OsloMet

OsloMet - storbyuniversitetet (tidl. Høgskolen i Oslo og Akershus, HiOA) er landets tredje største universitet, med over 20 000 studenter og mer enn 2000 ansatte.

OsloMet har studiesteder i Pilestredet, på Kjeller og i Sandvika. OsloMet er et attraktivt studie- og arbeidssted og en aktiv del av storbyregionens samfunns-, arbeids- og kulturliv. Fakultetet tilbyr høgare utdanning innan tekniske fag, kunstfag og designfag, og har forskings- og utviklingsaktivitetar på desse fagfelta.

Fakultet for teknologi, kunst og design (TKD) har om lag 3 000 studentar og om lag 280 tilsette, og held til i Pilestredet i Oslo sentrum og på Kjeller utanfor Lillestrøm.

Ved Fakultet for teknologi, kunst og design er det ledig stilling som rådgiver innen instituttlederstøtte. Stillingen er organisert under fakultetsdirektørens stab og er en del av fakultetets lederstøtteteam.

Arbeidssted vil være Institutt for maskin, elektronikk og kjemi. Instituttet har ca. 460 studenter og 40 ansatte fordelt på tre bachelorstudier innen ingeniørutdanning. Instituttet er i sterk utvikling, sammen med fakultetet for øvrig.

I dette inngår bl.a. etablering av et masterstudium på instituttet og delaktighet i utviklingen av et tverrfaglig doktorgradsstudium på fakultetet. Det satses i økende grad på FoU-arbeid og samarbeid med næringsliv, nasjonale og internasjonale utdanningsinstitusjoner, noe som fordrer endringer i organisering, arbeidsmetodikk og kultur.

Les mer om instituttet her.

Arbeidsoppgavene som ligger til stillingen er svært varierte, fra praktiske gjøremål til planarbeid.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• Daglig administrativ støtte til instituttets ledelse.
• Forberedelse og gjennomføring av arrangementer (seminarer, konferanser, omvisning til skoleklasser, etc.) ved instituttet.
• Bidra til instituttets kommunikasjon internt og eksternt.
• Holde oversikt og drive prosesser knyttet til kvalitetssikringssystemet (lage planer, følge dem opp, samle inn data for rapporter, osv.).
• Samordne innspill, skrive høringsuttalelser, forberede saksdokumenter til råd og møter og skrive møtereferater.

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning på bachelornivå (administrasjon, ledelse, kommunikasjon), mastergrad eller tilsvarende er en fordel
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Gode IT-kunnskaper, og evne til å sette seg raskt inn i nye systemer (P360, Fronter, CRIStin).
• Har relevant erfaring fra tilsvarende arbeid, gjerne universitets- og høgskolesektoren

For å lykkes i stillingen tror vi det er viktig at du

• er fleksibel og omgjengelig er løsningsorientert, strukturert og leveringsdyktig
• har evne til å ta initiativ, bidra til godt samarbeid, og tenke helhetlig
• har gode kommunikasjonsferdigheter
• har arbeidslyst, og evne til å yte i en arbeidshverdag med høyt tempo
• har forståelse for instituttets kjernevirksomhet, dvs. utdanning, forskning, formidling og innovasjon, og entusiasme for å støtte disse effektivt.

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det.

Vi kan tilby deg

• spennende jobb ved Norges tredje største og mest urbane universitet
• hyggelig arbeidsmiljø låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger

Du må laste opp attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.

Ønsker du mer informasjon kan du kontakte:

• Maren Kristine Moen, fakultetsdirektør, telefon 67238500, e-post: marenm@oslomet.no
• Pernille Nesje, rådgiver, telefon 67238820, e-post:pernes@oslomet.no

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ, rådgiver, stillingskode 1434. Lønn kroner 442.400 – 586.500 pr. år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk ved å benytte knappen nederst i utlysningen ”Logg inn og søk stillingen”.

Søknadsfrist: 24.07.18

Ref: 18/07010

OsloMet har implementert Charter & Code og er sertifisert av EU kommisjonen til

HR Excellence in Research (HRS4R).

Logg inn og søk stillingen