UiT Norges arktiske universitet

Det helsevitenskapelige fakultet ved UiT Norges arktiske universitet er en nasjonal nyskapning som samler de fleste helserelaterte utdanninger. Dette legger til rette for unik tverrfaglighet og innovasjon i helsefaglig utdanning og forskning. Vi jobber tett sammen med tjenestene i nord for å løse morgendagens utfordringer.

Les mer om oss på uit.no/helsefak

Det helsevitenskapelige fakultet / Enhet for legeutdanning

Fast og midlertidig stilling som rådgiver ved Enhet for legeutdanning

Om stillingen

Det er ledig to stillinger som rådgiver ved Enhet for legeutdanning, Det helsevitenskapelige fakultet.

• En fast 100% stilling
• Ett vikariat for ett år i 100% stilling

Vennligst opplys hvilken av stillingene du søker på, eventuelt om du søker begge.

Enhet for legeutdanning (ELU) er en seksjon i administrasjonen ved Det helsevitenskapelige fakultet. Seksjonen leder og driver profesjonsstudiet i medisin, i samarbeid med de tre medisinske instituttene Institutt for klinisk medisin (IKM), Institutt for medisinsk biologi (IMB) og Institutt for samfunnsmedisin (ISM).Enhet for legeutdanning ledes av en studieleder og en seksjonsleder, og har til sammen 9 ansatte. Enheten og studieprogrammet styres av et programstyre og et programråd. I programstyret sitter instituttlederne fra IKM, ISM og IMB, sammen med Fylkeslegen og to studentrepresentanter. Studieprogrammet administreres både fra Enhet for legeutdanning og fra studiekonsulenter ved de tre medisinske instituttene.

Arbeidsoppgaver

• Rådgivning og oppfølging av studenter, samt administrasjon av emner og kull
• Saksbehandling, utredning til programstyre og råd og administrativ oppfølging av studentsaker
• Ansvar for planlegging og administrativ gjennomføring av eksamener ved profesjonsstudiet
• Administrativ støtte til eksamenskommisjoner, årsansvarlige og emnekomiteer
• Timeplanlegging, administrativ tilrettelegging av undervisning og evaluerings- og kvalitetsarbeid

Arbeidet innebærer tett samarbeid med faglige ansatte ved de tre medisinske instituttene og de kliniske fagmiljøer ved Universitetssykehuset Nord-Norge. Koordinator vil også samarbeide nært med studiekonsulenter/ rådgivere ved de tre medisinske instituttene. Endringer i de administrative oppgavene underveis vil kunne påregnes etter behov.

Kontakt

Flere opplysninger om stillingen kan du få av:

• Seksjonsleder Stine Skogdal, tlf: 776 45 391, epost: stine.skogdal@uit.no

Kvalifikasjoner

• Det kreves relevant utdanning på minimum bachelornivå
• Det kreves relevant erfaring
• Det er ønskelig med kjennskap til universitets- og høyskolesektoren
• Fordel med god administrativ IT-kompetanse og erfaring med studieadministrative verktøy som Wiseflow, FS, Canvas, TP og Nettskjema
• Det kreves gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Det kreves god skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk, og gode kunnskaper i engelsk

Vi ønsker en person som

• er selvstendig, effektiv, strukturert og resultatorientert
• har høy motivasjon og interesse for jobben
• viser forståelse for servicerollen og støttefunksjonen administrasjonen har for kjernevirksomheten ved UiT, forskning, undervisning og utdanning
• er positiv og samarbeidsvillig, og klar til å ta i et ekstra tak i travle perioder og hjelpe kolleger der det trengs
• evner å holde oversikten over store mengder informasjon og samtidig kunne ivareta detaljene
• er interessert i å bidra til å videreutvikle et godt arbeidsmiljø ved vår enhet

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stilling som rådgiver lønnes etter statens regulativ kode 1434. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Søknaden

Søknaden sendes elektronisk via www.jobbnorge.no, og skal inneholde:

• CV og søknadsbrev
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønskeross medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte, og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Midlertidig engasjerte eller vikarer som har vært sammenhengende ansatt ved UiT i over tre år, skal ansees som fast ansatt, jf. statsansatteloven § 9 (3).

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.

Søk på stillingen