføljestyring i henhold til SEFØ-modellen (strategi, etterspørsel, økonomi og faglig bærekraft).
• Ansvar for å videreutvikle gode rapporteringsrutiner for EVU virksomheten ved fakultetet.
• Koordinere og følge opp fakultetets markedsføringsaktiviteter og kommunikasjonsstrategi innen EVU, i tett samarbeid med Kommunikasjonsavdelingen.
• I tett samarbeid med visedekan for utdanning og samhandling saksbehandle og være en rådgiver for fakultetsledelsen i EVU-sammenheng.
• Delta i institusjonelle fora som er aktuelle for EVU virksomheten ved fakultetet.
Stillingen er nyopprettet og endringer i stillingens ansvar og oppgaver vil kunne bli aktuelt ettersom virksomheten stadig er i utvikling.
Kvalifikasjoner
• Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, fortrinnsvis på mastergrads-/hovedfagsnivå, en fordel med fordypning i økonomiske fag, administrasjon og/eller prosjektledelse. Særlig god og relevant realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere deler av kravet om formell utdanning.
• Erfaring fra økonomiarbeid og avtaleforvaltning fra offentlig eller privat arbeidsliv.
• Erfaring fra forskningsadministrasjon vil være en fordel.
• God økonomiforståelse.
• Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.
• Gode IKT-kunnskaper, spesielt excel.
Ved vurdering av søkere vil det vil bli lagt vekt på
• Evne til å arbeide selvstendig.
• Samarbeidsevne, fleksibilitet og evne til å tenke helhetlig.
• Evne til å ta initiativ.
• Høy arbeidskapasitet og evne til å prioritere i perioder hvor det er stort arbeidspress.
• Evne til å være proaktiv, løsningsorientering og ha en ustrakt serviceinnstilling.
• Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt.
Vi tilbyr
• Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.• Inkluderende miljø med engasjerte kolleger.• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse.• Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.
Lønn og vilkår
Rådgiver (SKO 1434): lønnstrinn fra 57 til 65, NOK 516 100,- til 594 300,- per år. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes.Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.
Ansettelsesorgan er ansettelsessutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.
Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.
Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.
I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.
Kontaktinformasjon
For spørsmål om stillingen:
Fakultetsdirektør Kine Strand Bye epost/tlf: kine.strand.bye@usn.no / 922 59 961
For spørsmål om søknadsprosessen:
Personalkonsulent Anne Britt Bergan, epost/tlf: anne.britt.bergan@usn.no / 310 08 968
Slik søker du
Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på lenken ”Søk stillingen”.
