Personalrådgiver - Personal- og organisasjonsavdelingen
Søknadsfrist: 05.11.2021
Universitetet i Sørøst-Norge
Vårt mål som universitet er å skape verdier både for den enkelte student og for næringslivet, offentlig sektor og samfunnslivet for øvrig. Dette gjør vi med våre aller beste virkemidler; utdanning og forskning.
Vi har tett dialog med offentlig sektor og næringslivet, både på nye og allerede etablerte arenaer, slik at vi forstår hvilke behov som oppstår og hvilke utfordringer vi må løse. Og det er derfor våre studier er moderne, oppdaterte og fremtidsrettede. Våre studenter har tett kontakt med arbeidslivet gjennom alle våre studier, og er godt rustet til å gå ut i yrkeslivet når utdanningen er over. USN sine ansatte utdanner arbeidstakerne Norge søker.
USN er Norges fjerde største universitet med over 18.000 studenter og rundt 1.600 ansatte. Rektor er Petter Aasen. USN tilbyr profesjonsorientert og arbeidslivsrettet utdanning, forsking og kunnskapsformidling med høy internasjonal kvalitet. USN er lokalisert i Horten, Drammen, Notodden, Porsgrunn, Ringerike, Kongsberg, Bø og Rauland. Vi tilbyr bachelorutdanninger, masterutdanninger og doktorgradsprogrammer, samt etter- og videreutdanninger.
Høgskolen i Sørøst-Norge ble etablert 1. januar 2016, da Høgskolen i Buskerud og Vestfold fusjonerte med Høgskolen i Telemark. Den 4. mai 2018 vedtok Kongen i statsråd at høgskolen skulle bli et universitet.
Ved personal- og organisasjonsavdelingen er det ledig fast stilling
Om stillingen
I Personal- og organisasjonsavdelingen er det ledig en fast 100 % stilling som personalrådgiver.
Stillingen er knyttet til Seksjon for rekruttering og personalforvaltning, og nærmeste overordnede er seksjonssjef. Hovedarbeidssted vil fortrinnsvis være ved campus Vestfold, campus Kongsberg eller campus Porsgrunn, men annet hovedarbeidssted kan diskuteres.
Seksjon for rekruttering er en av tre seksjoner i Personal- og organisasjonsavdelingen ved Universitetet i Sørøst-Norge, og teller 12 ansatte i tillegg til seksjonssjef og to lærlinger. Vårt ansvarsområde knytter seg i hovedsak til rekruttering/ansettelser, pensjon, sykefraværsoppfølging, personalforvaltning og lederstøtte i personalsaker. Seksjon for rekruttering er organisert etter en desentralisert fellestjenestemodell, som innebærer å levere profesjonelle tjenester til alle enheter og ansatte i USN.
Vi er på jakt etter en ny kollega med kompetanse, erfaring og motivasjon for å jobbe innenfor personalområdet. Personen som ansettes vil bli en viktig ressurs i universitetets rekrutteringsarbeid, og fungere som lederstøtte i arbeidet med å planlegge og gjennomføre profesjonelle, målrettede og kompetansebaserte rekrutteringsprosesser.
Den som skal inneha stillingen må like å arbeide strukturert, selvstendig og i et team av ansatte med ulik faglig bakgrunn. Det må påregnes endringer i arbeidsoppgaver i tråd med seksjonens behov.
Ved Universitetet i Sørøst-Norge vil du få en spennende og variert arbeidshverdag, med mulighet til å videreutvikle deg sammen med kompetente kolleger i en stor og kompleks organisasjon.
Aktuelle arbeidsoppgaver
Rådgivning og lederstøtte på personalområdet med vekt på rekruttering.
Planlegging og gjennomføring av rekrutteringsprosesser.
Saksbehandling knyttet til ansettelser, permisjoner, fratredelser og sykefravær.
Rådgivning og lederstøtte knyttet til personalsaker kan være aktuelt.
Bidrag i videreutvikling av seksjonens tjenester knyttet til rekruttering og ansettelse.
Utvikling og videreutvikling av systemer og rutiner innen seksjonens ansvarsområder kan bli aktuelt.
Det må påregnes at ved behov kan oppgaver og oppgavefordeling endres, i tillegg til at man ved behov også må utføre andre oppgaver innenfor seksjonens ansvars- og oppgaveområder.
Kvalifikasjoner
Vi søker kandidater med:
Relevant utdanning på fortrinnsvis masternivå, innen HR, personalledelse, administrasjon, organisasjon eller juridiske fag.
Kandidater med relevant bachelor og erfaring vil bli vurdert.
Dokumentert erfaring fra å yte lederstøtte i, og arbeide operativt med, rekruttering og ansettelser, og gjerne med erfaring i å jobbe med employer branding.
Bred erfaring fra rådgivning og saksbehandling innen personalområdet, fortrinnsvis fra offentlig sektor.
Kunnskap om relevant lov- og avtaleverk i staten.
Gode kommunikasjonsevner, muntlig og skriftlig, på norsk og engelsk.
God digital forståelse og ferdigheter i bruk av relevante saksbehandlingssystemer.
Det er en fordel om du er sertifisert i evne- og ferdighetstester.
Ved vurdering av søkere vil det vil bli lagt vekt på
Vi ønsker oss en kollega som er:
Faglig trygg, engasjert og som brenner for å jobbe med rekrutteringsfaget.
Nytenkende og utviklingsorientert.
Opptatt av samarbeid, kompetansedeling, og som viser raushet i samhandlingen med kolleger og samarbeidspartnere.
Trives med å jobbe på tvers av organisasjonen, og i team og arbeidsgrupper.
Kan lede prosesser, og er en trygg veileder innenfor sitt fagområde.
Selvgående, strukturert, og evner å gi god veiledning innenfor korte frister.
Evner å skape tillit hos kolleger og samarbeidspartnere.
Trives med høyt tempo og evner til å prioritere i perioder hvor det er stort arbeidspress.
Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt.
Vi tilbyr
Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.
Lønn og vilkår
Rådgiver (SKO 1434): NOK 516 100 til 637 900 per år.
Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.
Ansettelsesorgan er ansettelsessutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.
Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.
Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.
I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.
Kontaktinformasjon
For spørsmål om stillingen:
Seksjonssjef Britt G. Wien, britt.g.wien@usn.no, mobil: 454 79 710
For spørsmål om søknadsprosessen:
Personalkonsulent Simen Strømmen, sis@usn.no
Slik søker du
Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen ”Søk stillingen”.
