Om stillingen

Det lyses ut en stilling som rådgiver ved Institutt for informatikk. Stillingen er fast på ekstern finansiering.

Tiltredelse så snart som mulig.

Ved Institutt for Informatikk programmerer, vedlikeholder og implementerer vi helseinformasjonssystemet DHIS2. Vi vokser raskt og DHIS2 brukes nå i mer enn 70 land i Afrika, Asia og Latin-Amerika. DHIS2 er et resultat av tett samarbeid mellom programvareutvikling, forskning, undervisning og implementeringsprosjekter som involverer helseministerier i utviklingsland.

Prosjektene våre finansieres hovedsakelig av Universitetet i Oslo, NORAD og globale bistandsaktører som GAVI, PEPFAR, UNICEF, WHO, Bill and Melinda Gates Foundation, og Global Fund. Våre prosjekter varierer fra store globale initiativer til innovasjon og kapasitetsbygging i distriktene og på landsbygda i samarbeid med lokale samarbeidspartnere.

For å møte økt etterspørsel etter støtte til koordinering og implementering av DHIS2 søker vi etter en teamleder for prosjektstøttegruppen. Teamlederen vil ha lederansvar for et team av prosjektkoordinatorer og bistå med koordinerings- og administrative oppgaver knyttet til prosjekter, kontrakter og totaløkonomi.

Mer informasjon om oss finner du på www.dhis2.org og www.hisp.uio.no

Arbeidsoppgaver

• Lede et team med prosjektkoordinatorer og styrke prosesser og organisering innenfor dette temaet
• Bidra til seksjonens totaloversikt over økonomi og finansiering
• Støtte prosjektledere med administrative oppgaver rundt prosjektplanlegging, oppfølging og rapportering
• Utforming og oppfølging av underleverandøravtaler
• Innkjøp og oppfølging av bestillinger og underleverandører
• Regnskapsarbeid, som fakturabehandling, bokføring og betalingsformidling
• Delta i kontinuerlig forbedring rutiner og prosesser for koordinering og rapportering
• Andre administrative oppgaver innenfor prosjektstøttegruppen ved behov
• HR-oppgaver relatert til rekruttering og onboarding for seksjonsens nyansatte

Stillingen kan tillegges andre oppgaver ved behov.

Kvalifikasjoner

• Bachelorgrad eller tilsvarende innen administrasjon, økonomi eller prosjektsstyring. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
• Erfaring med ledelse innenfor prosjektkoordinering, administrasjon eller HR
• Erfaring med prosjektkoordinering og administrativt arbeid
• Erfaring med rapportering og dokumentasjon
• Erfaring med økonomistyring og regnskap
• God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk
• Språkkunnskaper i fransk eller spansk er et pluss

Personlige egenskaper

• Genuint interessert i administrasjon, prosjektkoordinering og dokumentasjon
• Strukturert og gode organisatoriske evner
• Selvstendig og selvgående
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

Vi tilbyr

• Lønn fra 583 500 og kr 677 600 per år, avhengig av ansiennitet og kompetanse for stilling som rådgiver (stillingskode 1434)
• En organisasjon i kontinuerlig utvikling med ambisiøse mål
• Spennende internasjonale samarbeidspartnere innen global helse
• Et meget kompetent teknologi- og universitetsmiljø
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• Trening i arbeidstiden
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• Vitnemål og attester
• CV med fullstendig oversikt over utdanning, relevant yrkespraksis og eventuelt annen kvalifiserende virksomhet
• Navn og kontaktinformasjon på 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Kontaktinformasjon

• Professor Kristin Braa, telefon: 41630260, eller e-post: kristin.braa@gmail.com

For spørsmål vedrørende rekrutteringssystemer, kontakt HR rådgiver Torunn Standal Guttormsen, t.s.guttormsen@mn.uio.no, +4722854272.

Søk på stillingen