UiT Norges arktiske universitet

UiT Norges arktiske universitet er et breddeuniversitet som bidrar til en kunnskapsbasert utvikling regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Vi skal utnytte vår sentrale beliggenhet i nordområdene, vår faglige bredde og kvalitet og våre tverrfaglige fortrinn til å møte fremtidens utfordringer.

Troverdighet, akademisk frihet, nærhet, kreativitet og engasjement skal prege forholdet mellom ansatte, mellom ansatte og studenter og mellom UiT og samarbeidspartnere.

Om stillingen

Ved Avdeling for forskning, utdanning og formidling er det ledig en fast 100% stilling som rådgiver ved UiTs infosenter.

Infosenteret leverer førstelinjetjenester til studenter, besøkende og andre som henvender seg til UiT fysisk eller gjennom en av våre digitale kanaler, herunder også via telefon/Skype. UiT infosenter har tre medarbeidere og er organisatorisk plassert som en del av Seksjon for studieadministrasjon.

Arbeidssted er UiT i Tromsø.

Arbeidsoppgaver

Som en del av vertskapet ved UiT Infosenter må du trives med å yte personlig sørvis og tilrettelegge for gode brukeropplevelser.

De viktigste arbeidsoppgavene er:

• Mottak, koordinering og behandling av henvendelser til Infosenteret
• Koordinator for mottak av nye studenter til UiT i Tromsø
• Studentrelaterte oppgaver, herunder veiledning og kontakt med studiesøkere
• Saksbehandling av søknader om leie av rom og stand
• Saksbehandling og øvrige administrative oppgaver kan tillegges stillingen etter behov

Kontakt

Flere opplysninger om stillingen kan du få av:

• seksjonssjef Kjersti Dahle tlf. 77 64 41 92, e-post kjersti.dahle@uit.no
• faggruppeleder for studieadministrative systemer Espen Dybwad Kristensen tlf. 77 64 52 18, e-post espen.kristensen@uit.no

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• høyere utdanning, på bachelor-nivå eller annen utdanningsbakgrunn kombinert med relevant erfaring fra lignende arbeid
• gode digitale ferdigheter
• gode kommunikasjonsegenskaper
• gode norsk- og engelskkunnskaper

Det er en fordel om søker har kjennskap til UiT og/eller høyere utdanning, samt har erfaring med publikumskontakt og administrative oppgaver. Ved vurdering av søkerne vil det bli lagt vekt på kjennskap til/erfaring fra de arbeidsområder som faller inn under stillingen

Som person er du:

• fleksibel og serviceinnstilt og som kan besvare alle henvendelser positivt og profesjonelt
• ansvarsbevisst
• nøyaktig
• trives både med å jobbe selvstendig og i team.

Vi legger vekt på at du er motivert, selvstendig og personlig egnet til stillingen.

Søkere må identifisere seg med UiTs verdier som er åpenhet, kreativitet, troverdighet, engasjement og akademisk frihet.

Vi tilbyr

• Et høyt kvalifisert fagmiljø
• Varierte arbeidsoppgaver
• Et aktivt og engasjert arbeidsmiljø
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stilling lønnes etter statens regulativ kode 1434 rådgiver. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Søknaden

Søknaden sendes elektronisk via www.jobbnorge.no, og skal inneholde:

• CV og søknadsbrev
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er ein styrke og ønskeross medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte, og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.

Søk på stillingen