Om stillingen

Ved Enhet for legeutdanning er det ledig et vikariat som rådgiver for ett år.

Enhet for legeutdanning (ELU) er en seksjon i administrasjonen ved Det helsevitenskapelige fakultet. Seksjonen leder og driver profesjonsstudiet i medisin, i samarbeid med de tre medisinske instituttene Institutt for klinisk medisin (IKM), Institutt for medisinsk biologi (IMB) og Institutt for samfunnsmedisin (ISM).

UiT Norges arktiske universitet

Det helsevitenskapelige fakultet ved UiT Norges arktiske universitet er en nasjonal nyskapning som samler de fleste helserelaterte utdanninger. Dette legger til rette for unik tverrfaglighet og innovasjon i helsefaglig utdanning og forskning. Vi jobber tett sammen med tjenestene i nord for å løse morgendagens utfordringer.

Les mer om oss på uit.no/helsefak

Enhet for legeutdanning ledes av en studieleder og en seksjonsleder, og har til sammen 9 ansatte. Enheten og studieprogrammet styres av et programstyre og et programråd. I programstyret sitter Instituttlederne fra IKM, ISM og IMB, sammen med Fylkeslegen og to studentrepresentanter. Studieprogrammet administreres både fra Enhet for legeutdanning og fra studiekonsulenter ved de tre medisinske instituttene.

Arbeidsoppgaver

• Rådgivning og oppfølging av enkeltstudenter, samt administrasjon av emner og kull.
• Saksbehandling og utredning til programstyre og råd, saksbehandling og administrativ oppfølging av studentsaker.
• Ansvar for planlegging og administrativ gjennomføring av eksamener ved profesjonsstudiet
• Administrativ støtte til eksamenskommisjon og årsansvarlige.
• Administrere internasjonal utveksling av studenter
• Timeplanlegging, administrativ tilrettelegging av undervisning og evaluerings- og kvalitetsarbeid.

Arbeidet innebærer tett samarbeid med faglige ansatte ved de tre medisinske instituttene og de kliniske fagmiljøer ved Universitetssykehuset Nord-Norge. Koordinator vil også samarbeide nært med studiekonsulenter ved de tre medisinske instituttene. Endringer i de administrative oppgavene underveis kan påregnes.

Kvalifikasjoner

• Det kreves relevant utdanning på masternivå. Utdanningskravet kan fravikes ved lang og relevant praksis og i kombinasjon med etter- og videreutdanning.
• Det kreves relevant erfaring.
• Det er ønskelig med kjennskap til universitets- og høyskolesektoren.
• Det er en fordel med god administrativ IT-kompetanse og erfaring med studieadministrative verktøy som Wiseflow, FS, Canvas, TP og Nettskjema.
• Det kreves gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
• Det kreves god skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk, og gode kunnskaper i engelsk

Vi ønsker en person som:

• er selvstendig, effektiv, strukturert og resultatorientert.
• har høy motivasjon og interesse for jobben.
• viser forståelse for servicerollen og støttefunksjonen administrasjonen har for kjernevirksomheten ved UiT, forskning og utdanning.
• er positiv og samarbeidsvillig.
• evner å holde oversikten over store mengder informasjon og samtidig kunne ivareta detaljene.

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stilling som rådgiver lønnes etter statens regulativ kode 1434. Det trekkes 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Søknaden

Søknaden sendes elektronisk via www.jobbnorge.no, og skal inneholde:

• CV og søknadsbrev
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Kontakt

For nærmere opplysninger om stillingen kan du kontakte:

• Seksjonsleder Eva Gjerdrum. Tlf 776 45 990 eva.gjerdrum@uit.no

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte, og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne og nasjonal eller etnisk bakgrunn. UiT er IA-virksomhet, og legger derfor vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for tilsatte med redusert funksjonsevne.

Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.

Søk på stillingen