Om stillingen

Ved Fakultet for teknologi, naturvitenskap og maritime fag (TNM) er det ledig 100% fast stilling som ph.d.- koordinator (rådgiver) med et særlig ansvar for administrasjon av ph.d.-programmene i Prosess-, energi- og automatiseringsteknikk.

Hovedarbeidssted er p.t. campus Porsgrunn.

Universitetet i Sørøst-Norge

Universitetet i Sørøst-Norge har om lag 18 000 studenter og ca. 1500 ansatte. Universitetet er organisert i fire fakulteter, og har undervisnings- og FoU-virksomhet på åtte campus. Universitetets hovedprofil er å tilby profesjonsrettete, arbeidslivsorienterte og samfunnsrelevante utdanninger, samt anvendt forsknings- og utviklingsarbeid.

Vi søker etter en initiativrik, selvstendig og strukturert person som ønsker en spennende jobb med mange muligheter i et miljø med høy faglig kompetanse og høye ambisjoner. Vi tilbyr selvstendighet i utførelsen av arbeidsoppgavene og ønsker at arbeidsmiljøet skal preges av en genuin innstilling til at alle skal lykkes i arbeidet.

Aktuelle arbeidsoppgaver

• Koordinering og administrativ oppfølging av doktorgradsstipendiatene i forbindelse med tilsetting, opptak, studiefaglig veiledning, fremdrift, avtaler med eksterne samarbeidspartnere etc.
• Studieadministrative oppgaver knyttet til ph.d.-programmene, herunder bruk av det studieadministrative systemet FS og arkiv- og saksbehandlingssystemet Public360.
• Sekretær for ph.d-programutvalg
• Administrativt ansvar for midtveisevalueringer
• Administrative oppgaver i forbindelse med innlevering av avhandling og gjennomføring av prøveforelesning og disputas
• Koordinere arbeidet med studiekvalitet og rapportering innenfor ph.d.-programmene
• Utviklingsoppgaver knyttet til forskerutdanningen og forskningsadministrasjon generelt
• Lederstøtte til programutvalgene
• Andre oppgaver kan bli lagt til stillingen

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra universitet eller høgskole på minimum masternivå.
• Utdanning innen teknologisk eller naturvitenskapelige fag er en fordel.
• Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning.
• Relevant erfaring fra universitetssektoren og god forståelse for forsknings- og utdanningsadministrasjon er en fordel.
• Må ha erfaring fra selvstendig arbeid og stor bredde i oppgavene.
• Må jobbe like godt på engelsk og norsk.

Personlige egenskaper

• Selvstendighet, initiativ, nytenkning og entusiasme.
• Evne til å prioritere og strukturkturere.
• Samarbeidsevne og tydelig kommunikasjon.
• Empati og god interkulturell forståelse.
• Evne til å arbeide både selvstendig og i team.
• Serviceinnstilling og fleksibilitet.
• Personlig egnethet.

Vi tilbyr

• Gode muligheter for kompetanseutvikling i en spennende virksomhet.
• Fleksibel arbeidstidsordning.
• Godt sosialt miljø.
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Mulighet for trening i arbeidstiden.

Lønn og vilkår

Stilling som rådgiver (stillingskode 1434) fra kr 480 600 – kr 576 100 kroner. Lønnsplassering etter erfaring og kompetanse. I særlige tilfeller kan noe høyere avlønning vurderes. For særlig kvalifiserte søkere kan stillingskode som seniorrådgiver (stillingskode 1364) vurderes. Seniorrådgiver lønnes fra kr 524 200 til kr 695 500. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.

Tilsettingsorgan er tilsettingsutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Den som tilsettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker vi at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

For nærmere opplysninger om stillingen kan fakultetsdirektør Mari Pran, e-post: mari.pran@usn.no, tlf. 913 25 431 kontaktes.

Slik søker du

Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Vi ber søkere om å registrere sin søknad, CV og vedlegg elektronisk i Jobbnorge.

Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Søk på stillingen