Ledig stilling på Universitetet i Oslo

Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)

Senterkoordinator / rådgiver - Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet

Søknadsfrist: 30.01.2022

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.


Njord er et tverrfaglig forskningssenter ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet ved Universitet i Oslo. Vår forskning fokuserer på grunnleggende fysikk i geologiske prosesser knyttet til: transport og reaksjoner i deformerbare, porøse medier, oppsprekking- og fragmenteringsprosesser, grensesnittdynamikk ved geofysiske strømningsprosesser, og periodisitet og mønsterdannelse i geologiske systemer langt fra likevekt.


Vi forsker på systemer som i skala varierer fra atomer til kontinenter, og bruker metoder hvor feltarbeid, numerisk modellering, eksperimenter og teori virker sammen.

Senteret består at Oslo-avdelingen av PoreLab SFF, et senter for fremragende forskning, den tidligere SFF’en Physics of Geological Processes (PGP) samt flere eksternfinansierte prosjekter. Staben består av 10 professorer og førsteamanuenser, samt stipendiater, postdoktorer, forskere, tekniske og administrative medarbeidere. Om lag 55 personer er tilknyttet senteret, fra både fysikk og geofag.

Om stillingen

Vi har en ledig en fast stilling som senterkoordinator (rådgiver) ved Njordsenteret, Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet.

Njord er et tverrdisiplinært forskningssenter for geofag og fysikk. Forskningsgruppene Physics of Geological Processes (PGP), som stammer fra Norges første generasjon med sentre for fremragende forskning (SFF), og Oslo-delen av SFF’et PoreLab, som startet opp i 2017, forsker her på fysikken i porøse medier og geologiske prosesser.

Formålet med Njord er å videreutvikle to allerede fremragende, internasjonale forskningsmiljøer til å bli det ledende europeiske forskningsmiljøet innen studier av transport, reaksjoner og deformasjonsprosesser i geologiske og geo-lignende materialer. Njord er en av fakultetets viktige satsinger innen "Earth and Space Sciences", som igjen er et av fakultetets fire store satsingsområder. Njord bidrar aktivt til fakultetets bærekraftstrategi, og er vertskap for flere store forskningsprosjekter finansiert av Forskningsrådet, The European Research Council med flere. Senteret har et utpreget internasjonalt miljø, og det er nå omtrent 50 forskere tilknyttet senteret.

Foretrukket tiltredelse før 1.april 2022.

Arbeidsoppgaver

  • generell sekretærfunksjon for senterledelsen
  • tilrettelegging av kontakt med nasjonale og internasjonale samarbeidspartnere
  • planlegging og koordinering av senterets nasjonale og internasjonale arrangementer, møter og seminarer
  • oppfølging av senterets økonomi, inkludert bistand til budsjett og regnskap
  • oppfølging av senterets prosjektforvaltning som inkluderer utarbeidelser av kontrakter og avtaler
  • forberedelser av senterets årsplaner og årsrapporter
  • ansvar for forvaltning av HR og forberede saker til fakultetets personalavdeling
  • mottak av gjester og nytilsatte og håndtering av andre henvendelser.
  • driftsoppgaver knyttet til postmottak, rekvisitalager, nøkkelkort og nøkler m.m.
  • ansvar for fellesarealer, roombooking m.m.
  • bestilling av reiser, hotell, kontorrekvisita, kontorutstyr, m.m., samt fakturahåndtering
  • oppdateringer og vedlikehold av senterets nettsider, Twitter-konto og annen intern og ekstern kommunikasjon
  • strategisk utviklingsarbeid knyttet til senterets rutiner og struktur
  • andre forefallende driftsoppgaver

For 2022 er stillingen også tillagt en del av de samme arbeidsoppgavene ved SFF-senteret CEED (Senter for Jordens utvikling og Dynamikk). Den som innehar stillingen jobber tett med senterlederne ved Njord og PoreLab, men vil også ha tett samarbeid med administrasjonene ved Institutt for geofag og Fysisk institutt og fakultetsadministrasjonen.

Stillingen kan i samråd med senterleder tillegges andre oppgaver ved behov dersom hensynet til fakultetets virksomhet tilsier dette.

Kvalifikasjonskrav

  • Det kreves relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum på bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
  • Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig både på norsk og engelsk er en forutsetning.
  • Erfaring fra tilsvarende type arbeid vil bli tillagt vekt.
  • Det kreves erfaring med IT som arbeidsverktøy.

Personlige egenskaper

  • Det stilles store krav til fleksibilitet, serviceinnstilling og nøyaktighet.
  • Du må ha evne til å ta initiativ og jobbe effektivt og løsningsorientert.
  • Du må ha høy grad av selvstendighet og samtidig gode samarbeidsevner.
  • Du må ha evne til å prioritere arbeidsoppgaver og mestre stressende situasjoner.

Den som tilsettes vil være gjesters og nytilsattes første møte med senteret og instituttet, og vedkommende må ha en utpreget serviceinnstilling. Personlig egnethet vil bli derfor bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

  • lønnstrinn 60-70 (kr. 543 500 – 650 300 per år), avhengig av ansiennitet og kompetanse
  • et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø og en variert arbeidshverdag
  • mulighet for kompetanseutvikling i regi av Universitetet i Oslo
  • fleksitidsordning og sommertid
  • tilgang til universitetets treningssentre og mulighet for trening i arbeidstiden 1 ½ time pr uke
  • god pensjonsordning i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

  • søknadsbrev med beskrivelse av motivasjon for hvorfor du søker stillingen
  • CV
  • vitnemål
  • attester
  • navn og kontaktinformasjon på 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer)

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Kontaktinformasjon

For opplysninger om søknadsprosessen kontakt; elin.thoresen@mn.uio.no.

Søk på stillingen

Powered by Labrador CMS