Har du lyst til å jobbe med studiestart og bli koordinator for Si fra-saker?

Om stillingen

Studieseksjonen ved Det medisinske fakultet har ledig en fast stilling som rådgiver med koordinatoransvar for Si fra-saker og oppgaver knyttet til studiestart og opptak av studenter.

Studieseksjonen har studieadministrativt ansvar for profesjonsstudiet i medisin. Dette innebærer blant annet ansvar for opptaks- og eksamensarbeid, saksbehandling av student-/studiesaker, veiledning av studenter, studieinformasjon og internasjonalisering.

Studieseksjonen fungerer som sekretariat for studiedekanene og har en rådgivende og koordinerende rolle overfor fakultetets øvrige studieprogram, blant annet knyttet til studieadministrative systemer og digitale eksamener.

Du kan lese mer om profesjonsstudiet i medisin her.

Arbeidsoppgavene vil omfatte:

• koordinator for Si fra-mottaket ved fakultetet med ansvar for håndtering og oppfølging av varsler fra studenter
• oppgaver knyttet til opptak og studiestart i samarbeid med studiestartkoordinator ved fakultetet
• bistå i bemanning av MED-studieinfo
• være fakultetets representant i Si fra-nettverket og vara i studiestartnettverket ved universitetet

Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen ved behov.

Kvalifikasjonskrav

• høyere utdanning fra universitet eller høgskole på minimum bachelornivå og dokumentert erfaring fra arbeid med studieadministrasjon. Annen dokumentert relevant realkompetanse vil kunne erstatte utdanningskravet
• regelverkskompetanse fra universitets- og høyskolesektoren
• god skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk
• meget gode IT-kunnskaper

Ved utvelgelse av søkere til intervju vil det i tillegg bli lagt vekt på følgende kvalifikasjoner i prioritert rekkefølge:

• relevant erfaring fra arbeid med studieadministrasjon
• erfaring med koordineringsoppgaver
• saksbehandlings-, utrednings og /eller utviklingserfaring fra offentlig sektor

Personlige egenskaper

Vi søker deg som:

• er serviceinnstilt og bidrar til et godt arbeidsmiljø
• har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• er selvstendig, fleksibel, nøyaktig og systematisk
• kan håndtere mange og ulike oppgaver i et hektisk miljø
• tar ansvar og har evnen til å være pådriver
• evner å jobbe åpent, utadrettet og koordinerende

Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet.

Vi tilbyr

• utfordrende og varierte oppgaver, samt et godt arbeidsmiljø
• lønn som rådgiver stillingskode 1434 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 534 400 og kr 615 800, avhengig av kompetanse
• fleksibel arbeidstid og sommertid fra 15. mai til 14. september
• gode velferdsordninger, blant annet trening i arbeidstiden
• stilling i en IA-virksomhet
• god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

• søknadsbrev
• CV
• liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Vi ber om at du skriver søknadsbrevet i et eget felt, og anbefaler at du har søknadsteksten klar på forhånd.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

• Seksjonssjef Elisabeth Authen Sethre e-post: e.a.sethre@medisin.uio.no tlf: 92053212

Søk på stillingen