Ledig stilling på Universitetet i Oslo
Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Rådgiver / seniorrådgiver innen ledelsesstøtte
Søknadsfrist: 09.03.2020
Om stillingen
Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Det medisinske fakultet ble opprettet i 1814 og er landets eldste medisinske fakultet. Vi driver fremtidsrettet utdanning, forskning og formidling til pasientens og samfunnets beste. Fakultetet er organisert i tre grunnenheter og har omtrent 1500 ansatte (ca. 1000 årsverk) og ca. 2000 studenter.
Vi søker en selvstendig og engasjert rådgiver/seniorrådgiver ved Det medisinske fakultets administrasjon, innen ledelsesstøtte for fakultetsledelsen.
Stillingen inngår i dekan og fakultetsdirektørs stab, og rapporterer direkte til fakultetsdirektør. Staben består av 3 personer, og du vil få et selvstendig ansvar for de varierte oppgavene som ligger til stillingen.
Arbeidsoppgaver
- oppgaver knyttet til planlegging, tilrettelegging og gjennomføring av ulike møter
- koordinerende bindeledd mellom fakultetets ledergruppe og fakultetsadministrasjonen
- saksbehandling, og koordinering av høringer
- tilrettelegge for forskjellige type arrangementer for fakultetsledelsen
Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen.
Kvalifikasjonskrav
- stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. For ansettelse som seniorrådgiver kreves utdanning tilsvarende masternivå, samt relevant erfaring og spesialkompetanse på høyt nivå tilpasset stillingens funksjoner. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet.
- meget god skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk
Ønskelig kompetanse/erfaring
- erfaring fra tilsvarende stillinger, eller erfaring med å koordinere prosjekter og/eller større arrangementer
- inngående erfaring med administrative sakssystemer samt Windows-programmer
- erfaring fra statlige virksomheter
- kjennskap til universitets- og høyskolesektoren kan være en fordel
- for ansettelse som seniorrådgiver vil det bli vektlagt erfaring med utviklingsoppgaver innenfor relevante arbeidsområder
Personlige egenskaper
- utpreget serviceinnstilt med godt humør
- sterk koordinerings- og gjennomføringsevne
- nøyaktig og effektiv
- proaktiv og evne til å arbeide selvstendig
- utadvendt og positiv
- gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Vi tilbyr
- lønn fastsettes etter individuell vurdering avhengig av kompetanse, som
- rådgiver kode 1434, innenfor et spenn fra kr. 532 300 til kr. 605 500
- seniorrådgiver kode 1364, innenfor et spenn fra kr. 615 900 til kr. 704 900
- fleksibel arbeidstid, og sommertid fra 15. mai til 14. september
- gode velferdsordninger, slik som trening i arbeidstiden
- god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse
Søknaden skal inneholde
- søknadsbrev
- CV
- relevante vitnemål og attester
Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen.
Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen.
Kontaktinformasjon
- Fakultetsdirektør: Unn-Hilde Grasmo-Wendler, tlf: 22845305 / 97483184, e-post: u.h.grasmo-wendler@medisin.uio.no
Søk på stillingen
